各省級局(公司)、工業公司:
目前,行業卷煙生產經營決策管理系統在重點卷煙工業企業和重點城市商業企業的系統實施工作已基本完成。為確保系統優質、高效、穩定運行,為下一步在行業的全面實施奠定基礎,國家局決定組織行業卷煙生產經營決策管理系統重點工商企業的聯調工作。現將有關事項通知如下:
一、聯調時間
2004年5月26日開始系統聯調。
二、聯調范圍和主要內容
聯調范圍包括國家局、各省級局(公司)、各工業公司、各重點卷煙工業企業和各重點城市商業企業(聯調企業名單詳見附件1)。
聯調的主要內容包括:
1.國家局按照各省級局(公司)、工業公司分解給所屬工業企業的季度生產計劃模擬下達卷煙生產計劃碼;
2.工業企業件煙產品下線打碼和回碼;
3.工業企業件煙產品出庫掃碼和回碼;
4.商業企業件煙產品到貨確認掃碼和回碼;
5.工商企業業務統計數據采集上報;
6.國家局行業卷煙生產經營決策管理系統數據展現。
三、聯調組織
國家局行業卷煙生產經營決策管理系統項目領導小組負責聯調工作的組織領導;國家局行業卷煙生產經營決策管理系統項目實施辦公室協同運行、科教、信息、銷售等有關部門負責聯調的具體組織;各省級局(公司)、工業公司組成由計劃或運行部門牽頭,信息、銷售等有關部門參加的聯調工作小組,負責組織本省所屬工商企業的系統聯調;各重點卷煙工業企業、各重點城市商業企業組成由計劃或運行部門牽頭,信息、銷售等有關部門參加的聯調工作小組,按照聯調方案的要求做好本企業的系統調試運行;中軟國際公司組織各設備供應商,負責聯調的技術保障和服務。
四、聯調準備事項
1.系統培訓。
為保證聯調工作的順利開展,國家局將于近期組織各有關工商企業進行系統相關培訓,培訓安排及有關事項另行通知。
2.連續打碼、掃碼。
從5月10日起,各工商企業必須堅持全面連續打碼、出庫掃碼和商業到貨確認掃碼。因技改、物流自動化系統建設、倉庫改造等原因未部署出/入庫掃碼系統的工商企業,必須于5月26日前完成系統部署或采取手工方式進行出/入庫掃碼處理。
3.工商數據采集。
各工商企業要按照《國家煙草專賣局關于煙草行業卷煙生產經營決策管理系統工商統計數據采集有關問題的通知》(國煙辦[2004]65號)的要求,抓緊數據清理工作,5月26日起聯調上報業務統計數據。
4.耗材準備。
系統運行所需耗材將由國家局于近期統一招標采購,聯調期間所需耗材暫由企業按照系統技術要求自行比價采購。
5.代碼清理。
行業卷煙生產經營決策管理系統的建設嚴格執行國家局統一頒布的代碼標準。系統聯調期間,各工商企業必須按照國家局有關規定抓緊清理、申報本企業的卷煙產品代碼和組織機構代碼。對于無產品代碼的卷煙,一律不予打碼。系統進入正式運行后,未打碼卷煙(不含出口卷煙)禁止銷售。
請各省級局(公司)、工業公司按照國家局的統一要求,高度重視,精心組織,周密部署,組織本省所屬工商企業落實崗位人員,確保運行環境(網絡、電、氣等),全力做好行業卷煙生產經營決策管理系統的聯調工作。并于5月15日前將本單位及所屬工商企業聯調負責人員名單報國家局發展計劃司項目辦。
系統聯調過程中如有問題,請及時與國家局有關部門或中軟國際公司聯系。組織協調請與國家局發展計劃司項目辦聯系,聯系人:劉曉杰、汪歡文,聯系電話:010-63605806(13701156880)、010-63605628(13606621801);代碼清理請與國家局科教司聯系,聯系人:馬建偉,聯系電話:010-63605748(010-80695544);工商數據采集請與國家局信息中心聯系,聯系人:潘紅,聯系電話:010-63605625(13641051046);網絡保障請與國家局信息中心聯系,聯系人:黃云海,聯系電話:010-63605481(13611158946);技術支持請與中軟國際公司聯系,聯系人:王偉、劉東,聯系電話:010-51527662(13911267036)、010-51527663(010-81917391)。
中軟國際技術服務郵箱:tobacco1@icss.com.cn.
