從集團(tuán)公司的上述特點(diǎn)出發(fā),為保證母子公司各自職責(zé)權(quán)限的正確行使,特別是保證母公司(投資者)利益的落實(shí),筆者認(rèn)為集團(tuán)公司總部應(yīng)發(fā)揮其應(yīng)有的作用財(cái)務(wù)管理的重要作用如下:
(1)利用會(huì)計(jì)信息意見(jiàn)的獨(dú)特作用,為集團(tuán)總部把握戰(zhàn)略發(fā)展方向提供咨詢(xún)意見(jiàn)。公司產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品的發(fā)展方向是企業(yè)的“是非”問(wèn)題,是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,關(guān)系到企業(yè)的成敗和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,集團(tuán)總部必須根據(jù)戰(zhàn)略管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的要求,認(rèn)真規(guī)劃和考慮。此外,在處理多元化經(jīng)營(yíng)與專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)的關(guān)系、資本運(yùn)營(yíng)的發(fā)展、企業(yè)文化的塑造、員工隊(duì)伍的建設(shè)等方面,集團(tuán)總部也需要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。松下、通用、西門(mén)子等公司,以及中國(guó)海爾、春蘭等企業(yè),在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向上實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),取得了可喜的成績(jī)。(2) 挑選和任命合格的財(cái)務(wù)總監(jiān)。人才是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功的最關(guān)鍵因素。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的素質(zhì)也非常重要。作為投資者,你不能親自管理自己的資金,所以有必要選派合適的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人來(lái)幫你進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,這樣才能完成投資任務(wù),達(dá)到投資目的。筆者認(rèn)為,一個(gè)合格的財(cái)務(wù)總監(jiān)必須具備以下條件:一是忠于企業(yè),與企業(yè)同甘共苦,具有對(duì)股東利益極端負(fù)責(zé)的使命感;二是具有較高的職業(yè)素質(zhì),并具有創(chuàng)新能力和綜合能力;三是有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和敬業(yè)精神;三是有較強(qiáng)的責(zé)任心;四是要有知人善任、用好人才、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神的作風(fēng)。只有具備這些素質(zhì)的人才有資格擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)。因此,子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)必須由母公司選任。(3) 以資本回報(bào)率為基礎(chǔ),制定科學(xué)的投資決策,實(shí)施合理的利潤(rùn)目標(biāo)。
所有長(zhǎng)期投資決策必須由作為投資主體的集團(tuán)總部做出。這是因?yàn)榧瘓F(tuán)總部擁有統(tǒng)一控制資金的權(quán)利和實(shí)力,具備戰(zhàn)略規(guī)劃和投資管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和條件。從以往的企業(yè)發(fā)展實(shí)踐來(lái)看,企業(yè)往往在成功或失敗的時(shí)候進(jìn)行投資。為什么失敗了?主要原因是隨機(jī)投資失敗。同時(shí),要注重投資回報(bào),對(duì)回報(bào)負(fù)責(zé)。投資要回報(bào)是常識(shí)。問(wèn)題是如何確定返還金額的標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)在這方面比其他指標(biāo)更具科學(xué)性。如果備選方案(或被投資企業(yè))的預(yù)期凈利潤(rùn)能夠超過(guò)權(quán)益資本的機(jī)會(huì)成本,則該項(xiàng)投資是值得的。否則,投資項(xiàng)目不值損失。需要通過(guò)資產(chǎn)重組(如出售、租賃、合并等)方式及時(shí)放棄或處置的。一旦投入,就要嚴(yán)格實(shí)行過(guò)程管理,落實(shí)和確定年度利潤(rùn)目標(biāo),隨時(shí)進(jìn)行分析和考核,并根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)對(duì)經(jīng)營(yíng)者實(shí)行有效的激勵(lì)制度。(4) 制定和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并定期檢查執(zhí)行情況。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該是法治的,而不是人治的。