工資表都有哪些內(nèi)容:
單位: 制表日期: 2010年6月8日 姓 名 標(biāo)準(zhǔn)工資 崗位津貼 效益獎 加班費(fèi) 工資合計(jì) 水費(fèi) 電費(fèi) 房租費(fèi) 其它扣款 醫(yī)保 住房公積金 養(yǎng)失生險(xiǎn) 工會費(fèi) 扣款合計(jì) 實(shí)發(fā)工資 備注:
工資表模板(1)
員工編號 | 員工姓名 | 所屬部門 | 基本工資 | 業(yè)績獎金 | 住房補(bǔ)助 | 應(yīng)扣請假費(fèi) | 工資總額 | 應(yīng)扣所得稅 | 應(yīng)扣勞保金額 | 實(shí)際應(yīng)付工資 |
0001 | 李海 | 銷售部 | ¥4,600 | ¥1,720 | ¥600 | ¥153 | ¥6,767 | ¥0 | ¥300 | ¥6,467 |
0002 | 蘇楊 | 銷售部 | ¥5,000 | ¥57,000 | ¥800 | ¥0 | ¥62,800 | ¥6,280 | ¥300 | ¥56,220 |
0003 | 陳霞 | 銷售部 | ¥4,600 | ¥5,600 | ¥500 | ¥77 | ¥10,623 | ¥1,062 | ¥300 | ¥9,261 |
0004 | 武海 | 銷售部 | ¥4,600 | ¥0 | ¥500 | ¥31 | ¥5,069 | ¥0 | ¥300 | ¥4,769 |
0005 | 劉繁 | 銷售部 | ¥4,800 | ¥4,080 | ¥500 | ¥0 | ¥9,380 | ¥0 | ¥300 | ¥9,080 |
打開excel,創(chuàng)建一個工資表,即將這一組管理項(xiàng)目構(gòu)成表格的上表頭內(nèi)容,一般羅列于表格區(qū)域的頂部第一行。
在上表頭各管理項(xiàng)目中,“工號”項(xiàng)及“職工姓名”項(xiàng)是此組管理項(xiàng)目中的關(guān)鍵性字段,通常應(yīng)當(dāng)作“左表頭”字段名,排列于表格區(qū)域的左側(cè)第一列與第二列位置;其它管理項(xiàng)目依次向右排列。
2工資表的運(yùn)算關(guān)系設(shè)置 表格的結(jié)構(gòu)一旦確定,下一步將是為表格中各管理項(xiàng)目建立運(yùn)算關(guān)系。針對此工資表,需要設(shè)置運(yùn)算式的區(qū)域(管理項(xiàng)目)包括“應(yīng)發(fā)工資”、“個人所得稅”和“實(shí)發(fā)工資”三項(xiàng),其中:
(1)“應(yīng)發(fā)工資”的計(jì)算方法
應(yīng)發(fā)工資包括“基本工資”、“職務(wù)工資”及“福利費(fèi)”等。公式可先設(shè)置在“應(yīng)發(fā)工資”字段下方的g5單元格中,然后使用拖拉復(fù)制法將此公式復(fù)制給其它 的“應(yīng)發(fā)工資”單元格中。算法如:g5=c5+d5+e5+f5,此公式的含意為,第一行工資記錄中的“應(yīng)發(fā)工資” =基本工資 +職務(wù)工資+福利費(fèi)+住房基金(前提是,“住房基金”項(xiàng)的數(shù)據(jù)應(yīng)以負(fù)值方式輸入)。
(2)“實(shí)發(fā)工資”的計(jì)算方法
實(shí)發(fā)工資是工資表中“應(yīng)發(fā)工資”與“個人所得稅”項(xiàng)目之差。
公式可先設(shè)置在“實(shí)發(fā)工資”字段下方的i5單元格中,然后使用拖拉復(fù)制法將此公式復(fù)制給其它“實(shí)發(fā)工資”的單元格中。算法如: i5=g5-h(huán)5
(3)“個人所得稅”的計(jì)算方法
是按國家規(guī)定,超過一定收入后應(yīng)向國家上繳的稅金值。此值按超過部分的多少而有九個級別的標(biāo)準(zhǔn)。在此就不再細(xì)說了。
3.測算表格的運(yùn)行狀態(tài) 為確保上述各管理項(xiàng)目的運(yùn)算式創(chuàng)建正確,原則在設(shè)置運(yùn)算式后,應(yīng)填入一組實(shí)際數(shù)值,并檢驗(yàn) 盞募撲憬峁ㄈ紜笆搗⒐ぷ省保┫睿欠窈俠砘蛘!
4.表格的修飾 為使工資表在填寫與管理中顯示得更加直觀易讀,通常需要對表格進(jìn)行修飾。如對表格外觀的修飾和數(shù)字格式的修飾。
5.?dāng)?shù)據(jù)保護(hù)區(qū)的設(shè)置 在工資表的管理中,常常需要對表中數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)設(shè)置。除了需要經(jīng)常性手工填入數(shù)據(jù)的區(qū)域:工號、職工姓名、基本工資、福利費(fèi)和住房基金各列(即此區(qū)應(yīng)開放)外,其他所有單元格均需設(shè)置保護(hù)。操作:
(1)拖拉選擇上述一組數(shù)據(jù)區(qū),如“b5:f16”(即“職工姓名”至“住房基金”字段下面的數(shù)據(jù)區(qū)),使其顯示為反白狀態(tài)。
(2)在此區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵,顯示快速命令列表。
(3)選擇“設(shè)置單元格格式”命令,顯示“單元格格式”對話框。
(4)單擊“保護(hù)”標(biāo)簽,進(jìn)入保護(hù)格式選項(xiàng)頁。
?。?)將其中“鎖定”復(fù)選框中的勾取消。
(6)最后,單擊對話框中的“確定”按鈕。
但是,要使保護(hù)操作得以實(shí)現(xiàn),原則上必須對此保護(hù)操作進(jìn)行加密。加密的目的在于:填表人(表格保護(hù)設(shè)置人以外的其他人),將不能修改表格的結(jié)構(gòu),只能在允許的位置輸入數(shù)據(jù)。為“表單”加密(設(shè)置口令)的操作如下:
?。?)單擊“工具”菜單并選擇“保護(hù)”命令,顯示二級菜單。
?。?)再選擇“保護(hù)工作表”命令,顯示“保護(hù)工作表”對話框。
?。?)在對話框中的“密碼”區(qū)輸入保護(hù)此表單的口令,如“ aaa”(口令通常以“*”號顯示)。按下“確定”按鈕,將顯示“確認(rèn)密碼”對話框。
?。?)在“確認(rèn)密碼”對話框中,通過“重新輸入密碼”區(qū)再次輸入保護(hù)口令“ aaa”,并按下“確定”按鈕,以便確認(rèn)口令的正確性。
此后,工資表文件中的相應(yīng)表單,就被保護(hù)起來。最終的修飾效果如圖。
6.保存為模板文件 在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中選擇“模板”選項(xiàng)。同時,文件的保存位置自動從“my documents”區(qū)切換到“template”區(qū)。然后,在“文件名”區(qū)確認(rèn)此模板的名稱即可。
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