欠條是個人或單位在欠款、欠物時寫給有關單位或個人的憑證性應用文。

欠條今天也有人稱 作“白條”。 欠條也是在日常生活中常見的一種憑據(jù)類應用文體。

一 欠條的適用范圍 欠條通常適用于下列幾種情況：

借了他人或單位的錢物到時不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖欠，此時就需寫張欠 條。

在購買物品或收購產(chǎn)品時，因不能支付或不能全部支付他人的款項而要寫張欠條。

借了個人或公家的錢物，事后補寫的憑證，也可以稱作欠條。 二 欠條的分類 欠條可以有不同的分類。

欠條從發(fā)文的角度看可分為兩類，一類是單位欠個人或其它單位的錢物時所出具的欠條，另 一類是個人欠他人或單位的錢物而寫的欠條。 從欠條的發(fā)文對象看，欠條也可分為寫給單位的欠條和寫給個人的欠條兩種。 從欠條的內(nèi)容看，欠條還可以分為欠物條和欠款條兩種。 三 欠條的寫作格式 欠條一般由標題、正文、落款三部分組成。

(一)標題

欠條的標題一般由文種名構(gòu)成，即在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也有的在 此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題，但這種標題正文則在下一行頂格寫。

(二)正文

欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數(shù)量多少，并要注明償還的日期。

(三)落款

落款要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人的親筆簽名，是個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓 名。并同時署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個人的要加蓋私章。

四 欠條寫作的注意事項

欠條是付還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑據(jù)，所以在寫欠條時不可潦草從事。同時欠 條要好好保存，以防丟失。

欠條乃人們在日常交往中的一種借還憑證，一般不具有法律的約束力，因此必要時可在立 欠條時經(jīng)由一定的法律程序，以防后患。 欠條務必要字跡清晰，不可涂改。

若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章(私 章)或個人簽名。

錢款數(shù)字要大寫。

借條”、“欠條”與“收條”雖僅一字之差，但其法律意義存在區(qū)別，不可混淆。

《現(xiàn)代漢語詞典》（2002年增補本）對“借條”、“欠條”、“收條”分別作如下定義：

“借”指“暫時使用別人的物品或金錢，把物品或金錢暫時供別人使用”；

“借據(jù)”是指“借用別人的錢或器物時所立的字據(jù)，由出借的人保存”。

“借條”是指“便條式的借據(jù)”。“欠”是指“借別人的財物等沒有還或應當給別人的財物還沒有給”；

“欠條”是指“欠別人財物所立的字據(jù)”。

“收”是指“取自己有權(quán)取的東西或原來屬于自己的東西”；

“收據(jù)”是指“收到錢或東西后寫給對方的字據(jù)”。

“收條”即“收據(jù)”。

“借條”、“欠條”與“收條”的法律意義也是不同的。

“借條”不僅表明在出借人與借款人或借用人之間存在債權(quán)債務關系，同時還能表明債發(fā)生的原因，出借人只需出具“借條”便能證明其對借款人或借用人享有債權(quán)，且無須對債發(fā)生的原因進行舉證。

“欠條”則是雙方當事人之間具有債權(quán)債務關系的憑證，“借”是“欠條”形成的一種原因，但不是“欠條”形成的唯一原因。

如果債務人有足夠的理由否認“欠條”形成原因的真實性，“欠條”持有人有義務向法庭提供證據(jù)證明“欠條”形成的事實真實存在。

“收條”則有可能是“取原來屬于自己的東西”所形成，也有可能是依約定或法律規(guī)定“取自己有權(quán)取的東西”所形成，本身并不表明對雙方當事人之間債權(quán)債務關系的確認，只是表明了一種“收到款或物”的事實狀態(tài)，要確認雙方當事人之間是否具有債權(quán)債務關系，有待于對“收條”產(chǎn)生的原因進行分析，以確定當事人之間是否具有權(quán)利義務關系。

總之，“收條”產(chǎn)生的原因很多，不能把“收條”當然作為當事人之間具有債權(quán)債務關系的憑證。

此外，“借條”、“欠條”與“收條”在適用訴訟時效上也有較大差別。

“借條”不僅是債權(quán)債務憑證，而且是雙方當事人之間合同關系的證明。債權(quán)人的權(quán)利是否受到侵犯，應依“借條”所反映的債務履行期限來確定。

如果“借條”明確規(guī)定了債務的履行期限，期限屆滿時債務人仍不履行債務，則債權(quán)人的權(quán)利受到侵犯，訴訟時效應從該履行期滿時計算。如果“借條”規(guī)定的債務履行期限不明確，債務履行期從債權(quán)人第一次行使權(quán)利時計算，訴訟時效也應從債權(quán)人第一次行使權(quán)利時計算。

“欠條”是雙方當事人之間的債權(quán)債務關系的憑證，“欠條”形成之時即為當事人之間債權(quán)債務確定之日，債務人不履行債務，債權(quán)人的債權(quán)處于受侵犯的狀態(tài)之中，訴訟時效應從“欠條”形成之日計算。

“收條”因不是債權(quán)債務關系的憑證，如果不能進一步查明雙方當事人之間具有債權(quán)債務關系，則不涉及訴訟時效的計算問題。

另外，“借條”、“欠條”與“收條”與其記載的內(nèi)容不一致，應根據(jù)“名實解釋”的原則，以實際記載的內(nèi)容來確定。