一、商品銷售專用發(fā)票

開票范圍：一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)，應(yīng)向購買方開具專用發(fā)票。

商業(yè)企業(yè)一般納稅人零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保專用部分)、化妝品等消費(fèi)品不得開具專用發(fā)票。

增值稅小規(guī)模納稅人(以下簡稱小規(guī)模納稅人)需要開具專用發(fā)票的，可向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請代開。

銷售免稅貨物不得開具專用發(fā)票，法律、法規(guī)及國家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外。

開票規(guī)定：專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具：

(一)項目齊全，與實際交易相符;

(二)字跡清楚，不得壓線、錯格;

(三)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章;

(四)按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時間開具。

對不符合上列要求的專用發(fā)票，購買方有權(quán)拒收。

一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的，同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》(附件2)，并加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。(《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》修訂)

注意:查納稅人識別號碼比對不符原因

其一：企業(yè)的納稅識別號有很多最后一位是英文字母"X"，而這個"必須用大寫表示，企業(yè)往往忽略了這個細(xì)節(jié)，很多企業(yè)將大寫的"X"用小寫表示，造成納稅人識別號碼比對不符。

其二：企業(yè)錄入號碼時錄入人員疏忽大意，造成錯號、串號等。

二、《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》的出具

適用開紅字發(fā)票的情形：

1、一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，但過了當(dāng)月，不符合《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第二十條規(guī)定的作廢條件的，一律不得退回發(fā)票作廢，只能按規(guī)定開具紅字專用發(fā)票。

2、納稅人銷售貨物并向購買方開具增值稅專用發(fā)票后，由于購貨方在一定時期內(nèi)累計購買貨物達(dá)到一定數(shù)量，或者由于市場價格下降等原因，銷貨方給予購貨方相應(yīng)的價格優(yōu)惠或補(bǔ)償?shù)日劭邸⒄圩屝袨椋N貨方可按現(xiàn)行《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票。國稅函〔2006〕1279號

購貨方，應(yīng)辦手續(xù)。抵扣及開紅字發(fā)票手續(xù)增多：

(1)要在規(guī)定的開發(fā)票之日起90天內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證。(否則，不得抵扣進(jìn)項稅額;有發(fā)生退貨或取折讓不能開《通知單》)

(2)開紅字發(fā)票的增值稅專用發(fā)票，有認(rèn)證抵扣的，先作進(jìn)項轉(zhuǎn)出處理。

注：若《通知單》所對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票為購進(jìn)固定資產(chǎn)，該筆稅款既不列入購買方的當(dāng)期進(jìn)項，同時也不作進(jìn)項轉(zhuǎn)出處理。

(3)、應(yīng)帶資料，向購貨方國家稅務(wù)局《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》

①填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》(加蓋一般納稅人財務(wù)專用章)

②稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件

③經(jīng)辦人身份證明

④購貨相關(guān)增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)原件及復(fù)印件(須已經(jīng)認(rèn)證)

⑤進(jìn)貨及退貨的記賬憑證、進(jìn)倉單、出倉單的原件及復(fù)印件

第二種廢舊物資專用發(fā)票

一、銷售廢舊物資的一般納稅人

(國稅發(fā)〔2004〕60號)規(guī)定免征增值稅條件的，其銷售廢舊物資必須使用防偽稅控一機(jī)多票系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票(以下簡稱廢舊物資專用發(fā)票)，并在增值稅專用發(fā)票左上角打印“廢舊物資”字樣。納入防偽稅控一機(jī)多票系統(tǒng)管理的回收企業(yè)不得開具廢舊物資普通發(fā)票。

關(guān)于增值稅防偽稅控一機(jī)多票開票子系統(tǒng)(以下簡稱“一機(jī)多票系統(tǒng)”)

廢舊物資專用發(fā)票必須通過一機(jī)多票系統(tǒng)的專門模塊開具，具體路徑：“發(fā)票管理--發(fā)票開具管理--發(fā)票填開--廢舊物資發(fā)票填開”。

廢舊物資專用發(fā)票按下列要求開具：

(一)稅率欄填寫零;

(二)稅額欄填寫零;

(三)其他項目按增值稅專用發(fā)票的有關(guān)開具規(guī)定填寫。

(發(fā)票的抄稅、認(rèn)證，廢舊物資專用發(fā)票的抄稅和認(rèn)證與增值稅專用發(fā)票的相關(guān)操作基本無異，無需區(qū)別處理。)

