學(xué)籍檔案是我們在某一所學(xué)校接受教育的證明，從小學(xué)到大學(xué)再到社會(huì)我們的檔案一直伴隨著我們，即使你沒有親眼見到過但是它卻真實(shí)的存在。按照我國實(shí)行的學(xué)籍管理制度要求，在子女入學(xué)之際辦理轉(zhuǎn)學(xué)籍檔案需要什么手續(xù)是每一位家長所面臨的共同問題。

一、學(xué)籍檔案

學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份或者資格，登記學(xué)生姓名的冊子，專指作為某校學(xué)生的資格。2013年9月1日起，全國已經(jīng)初步建立了小中大學(xué)籍的信息管理系統(tǒng)。

二、學(xué)籍檔案辦理要求

根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，按照國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，取消學(xué)籍。冒名頂替取得學(xué)籍并獲得證書者，一經(jīng)查實(shí)，追回證書，并在教育部指定的學(xué)歷證書查詢網(wǎng)站上撤銷學(xué)歷證書電子注冊信息。未經(jīng)省級(jí)招生部門錄取的學(xué)生，不管其在校學(xué)習(xí)時(shí)間多長，均無學(xué)籍。即使修業(yè)期滿，成績合格，也不能獲得國家承認(rèn)的普通高等教育學(xué)歷證書。學(xué)生可以通過生源地省級(jí)招生部門指定的網(wǎng)站查詢錄取信息，從而了解自己是否被正式錄取。教育部已經(jīng)制訂了《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊管理辦法》，學(xué)生可以憑借有效的信息通過指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。

三、學(xué)籍檔案內(nèi)容

1.高中階段檔案：高中畢業(yè)生登記表;普通高中學(xué)生學(xué)籍管理表;普通高中畢業(yè)會(huì)考成績登記表;高中學(xué)生考試(考查)成績登記表;體格檢查表;體育合格情況登記表;中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表;家庭情況調(diào)查表;高中學(xué)生評(píng)語表;獎(jiǎng)、懲材料等。

(注：第①②項(xiàng)必有其中一項(xiàng))

2.高招階段檔案：普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表;普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表;普通高等學(xué)校考生志愿表;普通高等學(xué)校招生考生電子檔案(成績)等。

3.大學(xué)階段檔案：高等學(xué)校畢業(yè)生登記表;成績單;就業(yè)通知書副本;學(xué)年考評(píng)表;體檢表;軍訓(xùn)登記表;獎(jiǎng)、懲材料等。(

注：第①②③④項(xiàng)是必有的)

4.研究生階段檔案：報(bào)考碩士登記表;畢業(yè)研究生登記表;成績單;學(xué)位證明;就業(yè)通知書;獎(jiǎng)、懲材料等。(注：第②③④項(xiàng)是必有的，第①項(xiàng)視各學(xué)校情況而定)

5.工作后再讀研的學(xué)生，檔案中除學(xué)籍材料外，還應(yīng)有如下材料：行政、工資關(guān)系介紹信;高(中)等學(xué)校畢(結(jié)、肄)業(yè)轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表;就業(yè)通知書;高等學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表;人才交流中心登記表等。

(注：①②③項(xiàng)是必有的，第⑤項(xiàng)是檔案放在人才交流中心的學(xué)生除前4項(xiàng)還要再加上本項(xiàng))

6.團(tuán)員材料：入團(tuán)志愿書;入團(tuán)申請書。

7.黨員材料： 正式黨員：入黨志愿書;入黨申請書;入黨轉(zhuǎn)正申請書;思想?yún)R報(bào)等。

(預(yù)備黨員：入黨志愿書;入黨申請書;思想?yún)R報(bào)等。

(積極分子：黨申請書;思想?yún)R報(bào);它積極分子材料等。

四、學(xué)籍檔案手續(xù)

申請條件和程序?qū)W生因家長(監(jiān)護(hù)人)工作調(diào)動(dòng)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其它特殊原因確需由外地轉(zhuǎn)入本地就讀的，須持下列手續(xù)，到市教育局辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)： 　　

(一)、戶口簿;

(二)、轉(zhuǎn)學(xué)證書(由區(qū)、縣、市以上教育行政部門簽字蓋章);

(三)、中考檔案(須有區(qū)縣、市以上招生部門及普通高中的錄取簽章);

(四)、高中學(xué)生檔案;

(五)、會(huì)考考籍證明。

注意事項(xiàng)沈陽市內(nèi)各公立高中之間不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。一般高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入重點(diǎn)高中，市級(jí)重點(diǎn)高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入省級(jí)重點(diǎn)高中。民辦高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入公立高中(含民辦公助高中)。高三年級(jí)原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。因特殊情況需轉(zhuǎn)學(xué)者，必須經(jīng)市教育局審核批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進(jìn)入相應(yīng)的年級(jí)就讀，嚴(yán)禁學(xué)生借轉(zhuǎn)學(xué)之機(jī)降級(jí)就讀。

根據(jù)出臺(tái)的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定介紹了轉(zhuǎn)學(xué)籍檔案的辦法，但是該辦法規(guī)定的比較籠統(tǒng)，大家參考即可。一般來說每個(gè)學(xué)校都有自己的實(shí)施辦法，要轉(zhuǎn)入到哪所學(xué)校那么大家就要嚴(yán)格按照該學(xué)校的辦法來執(zhí)行，如果大家對該所學(xué)校的學(xué)籍檔案需要什么手續(xù)不是清楚可以電話詳細(xì)咨詢學(xué)校。