第一步、形式審查

(一)將合同文件本身分為三部分：

開頭(合同名稱、編號、雙方當事人和鑒于條款)，正文(第一條至最后一條)，簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時間)。

形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分，這三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常見的錯誤有：當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾，合同名稱與實質(zhì)內(nèi)容不符、時間簽署前后不一樣，地址、法定代表人錯誤等。

(二)形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。

第二步、實質(zhì)審查

主要是對合同正文的審查，這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容，包括：

一、合同條款是否完備、合法;

二、合同內(nèi)容是否公平，是否嚴重損害集團公司利益;

三、條款內(nèi)容是否清楚，是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。

合同條款是否完備的審查標準，以買賣合同為例

1、雙方名稱或姓名和住所，列明當事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號。

2、標的，動產(chǎn)應(yīng)標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準確、明白;不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點。

3、數(shù)量，數(shù)量要清楚、準確，計量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。

4、質(zhì)量，國家有強制性標準的，要明確標準代號全稱?？赡苡卸喾N適用標準的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。

5、價款或報酬，合同明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標準、結(jié)算方式和程序。

6、履約期限、地點或方式，履行期限要具體明確，地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚。

7、違約責(zé)任，應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，賠償金數(shù)額或具體計算方法。

8、解決爭議的方法，選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法，不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機構(gòu)裁決，也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機構(gòu)仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院;約定由仲裁機構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體仲裁機構(gòu)名稱。

9、合同生效條款，一般應(yīng)當寫明：“合同自合同雙方(或者各方)法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(合同專用章)之日起生效”。如合同有固定期限的，還應(yīng)當寫明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。對于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當經(jīng)批準或者登記后生效的，或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的，應(yīng)當在合同中寫明并及時辦理相關(guān)手續(xù)。

10、清潔文本條款，合同中應(yīng)當寫明：“本合同正文為清潔打印文本，如雙方對此合同有任何修改及補充均應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形，除非經(jīng)雙方確認同意，不產(chǎn)生約束力。”在簽署過程中，應(yīng)注意：當合同中有清潔文本條款時，合同中的所有條款文字與數(shù)字(簽署人簽字、時間簽署與蓋章除外)均應(yīng)當事先打印完成，不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。

其中，前8項是《合同法》第12條例出的內(nèi)容。合同審查時重點關(guān)注違約責(zé)任的約定是否清楚、完整、公平，是否嚴重損害一方利益或者是否存在陷阱。

合同條款內(nèi)容是否合法，其實就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國家的法律法規(guī)，是否構(gòu)成無效的情形。在這里，熟悉相關(guān)合同法條文是最起碼的要求。

合同條款是否公平，是否清楚，審查時沒有固定的方法，只有逐字逐行地看，認真地看，提高文字理解和駕馭能力也是相當重要的。

第三步、溝通、參照

一般的合同，經(jīng)過第一步、第二步的審查，一些初級的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯，做好第三步就顯得十分必要。

溝通――指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對方進行溝通，就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進行交流，合同條款中不清楚或者含糊的條款，也需要他們作出明確的解釋和說明。

參照――找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等，對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別，分析或者詢問原因。也就是尋找法律依據(jù)，在合同審查中，一定要對照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行，要不要修改、應(yīng)當怎樣修改，需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實踐依據(jù)和經(jīng)濟依據(jù)。審查有名合同，要看合同法總則和分則對該合同的專門規(guī)定;審查無名合同，更是要審慎行事。