公司法律顧問的業(yè)務(wù)范圍及作用(轉(zhuǎn)載)

在我國(guó)，很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到法律對(duì)于經(jīng)營(yíng)的重要作用，但是法律顧問到底能為企業(yè)做哪些工作還是比較模糊。下面通過一個(gè)公司的實(shí)例向廣大企業(yè)做簡(jiǎn)要的介紹：胡某和楊某利用自己成熟的客戶資源，想開有限責(zé)任公司。然后便按照工商局要求提交的材料辦理公司設(shè)立登記，注冊(cè)資本100萬元，其中胡某占70％的股份，并擔(dān)任法定代表人。楊某占30％的股份，并擔(dān)任公司的經(jīng)理，另外聘請(qǐng)了監(jiān)事人員。公司經(jīng)營(yíng)范圍是鋁塑板的生產(chǎn)和銷售，其產(chǎn)品品牌名稱為“吉美”。營(yíng)業(yè)執(zhí)照頒發(fā)以后，胡某便著手聯(lián)系采購生產(chǎn)設(shè)備，鋁塑板的生產(chǎn)原材料等；楊某負(fù)責(zé)招聘公司各個(gè)部門所需的工作人員。成立了銷售部門、生產(chǎn)部門、辦公室、人力資源部門等，并明確各個(gè)部門的工作職責(zé)和工作任務(wù)。各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后，就正式經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。因資金周轉(zhuǎn)的需要，在商業(yè)銀行辦理貸款手續(xù)，并以生產(chǎn)設(shè)備作為抵押貸款50萬元。在公司的經(jīng)營(yíng)過程中，每一個(gè)部門因?yàn)楣ぷ髟蚝屯饨绮煌牟块T打交道，有工商局、稅務(wù)局、質(zhì)檢局、勞動(dòng)局等；因?yàn)橐a(chǎn)和銷售產(chǎn)品，就要和采購商、建設(shè)單位、經(jīng)銷商、廣告公司等企事業(yè)單位打交道。因公司的運(yùn)作是要靠公司的員工來完成，所以對(duì)內(nèi)還涉及規(guī)章制度的制定和人員的管理等等。通過以上公司設(shè)立、經(jīng)營(yíng)、管理的過程我們從法律的角度介紹一下法律顧問在運(yùn)作環(huán)節(jié)所做的工作：

一、公司在設(shè)立中的法律事務(wù)

設(shè)立公司要求發(fā)起人必須按照法律規(guī)定的條件和程序組建，不同法律形態(tài)所依據(jù)的法律是不一樣的，比如有限責(zé)任公司的法律依據(jù)是《公司法》、合伙企業(yè)的法律依據(jù)是《合伙企業(yè)法》、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的法律依據(jù)是《個(gè)人獨(dú)資企業(yè)法》。以上述案件為例：公司設(shè)立過程中，除注冊(cè)企業(yè)需要提交的各種證明性法律文件外，還需要在出資人之間簽訂確定規(guī)范將來企業(yè)運(yùn)作的協(xié)議、章程等法律文件。這些法律文件較之法律規(guī)定更為符合公司需要，更詳細(xì)的對(duì)各方權(quán)利義務(wù)做出約定。法律顧問在設(shè)立階段，根據(jù)設(shè)立企業(yè)的性質(zhì)，對(duì)涉及的法律文件進(jìn)行擬定和審查，并代理公司辦理工商、稅務(wù)報(bào)批手續(xù)。

二、公司在日常經(jīng)營(yíng)中的法律事務(wù)

下面通過日常非訴訟法律事務(wù)、專項(xiàng)非訴訟法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)三個(gè)方面進(jìn)行介紹：

第一部分日常非訴訟法律事務(wù)

1、對(duì)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理方面的重大決策進(jìn)行法律論證，進(jìn)行法律上的可行性分析，提出建議。為公司依法經(jīng)營(yíng)提供法律依據(jù)和有效方案；企業(yè)法律顧問之所以區(qū)別于其他法律工作者，除具備法律專長(zhǎng)外還必須熟知公司的管理，這樣在日常工作中才能有效的預(yù)知法律風(fēng)險(xiǎn)并有針對(duì)性的防范。

2、協(xié)助草擬、修改、審查，并見證公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需合同、協(xié)議、函件等的法律文件。如上述實(shí)例中的公司所需的采購合同、銷售合同、抵押合同、借款合同等，從合同簽訂的過程、交易主體、合同條款、合同履行的過程、合同救濟(jì)等方面跟蹤把關(guān)。根據(jù)公司的需要，簽發(fā)律師函、律師聲明、律師公告等。

3、參與公司的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判、參與招投標(biāo)等，并審查所需的相關(guān)文件、提供法律意見。以上述案件為例，參加經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判和招投標(biāo)活動(dòng)是銷售的主要渠道，也是公司盈利的核心行為。法律顧問參與整個(gè)過程，可以對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)涉及的法律文件進(jìn)行專業(yè)審查，促使合同順利的履行，從而實(shí)現(xiàn)公司的利益。

