簽訂合同,有助于我們明確合同雙方的權利以及義務,有利于維護我們自身的權益。根據法律規定,進行鐵路運輸應當事先簽訂好鐵路運輸合同,防止將來出現不必要的紛爭。那么,鐵路運輸合同簽訂流程是怎樣的呢?下面365律師網小編為您解答。
為規范公司合同簽訂,履行和付款程序,并最大限度的避免風險,合約部起草以下管理和簽訂程序, 本辦法適用于公司簽署的所有經濟類合同的管理,不適用于勞動合同等其他類合同的管理。
一、鐵路運輸合同簽訂流程
1、公司各部門負責起草與本部門負責職責范圍內合同,參與合同談判,組織會 簽;參加對合同履行的評價。
2、 銷售部負責審核銷售合同的各項技術條款;
3、 合約部負責合同的商務條款,確認待簽合同與審批調整建議的一致性;
4、 財務部審核合同付款,發票納稅等相關財務有關條款。
5、 其他部門審核本專業所有合同的技術條款。
二、 合同執行部門負責起草和談判,組織會簽。
合同應做到內容合法、 條款齊全、 文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯系電話;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;
4、合同簽訂日期;
5、標的(內容) ;
6、數量、質量;
7、價款(合同標的計價方法、標的款支付方式);
8、履約方式、地點、費用的承擔;
9、違約責任(甲乙方權利和義務);
10、生效、實效條件;
11、爭議解決的方法;
12、合同的份數及附件;
13、保密條款(視合同性質需要)
14、合同負責或主辦部門填寫《合同審批單》 、合同摘要并附合同文本,合同業 務單位營業執照和相關資質復印件加蓋公章,法定代理人授權委托書原件,按權 限審核報批;
15、合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須 征得次序變動影響的下一會簽人的同意。
三、各部門合同審核的重點如下:
1、合同執行部門 合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權利 義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款;
2、設計、工程、營銷部門,審核合同的相應技術條款;
3、合約部審核合同價款及價款調整(項目價款計算書作為合同附件) 、合同款支 付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;
4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;
5、最后提交法務部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容, 包括擔不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。
四、合同的簽署和蓋章:
合同原則上由對方先簽字蓋章; 合同按照規定審批順序全部完成后,由合約部按照審批意見和即將最終簽字并蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更改。
綜上所述,不管是鐵路運輸合同簽訂流程還是其他合同的流程,一般情況下,合同的簽訂一定是需要公司的授權審批的,它代表著公司應有的權利以及應該履行的義務。另外,合同中的內容還應當符合法律的規定。如果您想了解更詳細的內容,不妨直接咨詢365律師網的專業律師。
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