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采購供應合同簽訂流程是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-07 · 83人看過

采購供應合同簽訂流程是什么

1、業務員負責起草職責范圍內合同一式三份，參與合同談判，每筆業務發生時，聯系客戶將合同、訂貨單及調價協議一式三份原件郵寄到公司內勤，銷售內勤匯總所有原件合同按公司下發合同管理規定執行備案與審批手續后編號歸檔保存。組織會簽;

2、部門經理部負責審核合同的各項操作規范。

3、生產副總協調與組織生產。

4、總工程師了解客戶對當批次質量要求，監督并管理產品質量。

5、銷售副總辦負責審核運價、運量，合同的真實性、合同風險等有關條款。

6、總會計師負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。

7、總經理負責審核合同的商務條款，確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認。

采購合同管理流程

1、合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。

⑴合同正文應包含的要素

1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;

2)采購物品/項目的名稱、規格、數量、單價、總價及合同總額，清單、技術文件與確認圖紙是不可分割的部分;

3)包裝要求;

4)合同總額應含稅，特殊情況應注明;

5)付款方式;

6)工期;

7)質量保證期;

8)質量要求及規范;

9)違約責任和解決糾紛的辦法;

10)雙方的公司信息;

11)其他約定。

⑵合同簽訂及其規定

1)如涉及到技術問題及公司機密的，注意保密責任;

2)擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;

3)為防止合同工程量追加或追加無依據，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單;

4)遇貨物訂購數量較大且價格較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協助清點;

5)質保期一定要明確從什么時候開始并應盡量要求廠商延長產品保質期;

6)詳細約定發票的提供時間及要求;

7)與初次合作的單位合作時，應少付預付款或不付預付款;

8)違約責任一定要詳細、具體;

9)比價匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;

10)合同簽訂應按照附表七(合同審查批準單)的格式對合同初稿進行巡簽審查;

11)合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字，加蓋公司合同章方可生效;

12)簽訂的所有合同應及時報送財務部門。

采購供應合同簽訂流程有哪些?簽訂了采購供應合同時要能夠對流程特別的情況，每個公司對于采購供應的要求等都會不一樣。關于采購供應合同簽訂的具體法律知識如果你不清楚，建議你可以咨詢律霸網上相關的律師看看怎么做。

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云南法聞律師事務所律師，擅長民商事業務，對婚姻家庭糾紛，合同糾紛，民間借貸糾紛經驗豐富。

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