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寧波
企業(yè)庫存管理系統(tǒng)
1、 庫存管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝材料、低值易耗品、半成品、在制品、產(chǎn)成品和庫存管理
物資使用部門采購時，首先提出物資使用計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導和指定會計審核后，報財務(wù)部納入收支計劃，由單位內(nèi)部支付，采購時由供應(yīng)部負責采購，材料質(zhì)檢部按質(zhì)量、數(shù)量組織驗收，按實際質(zhì)量填寫“入庫單”，填寫進貨地點、入庫時間、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、發(fā)貨人，承攬、驗收入庫，無遺漏，如無隨貨發(fā)票，由發(fā)貨人提供貨款金額，財務(wù)部據(jù)此入帳，發(fā)票到后再按實際價格調(diào)整3.運費結(jié)算必須在運輸發(fā)票后附“入庫單”的“運費結(jié)算單”復印件。如無運費，應(yīng)將此單連同“入庫單”的“財務(wù)單”附在采購發(fā)票上，交財務(wù)部錄入
4.成品入庫前必須有質(zhì)檢部認可的“合格證”。倉管員按規(guī)格、品種填寫成品“入庫單”，質(zhì)檢員，庫房保管員與生產(chǎn)值班負責人簽字
5，采購人對采購的物資數(shù)量不足、質(zhì)量不合格的，負責更換，更換費用或由此造成的損失由采購人自行承擔。產(chǎn)品因質(zhì)量問題返修造成的損失和銷售退貨由生產(chǎn)部負責
生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)需要到物料核算部辦理“出庫單”手續(xù)，非生產(chǎn)領(lǐng)料員辦理審批手續(xù)，辦理“出庫單”及相關(guān)手續(xù)，庫管員按“出庫單”發(fā)貨，已領(lǐng)用但未消耗的物料（包括余料）應(yīng)及時退庫，便于成本的財務(wù)核算月末，材料會計應(yīng)按部門匯總當月進出庫的存貨，與倉庫、生產(chǎn)部核對后報成本會計4.庫存管理1.倉庫保管員應(yīng)建立各類庫存保管明細賬，根據(jù)入庫單、出庫單登記賬簿，經(jīng)常與財務(wù)部核對賬目，并對現(xiàn)場進行實物清查，確保帳實相符，帳實相符。物料應(yīng)堆放整齊，標識清楚，安全存放，保管員對庫存的安全性和完整性負責2.消耗量大、數(shù)量多、收運頻繁的物料，每月盤點一次，每年至少對所有存貨進行一次全面清查
3.清查過程中，由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉庫、質(zhì)檢、財務(wù)等部門組成財產(chǎn)清查組，進行現(xiàn)場清查，找出盈虧、積壓等原因，編制清查表，并提出處理意見。參與清點的人員應(yīng)在清點表上簽字，以表明他們的責任
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