投標(biāo)書(物業(yè)管理)
投標(biāo)綜合說明書
業(yè)主:_____________
1.根據(jù)已收到的招標(biāo)編號(hào)為物招審字( )第( )號(hào)的____________物業(yè)的招標(biāo)文件,遵照《××市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要的所有內(nèi)容后,我方愿以我方所遞交的標(biāo)函摘要表中的總投標(biāo)報(bào)價(jià),承擔(dān)上述物業(yè)的全部管理工作。
2.一旦我方中標(biāo),我方保證按我方所遞交的標(biāo)函摘要表中承諾的期限和招標(biāo)文件中對承包期限的要求如期按質(zhì)提供服務(wù)。
3.一旦我方中標(biāo),我方保證所提供的物業(yè)管理質(zhì)量達(dá)到我方所遞交的標(biāo)函摘要表中承諾的質(zhì)量等級(jí)。
4.一旦我方中標(biāo),我方保證按投標(biāo)文件中的物業(yè)管理班子及管理組織設(shè)計(jì)組織管理工作。如確需
變更,必須征得業(yè)主的同意。
5.我方同意所遞交的投標(biāo)文件在投標(biāo)有效期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)我方的投標(biāo)有可能中標(biāo),我方將受此約束。
6.我方同意招標(biāo)文件中各條款,并按投標(biāo)標(biāo)價(jià)總額3%交納保證金××萬元(大寫)。若我方
違約,則扣除所交納的全部保證金。
7.除非另外
達(dá)成協(xié)議并生效,招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要、中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同?! ?br />
投標(biāo)單位: (印鑒)
法定代表人或委托代理人: (蓋章、
簽字)
日期: 年 月 日
投標(biāo)文件二:
一、法定代表人證明
法定代表人資格證明書
單位名稱:××物業(yè)管理公司
地址: 省 市 街 號(hào)
姓名: 性別: 年齡: 民族:
職務(wù): 技術(shù)職稱: 身份證號(hào)碼:
××系××物業(yè)管理公司的法定代表人。負(fù)責(zé)為××物業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù),簽署上述物業(yè)的投標(biāo)文件,進(jìn)行合同談判,
簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。
特此證明。
投標(biāo)單位: (蓋章)
上級(jí)主管部門:(蓋章)
日期: 年 月 日
日期: 年 月 日
二、營業(yè)執(zhí)照(略)
三、資質(zhì)證書(略)
四、
法人代碼證書(略)投標(biāo)文件三:
××物業(yè)管理公司簡介
××××年××月組建成立的××物業(yè)管理公司是經(jīng)××市建委核準(zhǔn)的物業(yè)管理×級(jí)企業(yè)。
截止到××××年底,本公司已接管樓房××棟,總建筑面積×××萬余平方米。其中由本公司委托管理的××小區(qū)榮獲了“全國優(yōu)秀物業(yè)管理示范小區(qū)”稱號(hào),××小區(qū)、××小區(qū)和××小區(qū)也先后被評(píng)為“××市優(yōu)秀物業(yè)管理居住區(qū)”。
為向業(yè)主(物業(yè)使用人)提供全方位高質(zhì)量服務(wù),公司不僅裝備了商務(wù)中心、超市、美容院、健身房等服務(wù)場所,還開設(shè)了建筑管理、房屋維修、代叫出租車、代辦水、電、煤氣、電話費(fèi)、代裝潢、代購物品等服務(wù)項(xiàng)目。
同時(shí),公司還聘請了××物業(yè)管理公司主管為外方顧問,借鑒國外先進(jìn)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),不斷健全管理制度,提高人員素質(zhì)和服務(wù)水平,為所接管物業(yè)的廣大業(yè)主提供真誠周到的專業(yè)服務(wù)。
幾年來,公司先后有××花園小區(qū)榮獲“全國城市優(yōu)秀示范居住小區(qū)”稱號(hào),并順利通過了英國bsi認(rèn)證機(jī)構(gòu)和××市sqcc質(zhì)量認(rèn)證中心對××花園物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量保證體系的認(rèn)證,率先成為榮獲iso9002質(zhì)量認(rèn)證證書的物業(yè)公司;××市××小區(qū)榮獲了“全國優(yōu)秀物業(yè)管理居住區(qū)”稱號(hào);××小區(qū)也分別獲得了“××市優(yōu)秀物業(yè)管理居住區(qū)”稱號(hào)。