附件:1.聯調企業名單
2.煙草行業卷煙生產經營決策管理系統重點工商企業聯調工作方案
二00四年四月三十日
附件1:聯調企業名單
聯調企業名單一
玉溪紅塔集團公司南京卷煙廠 許昌卷煙總廠 昆明卷煙廠淮陰卷煙廠
蘭州卷煙廠蕪湖卷煙廠 重慶煙草工業公司 南昌卷煙廠廈門卷煙廠
聯調企業名單二
哈爾濱分公司 上海市公司 重慶市公司
長春分公司 杭州分公司 貴陽分公司
沈陽分公司 寧波分公司 昆明分公司
北京市公司 福州分公司 蘭州分公司
濟南分公司 廣州分公司 廣州分公司
附件2:
煙草行業卷煙生產經營決策管理系統重點工商企業聯調工作方案
國家煙草專賣局卷煙生產經營決策管理系統項目實施辦公室
中軟國際有限公司
2004-04-30
一、聯調目的
目前,煙草行業卷煙生產經營決策管理系統已經在重點工業企業和重點城市商業企業進行了系統實施,國家局決定于5月26日起進行行業卷煙生產經營決策管理系統(包括“數碼跟蹤系統”和“工商數據采集系統”)的重點工商企業聯調。通過系統的聯合調試,打通工商環節,全面檢驗系統運行的可靠性和穩定性。為下一步行業的全面實施和正式運行奠定基礎。
二、聯調范圍及組織
(一)聯調范圍
1.時間范圍:5月26日起連續運行兩個月;
2.組織范圍:國家局、各省級局(公司)、各工業公司,各重點工業企業和各重點城市商業企業;
3.業務范圍:行業卷煙生產經營決策管理系統全業務流程(包括“數碼跟蹤系統”和“工商數據采集系統”)。
(二)聯調組織
國家局行業卷煙生產經營決策管理系統項目領導小組負責聯調工作的組織領導;國家局行業卷煙生產經營決策管理系統項目實施辦公室協同運行、科教、信息、銷售等有關部門負責聯調的具體組織;各省級局(公司)、工業公司組成由計劃或運行部門牽頭,信息、銷售等有關部門參加的聯調工作小組,負責組織本省所屬工商企業的系統聯調;各重點卷煙工業企業、各重點城市商業企業組成由計劃或運行部門牽頭,信息、銷售等有關部門參加的聯調工作小組,在企業內部實施定崗定責,按照聯調方案的要求做好本企業的系統調試運行;中軟國際公司組織各設備供應商,負責聯調的技術保障和服務。
三、聯調內容
本次系統聯調內容涉及行業卷煙生產經營決策管理系統在國家局、重點卷煙工業企業和重點城市商業企業的全操作流程。
(一)國家局
1.國家局系統平臺:系統管理;
2.數碼跟蹤系統:代碼管理、生產計劃碼段生成、生產計劃碼段下發;
3.工商數據采集系統:代碼管理、指標確定;
4.信息展現:統計、報表、分析、模型、監控、預警。
(二)重點卷煙工業企業
1.數碼跟蹤系統:常用代碼設置、打掃碼設備管理、排產、生產計劃碼段下載、實施打碼、碼段回送、報廢掃描、出廠掃描、退貨掃描、統計查詢;
2.工業數據采集系統:常用代碼設置、數據導入、數據上報。
(三)重點城市商業企業
1.數碼跟蹤系統:常用代碼設置、掃碼設備管理、到貨掃描、數據回送、統計查詢;
2.商業數據采集系統:常用代碼設置、數據導入、數據上報。
四、聯調要求
(一)國家局
1.國家局項目辦責任:協調國家局各參與聯調部門;
2.國家局經濟運行司責任:模擬下放三季度計劃(二季計劃碼目前已下放,開始打碼實施),跟蹤企業一打兩掃的運行數據;
3.國家局信息中心責任:保證國家局的網絡暢通;模擬分析企業上報數據;
4.國家局科教司責任:企業組織機構代碼和產品代碼的管理與審批。
(二)重點卷煙工業企業
1.制定、落實本企業的聯調運行工作計劃,必須做到定崗定責,保證系統運行、管理和維護工作落實到人;
