日常經(jīng)濟生活當(dāng)中，難免會碰到雙方當(dāng)事人關(guān)于合同履行發(fā)生糾紛，而其中一方要求另一方進行索賠的情況。根據(jù)法律程序，提出索賠一方當(dāng)事人或其代理人有必要先草擬一份索賠函。那么索賠函的格式是什么呢?律霸為您解答。

一、索賠函的格式

索賠函

抬頭：XX有限責(zé)任公司

提出索賠事由：

20XX年，我公司委托貴公司將XX設(shè)備一臺，通過公路運輸至A地，交付給收貨人B某(以下簡稱收貨人)，在A地收貨人驗收時發(fā)現(xiàn)設(shè)備已經(jīng)破損而拒絕接收。設(shè)備于20XX年X月X日退回我公司，經(jīng)貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當(dāng)，造成設(shè)備和包裝破損。

此次事件，不但使我公司設(shè)備損壞，遭受二次緊急調(diào)運設(shè)備的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔(dān)逾期交貨的違約責(zé)任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設(shè)備修理費用和運輸費損失：

賠償費用明細：

破損部位及程度 費用

上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴重掉漆 1300

溫室：合頁部分及四個邊角破裂 1900

橫梁：中間部分壓損 800

電機上罩 50

包裝箱 450

修理設(shè)備運輸費 400

設(shè)備修理人工費 1200

費用合計 6100

以上是我公司的最低要求，請貴公司于7日內(nèi)支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設(shè)備送去經(jīng)我公司認可、有相應(yīng)技術(shù)能力和修理設(shè)施、設(shè)備完善的修理廠進行修理，貴公司承擔(dān)全部修理費用。7日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設(shè)備送去修理、恢復(fù)設(shè)備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

順頌商祺!

XXXX有限責(zé)任公司

20XX年X月X日

綜上所述，索賠函的格式具體可以分為幾大塊內(nèi)容，即要求索賠方抬頭、索賠方抬頭、索賠事由、索賠具體費用明細、索賠期限等。對于索賠事由的闡述必須清晰無誤，這樣才便于對方快速的明確索賠內(nèi)容及相關(guān)費用和相關(guān)依據(jù)。一旦收到索賠函，也必須進行回應(yīng)，一般時間為7日內(nèi)，如果對方無動于衷或者拒絕索賠，那么就可以考慮采取進一步的法律手段來維護自身的權(quán)益。關(guān)于索賠函，當(dāng)事人可以自己草擬也可以委托代理人進行草擬。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸湖北律師！