單位之間進行債務(wù)往來可能就需要涉及到借款單的填寫,很多人在填寫借款單的時候是極不規(guī)范的,這就可能存在發(fā)生債務(wù)糾紛的風(fēng)險,那么借款單怎么填?律霸小編收集了相關(guān)資料,將在下文中為您做詳細解答,希望對您有所幫助。
一、借款單怎么填
一般來講包括三部分。
(一)標(biāo)題
借據(jù)的標(biāo)題可以由兩種方式構(gòu)成: 其一,直接由文種名構(gòu)成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據(jù)”字樣。 其二,在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標(biāo)題,而正文的其它內(nèi)容放在下一行頂格寫, 其實這是一種省去標(biāo)題的借據(jù)的寫法。例: 今借到 劉志東同學(xué)的《辭海》(上冊)壹本,一月后送還。 此據(jù) 借書人:周水剛(簽名蓋章) ×年×月×日
(二)正文
正文要寫明下列一些內(nèi)容: 首先,從哪里得到了什么東西,數(shù)量多少。要寫出所借的錢物的數(shù)目及物品的品種、型號、式樣、規(guī)格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。 其次,寫明歸還的具體日期或大致時間,有較為復(fù)雜的情況,則要寫明具體歸還的方法。
(三)落款
要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公(私)章,以示負責(zé)。單位、個人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。 在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊,不要只寫月日。 格式↓ 借據(jù) 今借××人民幣××(大寫)(××小寫)元。 借款人:××× 時間:某年某月某日另可寫明還款日期。
二、借款單有關(guān)規(guī)定
1、凡因公借支票、實際支付金額不得超過借款單金額。空白支票,必須在“收款人簽字”欄中加注不確定收款單位名稱標(biāo)記。支票存根收款單位名稱填寫與票據(jù)聯(lián)的收款單位名稱完全一致。原則上當(dāng)天將支票存根送交財務(wù),特殊情況第二天要向財務(wù)部說明原因,支票存根送交財務(wù)部時間最長不得超過三日,與支票相關(guān)的單據(jù)送交財務(wù)部時間不得超過借款單所注明的還款日期。
2、出差借款,出差人員返回以后5日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算清楚,交回余款,不得拖欠。
3、所借支票和現(xiàn)金,財務(wù)部會計人員須在還款日到期前5日,第一次電話通知借款人。(會計人員登記電話通知單,做好電話記錄,出納人員在證明人處簽字,做好證明。超過3天仍未還款,財務(wù)會計第二次電話通知借款人,兩天后仍未還款,會計人員填寫執(zhí)行通知單,交批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行扣款并處以借款人和批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)每人150元罰款。
4、財務(wù)人員必須按規(guī)定的借款流程操作執(zhí)行,否則處以會計人員200元罰款,財務(wù)部長100元罰款,分管副總100元罰款。
5、借款期限最長為30天,到期如不能按時歸還欠款,在財務(wù)人員第二次通知歸還欠款時,重新辦理借款單,只限兩次(含上次),連續(xù)兩次不能歸還的,由總經(jīng)理申批處理。
6、本借款單一式三份,財務(wù)、借款人、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)各一份。
7、新借款單自___年___月__日起使用,原借款單同時作廢。
8、其他相關(guān)事宜有財務(wù)部負責(zé)解釋。
借款單的填寫是需要規(guī)范的,并且借款單的格式一般都是統(tǒng)一的,在進行填寫的時候需要注意標(biāo)題、正文、落款中所有的內(nèi)容,本來借款單上需要填寫的內(nèi)容不是很多,這就需要我們有關(guān)人員在填寫的時候謹慎小心,以上就是借款單怎么填的有關(guān)內(nèi)容,更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸沈陽律師。
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