一、企業(yè)應設立專門職能部門,全權負責企業(yè)商標管理與決策。企業(yè)領導集團要對商標工作予以充分重視,把制定商標戰(zhàn)略納入到企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)中。現(xiàn)在雖然不少企業(yè)加強了企業(yè)內部商標管理工作,但管理職能分散,職責不清,不利于科學管理。從實踐經(jīng)驗來看,不宜將商標管理分散到多個職能部門。規(guī)模大的企業(yè)應設立知識產(chǎn)權部門,也可以將管理工作歸并到一個綜合性的商標職能部門。如**集團專門設立了商標管理機構統(tǒng)一管理商標工作。
二、企業(yè)內部的商標管理是一項嚴肅的工作,應建立健全企業(yè)內部商標管理的各項工作制度。如對商標的設計,在申請前由商標職能部門提出后,要有嚴格的內部審核程序,以審核商標是否有顯著性和識別性;商標注冊證、注冊商標標識和商標許可使用合同要明確規(guī)定如何管理。對商標的印制生產(chǎn)實行嚴格的責任制度,從而使注冊商標的日常使用制度化、規(guī)范化。
三、重視企業(yè)商標檔案管理,發(fā)揮商標檔案作用。企業(yè)商標檔案是企業(yè)在商標注冊和使用過程中保存下來的有關文件材料。企業(yè)商標檔案是否完整和管理好壞,關系到商標能否切實得到有效的保護。如兩個申請人同日在同一種商品上申請同一注冊商標時,根據(jù)《商標法》的規(guī)定,同日申請注冊的商標依據(jù)使用在先為主的原則,駁回其他人的申請。這時企業(yè)設計使用過的商標原始資料就成為關鍵證據(jù)。做好企業(yè)商標檔案工作包括三個方面:一是收集與商標注冊相關的文件,包括設計過程、設計說明、設計日期、申請日期等;二是收集整理保護商標專用權的有關材料,包括全面的商標案件投訴材料,執(zhí)法機關檢查和處理情況等。三是收集整理商標使用于每個商品的營業(yè)成績記錄,用于宣傳商標的廣告等。企業(yè)建立商標檔案,一般情況下,以一件商標建一份檔案為佳。這些檔案,會在企業(yè)經(jīng)營管理過程中和要求侵權人賠償損失時發(fā)揮作用。
四、形成企業(yè)商標體系,增強商標企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)商標體系是由企業(yè)若干個商標及其活動相互聯(lián)系、相互影響而構成的一個企業(yè)整體商標的總稱。企業(yè)商標體系的形成應具備以下條件:企業(yè)商標意識濃厚,形成了商品與商標有機結合的良性格局;擁有若干個注冊商標,它們是相互聯(lián)系的整體,倘若只有兩三個商標,是難以形成體系的;各個商標具有較強的整體功能,基本達到“三統(tǒng)一”,即商標行為與經(jīng)營行為統(tǒng)一,商標信譽與企業(yè)信譽統(tǒng)一,商標優(yōu)勢行為與企業(yè)優(yōu)勢統(tǒng)一;最后一點是企業(yè)商標行為規(guī)范科學,企業(yè)的商標信譽高,有一個或多個商標具有較高知名度,能為企業(yè)帶來好的經(jīng)濟效益。確立企業(yè)商標體系有利于推動企業(yè)商標工作的整體發(fā)展。
五、積極協(xié)助執(zhí)法機關打擊假冒侵權行為,并將打假活動的相關資料留存入檔,以維護企業(yè)的合法權益。
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