現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定

按國家有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)金可在下列范圍內(nèi)使用：

1.給職工個人的工資、各項工資性補貼;

2.支付給個人的勞務(wù)報酬;

3.支付各種撫恤金、學(xué)生獎學(xué)金、喪葬補助費;

4.支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

5.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、衛(wèi)生、體育等各種獎金;

6.各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;

7.結(jié)算起點以下的零星支出，現(xiàn)行規(guī)定的結(jié)算起點為1000元;

8.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

結(jié)合勞動部發(fā)布的《工資支付暫行規(guī)定》、政府出臺的《企業(yè)工資支付條例》，兩部法規(guī)并沒有禁止企業(yè)以現(xiàn)金形式支付工資。

但公司以現(xiàn)金形式支付工資，應(yīng)注意一些問題：

1、勞動法要求公司必須以支付給員工的工資作為計提社保等的基數(shù)，因此，公司以現(xiàn)金形式支付員工工資，這部分也要記入計提的基數(shù)。

2、《企業(yè)工資支付條例》第十四條用人單位支付勞動者工資時，應(yīng)當(dāng)向勞動者提供個人的工資清單。工資清單應(yīng)當(dāng)包括工資支付日期、支付項目、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資、扣除工資等主要內(nèi)容。

員工之所以需要向公司索要工資單，是因為公司如果違反勞動合同的約定辭退員工，員工可以索取的經(jīng)濟補償金是以員工每月工資標(biāo)準(zhǔn)進行計算。而員工工資單，是用來證明員工月工資額。

公司必須與員工簽訂勞動合同，否則員工若起訴公司，公司必定敗訴。

3、個人所得稅法規(guī)定，企業(yè)有代扣代繳員工工資個人所得稅的義務(wù)。企業(yè)以現(xiàn)金發(fā)放工資，這部分需要記入員工工資總額，以員工個人工資總額計算扣繳個人所得稅。

4、企業(yè)所得稅法規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)放的員工工資在稅前可以據(jù)實扣除。企業(yè)以現(xiàn)金發(fā)放工資，在稅前可以據(jù)實扣除，只要企業(yè)支付給員工的工資在合理的范圍內(nèi)，且能提供有效的證明，如：有員工領(lǐng)取工資的簽字單、公司關(guān)于工資制度的文件、個人所得稅代扣代繳證明等。

5、目前，企業(yè)為了少繳社保，可能會通過現(xiàn)金發(fā)放工資的方式來降低扣繳基數(shù)，然后再通過多列支費用來沖抵現(xiàn)金賬戶的差額。這在稅收方面并沒有實質(zhì)便利，如個人所得稅，企業(yè)的義務(wù)是代扣代繳，負擔(dān)個稅的是員工。又如企業(yè)所得稅，新稅法中規(guī)定只要是實際發(fā)放、且在合理范圍內(nèi)，無論是現(xiàn)金或非現(xiàn)金都能據(jù)實扣除，且可作為計提福利費等的依據(jù)。在實際操作中，“合理范圍”很難界定，一般都是只要公司出具其董事會或股東大會制定的《公司工資制度》即可。

一般來說，公司發(fā)放工資的形式大概有工資流水，工資現(xiàn)金，工資轉(zhuǎn)賬三種方式。而結(jié)合以上內(nèi)容看來，公司采用現(xiàn)金支付這種工資支付方式是公司的自由選擇權(quán)的體現(xiàn)，并且不一定就是偷稅漏稅，多數(shù)情況下是不違法的。律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎你進行法律咨詢。

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