1.0目的:為保證存貨、財務、財產清查的正確性,保證企業各項資產的安全完整,制定本制度。2.0適用范圍:存貨:指原材料、原材料、在制品等的存貨,產成品、商品、零部件維修材料、外協加工材料、劣質品等
2.2財務存貨:指現金、票據、證券、租賃合同等存貨
2.3財產存貨:指固定資產、保管資產、保管貨物等存貨,etc
2.3.1固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產設備、,etc
<2.3.2保管資產:屬于固定資產性質但列為費用的雜項設備<2.2.3保管:按成本采購<3.0條款:<3.1年中和年末存貨:<3.1.1存貨:倉庫部門或經濟管理部門部門與財務部在年底實施全面的總盤點3.1.2財務:財務部與內部審計部聯合盤點
3.1.3財產:在年底(年中)前,經濟管理部、財務部每月底全面清查
3.2月底清查:經濟管理部、財務部每月月底全面清查所有存貨
檢查3月:內部檢查結束后審計部或財務部會同經濟管理部向部門負責人發出通知,存貨隨機抽樣清點4.0職責:
4.1總柜臺:總經理或財務總監負責總指揮存貨工作,監督盤點工作,判斷異常情況
4.2主要負責人:各經濟管理部門負責人負責實際盤點的推進和實施
4.3主要負責人:主要負責人和各經濟管理部門負責人負責庫存監管
4.4盤點人員:由各經濟管理部門指派,負責盤點數量
4.5會議人員:由財務部門指派(人員不足時由間接部門配合),負責會議記錄,分段與盤點人員核對,并確認數據
4.6主管:由總經理或財務總監指定
4.7每月和不定期清點具體項目時,還應設置清點人、會議人和監督人,其職責相同,盤點前準備:
5.1盤點分組:每次盤點前,財務部負責人根據盤點的種類和項目,整理“盤點人員分組表”,報總經理批準,然后公布實施
5.2經濟管理部門應提前準備好財務和庫存工具;所需的庫存表格由財務部編制
5.2.1庫存的堆放應有序、集中、分類,并有標志
5.2.2現金,證券和租賃合同應分類整理和列示
5.2.3所有財產卡應按照存貨的編號順序提前準備
5.2.4每個財務賬簿應在清點前登記。如因特殊原因不能完成時,財務部應將未入賬的相關單據,如庫付款單、領料單、退料單、出庫單等,通過余額調整,將賬面金額調整為正確的賬面金額,材料接收單,etc
5.3原材料和庫存期內已領用但未辦理會計手續的材料應分開存放,并標明
6.0年中和年末綜合盤點:
6.1財務部應向總經理和總經理報告財務總監審批,下發盤點通知單,負責召集各部門盤點負責人召開盤點協調會,制定盤點計劃,通知相關部門,并限期辦理盤點
6.2盤點期間,除應急物資外,暫停物資收發。庫存期內各生產單位所需物料的領料,不能移動,但必須標明
6.3年中、年末庫存原則上采用綜合庫存。確屬特殊情況不能處理的,應報總經理批準后再改變處理方式
6.4庫存時應盡量使用準確的儀表,避免主觀目測。每件物品的數量應在進入下一件物品前確定,盤點后不可更改
6.5盤點物品時,會計員應根據盤點人員的實際盤點人數在“盤點統計表”中詳細記錄,每段核對一次。如無誤,經雙方簽字確認后,用同一流水號列明,每人留一份備查。如有不符之處,應多加注意;盤點結束后,盤點人員匯總“盤點統計表”,編制“盤點表”一式兩份。第一聯由經濟管理部保存,第二聯交財務部核算點損益
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