也就是說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和制度以及公司自身的規(guī)章制度,不斷創(chuàng)新、修改和完善財(cái)務(wù)管理制度。各種財(cái)務(wù)管理制度的制定固然重要,但更重要的是落實(shí),因?yàn)閷?duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),不是計(jì)劃不到位,人的能力不到位,而是忽視制度和計(jì)劃的落實(shí)。因此,**公司總部的財(cái)務(wù)管理一方面要注重各項(xiàng)管理制度的制定和完善,另一方面也要注重管理制度的完善,更要注重對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司下屬子公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況的檢查。俗話說(shuō),一步到位比十幾條準(zhǔn)則更重要,這充分說(shuō)明了制度落實(shí)的重要性。(5) 加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理,樹(shù)立“現(xiàn)金流量至上”的財(cái)務(wù)管理新理念。
實(shí)行資金統(tǒng)一管理。在集團(tuán)公司中,集團(tuán)總部是子公司股本的投資者。作為投資者,其基本權(quán)利是掌握整個(gè)集團(tuán)的資金流向,充分了解子公司資金的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)使用(知情權(quán))和必要的控制(監(jiān)督權(quán))。所謂知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),是指在管理層需要時(shí),隨時(shí)掌握子公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中資金流動(dòng)的全部信息,然后根據(jù)這些信息進(jìn)行分析判斷,以適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)糾正與預(yù)算目標(biāo)的偏差。了解和監(jiān)控資本流動(dòng)是財(cái)務(wù)管理的有效手段。許多上市公司和其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善或經(jīng)營(yíng)失敗。其中大部分是由于對(duì)子公司的資本監(jiān)管不力造成的。比如亂投資、亂購(gòu)置固定資產(chǎn)、超標(biāo)準(zhǔn)支出、資金使用效率和效益低下,以及一些腐敗行為都是在國(guó)家發(fā)生的資金失控現(xiàn)象。當(dāng)然。資金的統(tǒng)一控制不是行政攤派,也不是無(wú)償劃轉(zhuǎn),而是內(nèi)部運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)手段,借鑒銀行信貸資金的管理辦法,按照約定的期限和經(jīng)濟(jì)成本安排資金的使用,提高資金的綜合使用效率和效益。首先,要清理子公司已開(kāi)立的銀行賬戶(hù)。除保留必要數(shù)量的賬戶(hù)供企業(yè)使用外,大部分賬戶(hù)應(yīng)清理注銷(xiāo),連同資金一并轉(zhuǎn)入**公司設(shè)立的“內(nèi)部結(jié)算中心”,設(shè)計(jì)“內(nèi)部結(jié)算中心”資金流入流出的程序和規(guī)定,工作要正確、簡(jiǎn)便、高效,不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。最后,要與內(nèi)部控制制度的建立和完善相結(jié)合。內(nèi)部控制制度是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和完整,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理政策有效實(shí)施,控制經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),防止舞弊的重要監(jiān)督管理制度。它也是公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分。資金監(jiān)控與內(nèi)控制度緊密結(jié)合,事半功倍。
綜上所述,集團(tuán)公司總部財(cái)務(wù)管理任務(wù)繁重,方向性強(qiáng),在**公司總部工作的財(cái)務(wù)人員必須不斷提高自身素質(zhì),履行職責(zé),努力工作。當(dāng)然,子公司的財(cái)務(wù)管理任務(wù)并不容易,如:獨(dú)立進(jìn)行成本核算、計(jì)劃、控制、預(yù)測(cè)和決策;物資采購(gòu)和貨款支付;員工工資支付;商品銷(xiāo)售和貨款回收;組織核算和生成核算限額以下資金使用的信息和審批;資產(chǎn)的保值增值;子公司的財(cái)務(wù)管理;制定財(cái)務(wù)制度的具體實(shí)施細(xì)則等。子公司的財(cái)務(wù)管理應(yīng)注重一些具體的實(shí)際管理,它不僅是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)部分,也是整個(gè)**公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。你知道嗎
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