2。為使賬簿記錄清晰、持久，便于保管，便于長期檢查和使用，禁止涂改。記賬時應使用鋼筆、碳素墨水和藍黑色墨水，不得使用鉛筆或圓珠筆（銀行賬簿復印件除外）。

3。帳簿上寫的字和數應寫在靠近行底的地方，約占整行的三分之二或二分之一。數字要均勻排列，大小數字要對齊。這樣，既能把數字反映清楚，又便于會計差錯更正。

4。登記后，在記賬憑證上簽名或蓋章，并在記賬憑證上打“√”（表示已入賬），以檢查記賬有無遺漏或錯誤。

5。總賬按記賬憑證匯總表登記，日期、憑證號按記賬憑證匯總表填寫，匯總欄除填寫“上年結算”和“前頁”外，還應填寫憑證匯總的起止號。

根據記賬憑證登記明細賬，日期填月填日。如果同一個月有多筆交易，除第一筆和第二筆交易外，以下交易可以用點代替，但換頁的第一筆和第二筆交易必須填寫。憑證號、摘要欄按記賬憑證號、摘要填寫。

現金日記帳應根據記賬憑證逐筆登記。

銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算單逐一登記，“類型”應根據銀行結算類型填寫，“編號”僅填寫支票的最后四位數字。

各類賬簿應按頁次連續登記，不得隔頁跳行登記。如有分頁、跳行現象，不得隨意更改。從右上角到左下角畫一條紅線，取消空白行和空白頁的數量欄。同時在匯總欄注明“本行空白”或“本頁空白”字樣，并由簿記員壓行蓋章。簿記不得隨意撕毀。

6。紅墨水可用于下列情況。登記帳簿應當用藍、黑墨水書寫，不得用圓珠筆、鉛筆書寫，下列情況可以用紅墨水書寫：

（1）用紅墨水書寫的會計憑證沖減錯誤記錄。記賬后，如發現記賬憑證的借貸科目或金額有誤，且已在賬簿中登記，導致賬簿記錄有誤，可先用紅色填寫內容相同的記賬憑證，將原錯誤記錄沖銷后再填寫在正確的藍色和黑色記賬憑證中，重新登記在賬簿中。記賬后，如發現記賬憑證、賬簿記載的金額有誤，且記載的錯誤金額大于應記載的正確金額，但原記賬憑證、賬簿的會計科目及其記賬方向沒有錯誤的，用紅墨水沖銷多余的金額。

（2）在多欄賬戶頁面中，登記減少額。在多欄賬戶頁面中，只有借方（或貸方）欄被設置為登記增加。如果需要登記減少，則用紅色字母登記增加欄。

（3）更改主線、簽出線和取消線。

（4）核銷銀行存款日記賬時，支票號碼應以紅色登記核銷。

（5）存貨按計劃成本計價，調整發料成本差異節約時，用紅字沖減成本差異。

（6）采購物資或商品時，貨物已到企業，但結算憑證尚未到。月末按暫估價入賬，次月初用紅字沖抵暫估價，以便結算憑證到貨時能正常入賬。

（7）銷售商品退貨時，已入賬商品的銷售收入和成本用紅字沖抵。

（8）會計系統中要求以紅色登記的其他記錄。

7。結清賬戶余額后，在“借”或“貸”欄中填寫“借”或“貸”；無余額的賬戶，在“借”或“貸”欄中填寫“平”，在金額欄中填寫“0”。

8。在賬簿中賬戶頁底部的最后一行下面，它是空的。

9。每筆賬頁登記結轉至下一頁時，應在下一頁第一行匯總表欄注明“上一頁”字樣。

并非所有帳戶都是“下一頁”。處理“前一頁”時，下一頁第一行的日期是上一頁最后一條記錄的日期。日記賬列示當日連續累計數和余額，損益表列示當月連續累計數和余額。

如果賬簿的最后一行是日結、月結、季結或年結，則在處理上一頁時應進行借款、借款、余額日結、月結、季結或年結。對于沒有追加金額的賬戶，在辦理首頁時，只結轉首頁的日、月、季余額；對于追加金額的賬戶，在辦理首頁時，將借款、借款、余額三欄的月、季余額記錄在第一行。

處理上一頁時，需要增加金額的項目包括：現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業務收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務費用、營業外收入費用、利潤分配等。固定資產賬簿和低值易耗品賬簿可以跨年度連續使用。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