應(yīng)收賬款管理不善會帶來弊端:
首先,降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降
因為企業(yè)的物流和資金流不一致,貨物是開的,銷售發(fā)票是開的,但貨款是開的商品不能同時收回,且銷售已經(jīng)成立,這種銷售收入沒有支付回報必然產(chǎn)生現(xiàn)金流入,如果涉及跨年度銷售收入造成的應(yīng)收賬款,則可以產(chǎn)生企業(yè)的流動資產(chǎn)來預(yù)支股東的年度分紅。由于上述表面利益的追求,企業(yè)的預(yù)繳稅金和股東分紅占用了大量的流動資金,久而久之會影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),進而造成企業(yè)經(jīng)營的實際情況被掩蓋,影響企業(yè)的生產(chǎn)計劃,銷售計劃等,未能實現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。二是夸大企業(yè)經(jīng)營成果。因為中國企業(yè)的會計基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,所以所有當(dāng)期賒銷均計入當(dāng)期收益。因此,企業(yè)賬戶利潤的增加并不意味著現(xiàn)金流入能夠如期實現(xiàn)。
會計制度要求企業(yè)按應(yīng)收賬款余額的百分比計提壞賬準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備率一般為3%-5%(特殊企業(yè)除外)。如果實際壞賬損失超過壞賬準(zhǔn)備計提額,將給企業(yè)帶來巨大損失。因此,大量企業(yè)應(yīng)收賬款的存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。三是加速企業(yè)現(xiàn)金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生更多的利潤,但并不能真正增加企業(yè)的現(xiàn)金流入。相反,它使企業(yè)不得不利用有限的營運資金提前支付各種稅費,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。主要性能如下:
1。企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出是應(yīng)收賬款帶來的銷售收入,不是實際收到的現(xiàn)金,流轉(zhuǎn)稅是按銷售額計算的,企業(yè)必須按時以現(xiàn)金支付。企業(yè)繳納的增值稅、消費稅、資源稅、城建稅等流轉(zhuǎn)稅,必然會隨著銷售收入的增加而增加。所得稅支出應(yīng)收賬款產(chǎn)生利潤,但不能以現(xiàn)金實現(xiàn),所得稅必須按時以現(xiàn)金支付。此外,應(yīng)收賬款管理成本和應(yīng)收賬款回收成本會加速企業(yè)現(xiàn)金流出。商業(yè)周期是指從取得存貨到銷售存貨、收取現(xiàn)金的期間。商業(yè)周期的長短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),商業(yè)周期是兩者之和。由此可以看出,不合理應(yīng)收賬款的存在延長了經(jīng)營周期,影響了企業(yè)資金的流通,在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)存放了大量流動資金,造成現(xiàn)金短缺,影響了工資支付和原材料采購,嚴(yán)重影響了正常生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理。它增加了應(yīng)收賬款管理過程中出錯的概率,給企業(yè)帶來了額外的損失。
面對大量的應(yīng)收賬款,企業(yè)很難及時發(fā)現(xiàn)會計差錯,很難及時了解應(yīng)收賬款的動態(tài)情況和對方企業(yè)的詳細(xì)情況,造成責(zé)任不清,合同、合同等信息零散、遺留,應(yīng)收賬款的承諾和審批程序企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收賬款有可能不能按時收回,只有部分應(yīng)全額收回的才能收回。但是,可以通過法律手段追回的賬目,由于信息不完整,最終無法追回,直至企業(yè)資產(chǎn)損失形成。
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