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員工合同到期告知書(shū)怎么寫(xiě)?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-11-25 · 772人看過(guò)

很多員工雖然簽了合同卻會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯姆泵Χ粫?huì)時(shí)刻注意合同什么時(shí)候到期,這就需要單位主動(dòng)地為員工注意期限的問(wèn)題并且在到期前用文書(shū)的形式告知員工并表達(dá)單位是否有意愿續(xù)簽的意思,下面一起來(lái)看看員工合同到期告知書(shū)怎么寫(xiě)?

一、員工合同到期告知書(shū)范文

你與公司簽訂的勞動(dòng)合同于 年 月 日即將到期。請(qǐng)將合同期滿(mǎn)后你的打算選填如下:

合同期滿(mǎn)后, 準(zhǔn)備續(xù)訂(終止)勞動(dòng)合同。

選擇后,請(qǐng)于 年 月 日前將此通知書(shū)交至人事部負(fù)責(zé)人。

(用人單位蓋章)

年 月 日

附:

當(dāng)勞動(dòng)合同約定或用人單位規(guī)章中規(guī)定,勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前應(yīng)通知?jiǎng)趧?dòng)者時(shí),可采用此文書(shū)式樣。提前通知的時(shí)間一般為15~30天為好,目的是根據(jù)勞動(dòng)者的意愿和表現(xiàn),做出用人單位的決定,以便有充足的時(shí)間辦理續(xù)仃或終止合同的手續(xù)。

二、勞動(dòng)合同到期證明

勞動(dòng)合同期滿(mǎn),不再續(xù)簽,用人單位應(yīng)當(dāng)出具勞動(dòng)合同終止證明書(shū)。

1、用人單位提出不續(xù)簽的,應(yīng)該支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,工作1年支付1個(gè)月工資;如果勞動(dòng)者存在《勞動(dòng)合同法》14條的情況下要求續(xù)簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的話(huà),用人單位拒絕續(xù)簽違法,應(yīng)該支付勞動(dòng)者賠償金,工作1年支付2個(gè)月工資;

2、勞動(dòng)者不續(xù)簽的話(huà),除非是以用人單位提供的新的勞動(dòng)合同約定的條件降低為由才有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,否則無(wú)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。《勞動(dòng)合同法》第十四條無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:

(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年的;

(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年且距法定退休年齡不足十年的;

(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。用人單位自用工之日起滿(mǎn)一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。第四十六條有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(四)除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的;第四十七條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一年計(jì)算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

一般來(lái)說(shuō)只是起到通知作用的告知書(shū)并不會(huì)有過(guò)多繁雜的內(nèi)容而只是在明確告知之后要求員工也相應(yīng)的作出回應(yīng),然后根據(jù)員工與單位各自的意思來(lái)決定是否可以重新續(xù)簽一份合同。


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