本公司有完整的服務(wù)質(zhì)量管理體系和完善的監(jiān)控措施,近年來所接管的物業(yè)未曾出現(xiàn)過質(zhì)量事故,××年被××市質(zhì)量監(jiān)督協(xié)會(huì)授予“服務(wù)質(zhì)量信得過單位”,并且在××物業(yè)的管理工作中,由于服務(wù)質(zhì)量突出,被××市精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)為“××市共建文明居住區(qū)先進(jìn)單位”。投標(biāo)文件四:
物業(yè)管理專案小組配備
一、本物業(yè)由我公司抽調(diào)有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)指揮能力的人員組成物業(yè)管理班子??傌?fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)和各級(jí)負(fù)責(zé)人(部門人員)配置見表1。
表1 項(xiàng)目經(jīng)理及部門人員配置表
管理部門人數(shù):
┌─────────┬──────────┬────────┐
│ 領(lǐng)導(dǎo)層 │ 職能部門 │ 職責(zé) │
├─────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │
├─────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │
├─────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │
└─────────┴──────────┴────────┘
二、物業(yè)管理專案小組主要成員簡介:
1.董事總經(jīng)理:
2.董事:投標(biāo)文件五:
對合同意向的承諾
一、承包方式:
二、服務(wù)價(jià)款的計(jì)算方式:
1.各項(xiàng)服務(wù)的工作量依照物業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及行業(yè)常規(guī)計(jì)算;
2.普通服務(wù)單價(jià)依照國家服務(wù)行業(yè)統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;
3.特定服務(wù)單價(jià)參照國家類似服務(wù)統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并適當(dāng)浮動(dòng)予以確定;
4.設(shè)備的購置租賃價(jià)及材料價(jià)格按本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
5.管理期間,凡遇有關(guān)政策性調(diào)整,按政策性調(diào)整規(guī)定執(zhí)行。
三、在計(jì)算服務(wù)費(fèi)用總成本的基礎(chǔ)上,乘以我方投標(biāo)承諾的優(yōu)惠百分比作為實(shí)際收取費(fèi)用。
四、服務(wù)款項(xiàng)收取方式:
物業(yè)竣工接管時(shí),由物業(yè)管理公司從開發(fā)商處收取物業(yè)總造價(jià)1%的管理基金。
物業(yè)管理中日常服務(wù)收費(fèi)由全體業(yè)主和物業(yè)使用人派出代表(固定或者輪流)收取并交至物業(yè)管理處。收取時(shí)間為每月1次,每月15日以前交至物業(yè)管理處。
五、材料設(shè)備供應(yīng)方式:
管理所用材料、設(shè)備除臨時(shí)所需的個(gè)別種類外,應(yīng)由甲方供應(yīng)到現(xiàn)場,乙方提供材料堆放場所;臨時(shí)所需材料設(shè)備由業(yè)主和物業(yè)使用人認(rèn)質(zhì)定價(jià),乙方負(fù)責(zé)采購,并按委托管理合同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、服務(wù)質(zhì)量必須能使業(yè)主和物業(yè)使用人的合理要求得到滿足。
在合同中制定出對物業(yè)管理公司高質(zhì)量滿足業(yè)主和物業(yè)使用人要求服務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)與不能提供符合業(yè)主要求服務(wù)的處罰。
七、為保證服務(wù)質(zhì)量所需的技術(shù)升級(jí)費(fèi)和協(xié)調(diào)費(fèi),應(yīng)由物業(yè)管理公司通過精心組織管理和加強(qiáng)成本核算自行消化,不得向業(yè)主和物業(yè)使用人另行收費(fèi)。