4、根據(jù)公司的需要，會(huì)同人力資源部培訓(xùn)員工和進(jìn)行法治教育、法律宣傳。公司的經(jīng)營(yíng)、管理等都是通過每一個(gè)員工來完成的，員工的法律意識(shí)強(qiáng)弱和法律知識(shí)掌握的多少直接影響著公司的利益。因此，公司在人員法律風(fēng)險(xiǎn)上也必須予以防范。為提高公司員工的法律意識(shí)，法律顧問可以根據(jù)各部門的職責(zé)，有針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行法律培訓(xùn)，使之熟悉業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí)，在具體工作中明確自身行為的法律責(zé)任。

5、不定期向公司介紹宣傳國(guó)家和地方新頒布的與企業(yè)密切相關(guān)的法律法規(guī)。公司的經(jīng)營(yíng)與現(xiàn)行法律息息相關(guān)，熟悉并掌握與公司相關(guān)的最新法律法規(guī)，有利于公司對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)、管理行為等做出及時(shí)的決策，從而使公司抓住更多的潛在機(jī)遇，為公司謀利。

6、協(xié)助公司處理與行政機(jī)關(guān)的關(guān)系，比如工商局、稅務(wù)局、勞動(dòng)局、質(zhì)檢局等。公司在運(yùn)作過程中，必定要和不同的部門打交道。行政機(jī)關(guān)會(huì)根據(jù)自己的職權(quán)對(duì)公司做出相應(yīng)的具體行政行為，法律顧問可以對(duì)此進(jìn)行法律的上審查，及時(shí)維護(hù)公司的利益。

7、公司的其他日常法律事務(wù)。

第二部分專項(xiàng)非訴訟法律事務(wù)

1、建立和健全合同管理制度、工作規(guī)程、勞動(dòng)管理制度、內(nèi)部安全防范機(jī)制以及勞動(dòng)紀(jì)律等各項(xiàng)管理規(guī)章制度。對(duì)公司內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系狀況進(jìn)行分析，并提出改善意見；協(xié)助人事部門設(shè)計(jì)、制定、修改企業(yè)工資及福利的分配辦法、人事考核的方法、內(nèi)容及規(guī)程；及時(shí)做好勞動(dòng)合同的續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作；起草、制定企業(yè)與員工的競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議；協(xié)助人力資源部門和財(cái)務(wù)部門做好相關(guān)人員的離任審計(jì)工作；協(xié)調(diào)處理各類勞動(dòng)爭(zhēng)議，代理公司參與各類勞動(dòng)爭(zhēng)議的和解或調(diào)解，維護(hù)公司合法權(quán)益。

2、接受公司委托，代理顧問單位進(jìn)行民事、經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解、和解。公司的目的是實(shí)現(xiàn)利益最大化，但也得考慮維權(quán)支出的成本，并希望通過非訴訟的方式解決出現(xiàn)的糾紛。法律顧問可以根據(jù)具體情況，通過專業(yè)的法律知識(shí)和嫻熟的談判技巧有效解決各類糾紛。

3、為公司進(jìn)行有關(guān)的企業(yè)資信調(diào)查，并出具調(diào)查報(bào)告。公司合作伙伴的資信好壞直接關(guān)系到合同是否能夠履行，利益是否能夠順利實(shí)現(xiàn)，所以對(duì)首次打交道或正在打交道的合作伙伴有必要及時(shí)的了解他的資信狀況。

4、代理公司的重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判，并提供法律意見。

5、為公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資減資、合并分立、清算注銷、資產(chǎn)重組等全面提供法律服務(wù)。

6、代理公司辦理商標(biāo)、專利的申請(qǐng)、注冊(cè)、轉(zhuǎn)讓及版權(quán)登記、備案業(yè)務(wù)。為公司的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、商業(yè)秘密和專有經(jīng)營(yíng)權(quán)的保護(hù)提供法律建議，并協(xié)助公司制定保密制度和保密協(xié)議。例如：法律顧問可以對(duì)以上案件中公司的“吉美”商標(biāo)辦理注冊(cè)登記及后續(xù)的商標(biāo)維護(hù)，對(duì)發(fā)生侵權(quán)的行為進(jìn)行取證等等。

7、代理公司辦理信貸、抵押貸款、商業(yè)貸款、融資租賃及其它籌資事宜的法律事務(wù)。在上述案件中公司辦理設(shè)備抵押貸款，法律顧問可以全程參與，并對(duì)相關(guān)法律文件進(jìn)行把關(guān)。

8、根據(jù)公司提供的財(cái)務(wù)資料，對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行分析，對(duì)不良資產(chǎn)提出相應(yīng)的處理方案，有效清理公司的債權(quán)債務(wù)。

9、接受公司的委托，審查公司發(fā)布廣告的內(nèi)容。上述案件中公司為了宣傳自己的產(chǎn)品，必然要發(fā)布廣告。法律顧問則可以對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行審查，避免公司侵權(quán)行為的發(fā)生。

10、辦理公司委托的其他專項(xiàng)非訴訟法律事務(wù)。

第三部分訴訟法律事務(wù)

代理公司行政、民事、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域的訴訟或仲裁。

雖然法律顧問的重點(diǎn)在于防范公司經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)，但在公司出現(xiàn)法律糾紛時(shí)，法律顧問由于對(duì)公司的情況比較熟悉，能有針對(duì)性的收集對(duì)公司有利的證據(jù)，從而更好地維護(hù)公司的合法權(quán)益。