一、合同簽訂時(shí)要注意事項(xiàng)

(一)要爭(zhēng)取合同的起草權(quán)

一般來講，合同由誰起草，誰就把握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)權(quán)在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對(duì)自己有利的措詞，更好地考慮和保護(hù)自己的利益。

(二)合同名稱要與合同內(nèi)容一致

要盡量使用統(tǒng)一的合同文本，并對(duì)合同性質(zhì)做到心中有數(shù)，不要由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì)，出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購(gòu)銷合同文本，為合同以后的履行和適用法律增添爭(zhēng)議。

(三)合作方應(yīng)加蓋其單位的公章，合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。

1、對(duì)方的授權(quán)委托書應(yīng)該由我方保存，以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據(jù)。

2、如果對(duì)方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員的印章等，必須要有明確的授權(quán)委托書。

3、注意審查授權(quán)的內(nèi)容、事項(xiàng)以及授權(quán)的期限。

(四)加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。

加蓋的印章模糊不清，有可能是欺詐人在做手腳，應(yīng)有所警惕并予以查清。

(五)合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。

(六)不要留有合同空白

對(duì)于合同而言，空白就是漏洞。在合同中留下空白，等于把風(fēng)險(xiǎn)留給了自己。一些不實(shí)企業(yè)找借口將所有合同都掌握在自己手中，然后在合同的空白處隨心所欲地填寫對(duì)自己有利的內(nèi)容。對(duì)此，簽約時(shí)要注意合同留白處如無內(nèi)容一定要?jiǎng)澋?，并且自己一定要留一份合同?/p>

(七)要充分重視法律專業(yè)人員的作用

訂立合同是一種技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)很大的經(jīng)營(yíng)行為，無論是對(duì)于合同的效力還是對(duì)方的履約能力或者是陷阱條款，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者都可能因缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確把握。只有充分借助法律專業(yè)人員，才能更好地預(yù)防合同糾紛。例如讓法律專業(yè)人員參與合同的簽訂，或者委托公證、鑒證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證或鑒證，當(dāng)然最直接、最普遍的是聘請(qǐng)律師進(jìn)行咨詢解決或向企業(yè)的常年法律顧問求助。

二、合同簽訂以后的注意事項(xiàng)

1、要將合同的復(fù)印件交由履行部門存查，保證依約履行。

2、要及時(shí)歸檔保管，以免丟失。有條件的企業(yè)最好設(shè)立專門的檔案部門或檔案專管員。

3、建議制定合同管理制度，對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。合同管理制度的主要內(nèi)容一般包括：(沒有技術(shù)含量，故從略)合同原件保管多長(zhǎng)時(shí)間?

應(yīng)該是越長(zhǎng)越好，最短不應(yīng)少于2年期限，這2年期限應(yīng)當(dāng)從合同履行完畢之日算起。之所以是2年期限，主要是因?yàn)槲覈?guó)的民事糾紛訴訟時(shí)效也是2年。當(dāng)然，有些合同的保管期限2年顯然過短，尤其是那些重要的設(shè)備采購(gòu)、工程安裝、建筑施工、房屋買賣等合同，這些合同的保管期限至少應(yīng)當(dāng)?shù)扔诨虼笥?a href='http://www.bjxgfjob.com/contract/75.html' target='_blank' data-horse>合同標(biāo)的物的使用年限。涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集要特別注意，我們不能擅自直接從郵箱下載刪除，應(yīng)盡量長(zhǎng)時(shí)間地保存在郵箱服務(wù)器中，取證時(shí)需要由公證機(jī)關(guān)下載保存并打印，制作成公證書。涉及往來的傳真件必須及時(shí)復(fù)印加以保存。