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費用報銷單
費用報銷單
費用報銷單相關注意事項：
第一個問題，費用報銷單，是員工用他們自己的現金，在為公司辦事的時候墊付的,回來把墊付的發票，整理，粘貼好，并注明款項用處，然后由領導審核簽字的單據。出納必須看到領導簽字的這張單子才給報銷。
第二個問題，這個報銷單，就是會計上常說的“原始憑證”必須放在記帳憑證里，已備查帳。公司報銷制度一定要規范才行，你是財務，這個必須由你來規定。因為各種報銷的費 用，進的科目是不一樣的，一大堆全拿來放在一起報銷肯定不可以，在員工添置報銷單之前，就要把各項要報銷的費用整理好，車費、餐費、購買材料費、辦公用品 費等等，都要一項一項的添置報銷單才可以。然后每一項都要有正規有效的發票。最后要相應部門領導簽字才可報銷，大的公司要先由部門經理簽字，然后再由財務 經理簽字，金額大的要由副總經理或總經理簽字方可報銷。
第三個問題，如果是銀行匯款，那就更好辦了，直接把銀行的票據貼在報銷單上，報告發票，然后找經理簽字，報銷。
第四個問題，公司所有的錢款支出，必須都要有領導的簽字才可報銷或支出，沒有規矩不成方圓，沒有領導的批準，錢花出去了，誰也說不清。這是做一個出納最基本的原則！
(注，出納，最主要的任務就是管錢，進錢一定要數清，出錢一定要看見原始憑證，也就是發票，領導簽字同意，方可支出)一份費用報銷單包含基本內容：報銷事項內容（理由），報銷金額（大小寫），報銷人，批準人，審批人，報銷附件數量等基本內容。
費用報銷單的一般格式：
| 費用報銷(預借)單 | ||||||||||||||
| 申請? | 報銷單號碼no.? | |||||||||||||
| 日期:? | (申請人名字縮寫大寫+當前日期+兩位數字編號)例如hhq2009090801 | |||||||||||||
| 付款方式 | □現金 | □支票 | ?□信用卡 | □電匯 | □公司網銀 | □個人網銀 | 部門名稱： | |||||||
| 日期 | 交通費(金額小寫格式￥2，036.29) | 食宿及通訊費用 | 購置物品 (非經營) |
物品? (業務專用) | 其他費用 | 摘要 | ||||||||
| (格式2009-09-08) | 公交及打車 | 加油及高速 | ?其他 | ?住宿 | 餐費 | 通訊 | (交通費寫清路線及時間) | |||||||
| 總計 | 人民幣大寫： | 人民幣小寫:￥ | ||||||||||||
| 借款人須知： | 1.借款人借款后完成業務3日內須及時還款； 2.借款人不及時還款從當月工資扣除相關借款或借款余額； | |||||||||||||
| 3.人員離職前需要結清所有借款；? 4.借款人應妥善保管借款，丟失自負； | ||||||||||||||
| 申請人: | 部門經理: | 財務審核: | 總經理批準: | |||||||||||
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