二、(從事廢舊物資回收經(jīng)營的小規(guī)模納稅人)銷售廢舊物資免征增值稅，但其開具的廢舊物資普通發(fā)票不再作為增值稅扣稅憑證。如購買方需要抵扣進(jìn)項稅額的，可按照(國稅發(fā)〔2004〕153號)的規(guī)定申請代開增值稅專用發(fā)票。

第三種稅控機(jī)開具的普通發(fā)票：《廣東增值稅普通發(fā)票》

一、適用企業(yè)，從2007年2月1日起，凡納入防偽稅控“一機(jī)多票”系統(tǒng)的增值稅一般納稅人(商業(yè)零售企業(yè)和水、電、氣企業(yè)除外)，其商品銷售、加工修理修配業(yè)務(wù)一律通過防偽稅控開票系統(tǒng)開具增值稅普通發(fā)票。

納稅人自領(lǐng)購增值稅普通發(fā)票之日起，不得再開具手寫、電腦版商品銷售、加工修理修配普通發(fā)票;包括《廣東省佛山市商品銷售刮獎發(fā)票》。

二、注意事項：

(一)普通發(fā)票的購方信息中填寫注意地方：

1、名稱項必須填寫，增值稅普通發(fā)票的購方信息欄中名稱項必須填寫，

其他項均可以為空，若沒有納稅識別號、銀行賬戶地址、電話、等可以為空。

如購貨方是個人，您企業(yè)可只填寫名稱。如購貨方是企業(yè)，必須按發(fā)票管理辦法的規(guī)定填開。

2、單價可通過“稅價格”按鈕;進(jìn)行“含稅”或“不含稅”的轉(zhuǎn)換。

(二)企業(yè)填寫選用稅率，基本上是以實際繳稅的稅率填寫。但特殊情況除外：

1、填開普通發(fā)票銷售固定資產(chǎn)時，選取4%的征收率

2、由于使用稅控機(jī)開具的普通發(fā)票，開出的同一份發(fā)票，導(dǎo)入電子申報軟件進(jìn)行分類設(shè)定時只能選擇一種性質(zhì)，不能同一張發(fā)票同時設(shè)定為兩種性質(zhì)，如免稅或者減半征收，因此，納稅人開出的同一份發(fā)票不能既免稅又減半征收，納稅人銷售固定資產(chǎn)既有免稅又有減半的，應(yīng)分開不同發(fā)票開具。

三、《關(guān)于開具紅字普通發(fā)票有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》(粵國稅函[2003]627號)經(jīng)研究，

現(xiàn)就納稅人發(fā)生銷貨折讓或退回需要開具紅字普通發(fā)票的稅收管理問題重新明確如下：

(1)購貨方和銷貨方均未作帳務(wù)處理的，銷貨方必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣，與存根聯(lián)及其他聯(lián)次一起粘貼以備核查。

(2)購貨方未作帳務(wù)處理，銷貨方已作帳務(wù)處理的，銷貨方必須收回原發(fā)票后開具藍(lán)字退貨進(jìn)倉單，方可開具等額的紅字發(fā)票。

同時，必須把紅字發(fā)票記帳聯(lián)撕下作為沖帳憑證，其余聯(lián)次不得撕下，并把收回的原發(fā)票粘貼在紅字發(fā)票存根聯(lián)背面以備核查。

(3)購貨方已作帳務(wù)處理的，不論銷貨方是否已作帳務(wù)處理，銷貨方須取得購貨方出具的有效書面證明，填制藍(lán)字退貨進(jìn)倉單后，方可開具等額的紅字發(fā)票。

(4)購貨方的有效書面證明，必須記載與發(fā)票和銷貨清單內(nèi)容一致的事項，包括原發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件和銀行收款進(jìn)帳單(原已付款的)，以及退貨的原因并加蓋購貨方單位印章或財務(wù)專用章。

(5)除上述第一、二點(diǎn)情形外，銷貨方須以購貨方的有效書面證明、藍(lán)字退貨進(jìn)倉單和紅字發(fā)票記帳聯(lián)作為帳務(wù)處理相應(yīng)的會計記帳憑證。否則，銷貨方不得抵減當(dāng)期的銷售收入。