八、文明管理,確保安全,實(shí)現(xiàn)無
重大事故。投標(biāo)文件六 1.企業(yè)信譽(yù):
2.企業(yè)資質(zhì)(略)
3.企業(yè)榮譽(yù)證書(略)
4.企業(yè)安全生產(chǎn)證明資料(式樣見圖2)
┌────────────────────────────────┐
│ 證 明 │
│ │
│ ××物業(yè)管理公司 年度施工安全狀況良好,無質(zhì)量事故。│
│ 特此證明 │
│ │
│ 主管單位(蓋章)│
│ 年 月 日 │
└────────────────────────────────┘
圖2 企業(yè)安全生產(chǎn)證明
5.企業(yè)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量證明資料(式樣同上)
6.近幾年所接管主要物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、期限、安全情況及物業(yè)管理班子配備明細(xì)表(表2)。
表2
┌───────────────┬──────────────────────┐
│物業(yè)名稱 │××市××街××公寓 │
├───────────────┼──────────────────────┤
│規(guī)模 │建設(shè)面積: │
│ │幢數(shù): 戶數(shù): │
├───────────────┼──────────────────────┤
│期限 │5年 │
├───────────────┼──────────────────────┤
│服務(wù)質(zhì)量評(píng)定 │優(yōu)良 │
├───────────────┼──────────────────────┤
│安全情況 │無重大事故 │
├───────────────┼──────────────────────┤
│ │項(xiàng)目經(jīng)理:(姓名) │
│物業(yè)管理專案小組主要成員 │總工程師:(姓名) │
│ │總會(huì)計(jì)師:(姓名) │
└───────────────┴──────────────────────┘
投標(biāo)文件七:
物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
一、物業(yè)管理顧問服務(wù)(略)
二、物業(yè)管理運(yùn)作服務(wù)(略)
服務(wù)形式及費(fèi)用
一、服務(wù)形式(略)
二、服務(wù)費(fèi)用(略)
結(jié)論
深信貴業(yè)主從上述建議書內(nèi)容中已深刻了解到本公司對參加本物業(yè)的興趣,并希望能有機(jī)會(huì)與貴業(yè)主合作從事極富挑戰(zhàn)性及創(chuàng)意性的綜合物業(yè)管理規(guī)劃案。
若委任本公司作為貴物業(yè)小區(qū)的物業(yè)管理經(jīng)理人,本公司深具信心能勝任此職,原因有以下幾點(diǎn):
1.本公司物業(yè)管理部員工對物業(yè)管理有豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)代化的專業(yè)物業(yè)管理技術(shù)與運(yùn)作策劃都能滿足貴業(yè)主的需求。
2.本公司能依據(jù)貴業(yè)主的要求,為本項(xiàng)物業(yè)管理設(shè)計(jì)出一套周全完善的管理方案。
3.本公司深信在建筑期內(nèi)引進(jìn)物業(yè)管理概念及專業(yè)顧問意見,對整項(xiàng)計(jì)劃的功能效益及資金有效使用都有正面作用。本公司亦會(huì)于此階段與建筑師及其他顧問共同合作以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
4.依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí),如果一項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃能于開發(fā)建設(shè)期間融入物業(yè)管理策略及意見,則可避免以后發(fā)生重大管理問題或?qū)嵸|(zhì)運(yùn)作困難,對整項(xiàng)計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)效益也得益顯著。
5.由本公司提供的專業(yè)管理服務(wù)能保證業(yè)主投資物業(yè)的利益,因?yàn)橥ㄟ^上述服務(wù),物業(yè)價(jià)值不僅不會(huì)因時(shí)間日久而降低,反而會(huì)因管理得當(dāng)而提升,更可襯托出未來新物業(yè)的價(jià)值。
致
××物業(yè)管理公司
年 月 日
投標(biāo)文件八:開標(biāo)一覽表(略)
投標(biāo)文件九:投標(biāo)價(jià)格表(略)