2.核對企業所使用的卷煙產品代碼及組織機構代碼,對于在國家局代碼庫中沒有的代碼要及時申報,避免因無法打碼、掃碼而影響卷煙產品的生產和銷售;
3.根據本企業的生產產量和統一的技術要求(見附表-打碼機耗材要求表)自行比價采購保證2個月的工商聯調運行用的打碼耗材;
4.克服企業技改等因素對聯調工作的影響,制定手工貼碼、掃碼實施方案,以保障各業務環節持續聯調運行;
5.保證本企業與國家局之間的網絡暢通,網絡出故障時,需要及時排除,保證數據上報;加強企業內部網絡安全管理,在工控機和打掃碼管理PC安裝防病毒軟件,保證系統不受網絡病毒影響;
6.完成工業數據采集系統的建設:中軟國際公司完成中間表和相應軟件的建立和部署;工業企業根據上報的指標內容,組織內部數據整理工作,完成數據導入系統建設;完成業務數據上報測試;
7.在6月26日前完成本企業聯調運行情況評估,出具企業系統聯調情況報告。
(三)重點城市商業企業
1.制定、落實本企業的聯調運行工作計劃,必須做到定崗定責,保證系統運行、管理和維護工作落實到人;
2.核對企業所使用的卷煙產品代碼及組織機構代碼,對于在國家局代碼庫中沒有的代碼要及時申報,避免影響產品銷售;
3.克服企業庫房改造等因素對聯調工作的影響,保障各業務環節持續聯調運行;
4.保證倉庫到貨確認掃描PC和分公司管理機之間,商業企業與國家局之間的網絡暢通,網絡出故障時,需要及時排除,保證數據上報;加強企業內部網絡安全管理,在掃碼管理PC安裝防病毒軟件,保證系統不受網絡病毒影響;
5.完成商業數據采集系統的數據整理工作,完成數據導入系統建設;完成業務數據上報測試;
6.在6月26日前完成本企業聯調運行情況評估,出具企業系統聯調情況報告。
(四)中軟國際公司
1.在系統聯調前,組織對重點工業企業和重點城市商業企業的系統管理和運行維護培訓;
2.組織技術支持人員和現場實施隊伍,協調設備供應商,保證國家局、重點卷煙工業企業和重點城市商業企業現場系統運行的正常,對現場問題進行及時處理,對軟件問題進行統一修改。
建立服務熱線:010-51527662、51527663
建立服務郵箱:tobacco1@icss.com.cn
附表:打碼機耗材計算表
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓?
┃2個月的打碼機耗材量(以5%的額外損耗記) ┃?
┠────────────────────────────────────────────┨?
┃計算公式: ┃?
┃X----月產量(件) ┃
┃Y----每卷紙盤標簽個數(個) ┃?
┃Z----2個月打碼機耗紙或色帶數量(卷) ┃?
┃Z=[X*1.05*2] /Y] ┃?
┠────────────────────────────────────────────┨?
┃注: ┃?
┃1.所用色帶必須為混合基碳帶,所用條碼標簽紙必須為熱轉印紙; ┃?
┃2.條碼標簽規格為:105mm* 75mm; ┃?
┃3.打印貼標機用色帶與條碼標簽單卷長度一致(450米),卷數相同; ┃?
┃4.條碼打印機用色帶同打印貼標系統(450米),條碼標簽單卷長度規格與色帶不一致(100米或250┃?
┃米)。 ┃?
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
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