違約責任條款常見法律風險主要有哪些
1、企業合同管理制度和流程不完善
企業在制定規章制度時具有較大的隨意性,合同管理辦法及審批流程職責不清晰,存在合同制定不嚴謹,公司、法人印鑒管理不規范,法人授權管理混亂等問題,導致合同的法律風險管理沒有得到有效控制。
2、企業工作人員法律意識淡薄
在合同簽訂之前缺乏規避法律風險管理的意識,在合同條款的表述、履行順序的設定、權利義務的平衡等方面不懂得主動維權;在合同的執行過程中,忽視某些細微的合同管理環節,導致不必要的違約,不懂得收集保存合同相關資料,法律糾紛產生后無法取證;以及在企業權益受到侵害時,不愿將事情鬧大,忍氣吞聲、息事寧人。
3、合同審查規范化管理不夠
方位認知,導致合同存在潛在的經營風險,一旦在重大投資項目或較大金額的合同簽訂中遇到皮包公司,將給企業帶來不可估量的損失。
4、合同的執行缺乏嚴肅性
部分企業由于合同雙方長期合同,互信度較高,而導致合同的執行流于形式化,在到貨時間、付款時限、違約責任等方面沒有得到有效及時的執行,為企業帶來一些不必要的隱性風險,同時也容易讓企業法律部門人員思想麻痹,缺乏警惕性和維權意識。
合同簽訂履行過程中的風險防范措施
1、完善合同前的資格審查
重大項目、大額資金以及履行期限較長的合同需要進行嚴謹的合同前審查,包括主體資格審查、經營范圍審查、履約能力審查幾個方面。主體資格審查方面,重點審查合同主體是否為法人,其營業執照是否合法有效,是否超越代理權限和經營范圍。例如:在施工合同的主體審查時,施工資質和施工安全許可證是必備資質,必須重點審查。在履約能力審查方面,要做好注冊資金真實性審查、會計資料的審查、股東的審查、歷史履約情況審查。
2、規范合同條款內容
合同條款的作用主要是明確雙方的權利義務,確保合同的有效履行。防范合同法律風險管理(風控網),要求企業在起草和審核合同時要注意條款的完備,含義的明確,權利義務的平衡和對等,要防范合同中的陷阱,按要求實施合同登記、公證等。此外,隨著經濟社會規范化程度的不斷提升,企業經營活動中出現了大量的格式合同,《合同法》第三十九條規定:提供格式合同的一方應采取合理的方式提請對方注意免除或限制其責任的條款。因此,在擬定格式合同時要嚴格遵守《合同法》相關規范,遇到不合理的格式條款要堅決要求修改,做到不侵權和堅決維權。
3、跟蹤合同履行全過程
一方面,企業在合同履行過程中要注意收集和保存最完整的資料。例如:購銷合同在履行過程中,要注意保存訂貨單、到貨驗收證明、簽收單、發票復印件、匯款單、對賬單等等,這樣不僅可以完整地記錄整個合同的履行過程,也可以明確責任,方便在訴訟產生后提取證據。隨著電子商務的不斷發展,傳真、電子郵件在企業之間的經濟活動中發揮著越來越重要的作用,我國新合同法也對這一形式進行了確認,因此,網絡電子商務形式的合同資料同樣需要引起足夠的重視。
另一方面,企業還需要關注合同履行期間權益保護,嚴格按照合同約定執行合同條款,如合同約定的內容發生變化或約定不明時,要及時簽訂補充協議或更正協議。當企業的合法權益受到侵害時,要堅決地拿起法律武器進行維權,不能一味牽就對方,最后超過了訴訟時限,導致企業合法權益得不到保障。
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