職責內容:
一、協助企業領導人正確執行國家法律、法規,依法對企業重大經營決策提出法律意見;
二、參與起草、審核企業重要的規章制度;
三、參與企業對外合同的談判和起草工作,參加合同評審并提出法律意見;
四、參加企業的合并、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、招投標及改制等涉及企業權益的重要經濟活動,處理有關法律事務;
五、接受企業法定代表人的委托、代理企業的訴訟和非訴訟活動;
六、開展與企業生產經營有關的法律咨詢和法律服務;
七、對企業工商登記以及商標、專利、商業秘密保護等事務提供法律服務;
八、負責日常公證、鑒證等非訴訟法律事務聯系、協調管理工作,負責企業外聘律師的選擇、聯絡及相關工作;
九、配合企業有關部門對職工進行法制宣傳教育;
十、應由法律事務部門承辦的其他法律事務
具體要求:
一、服務、參謀功能
對企業生產經營決策和重大經濟活動過程中涉及的法律問題,提供法律咨詢,出具法律意見書。對企業面臨的糾紛,進行法律論證,提出解決方案。參與對相關糾紛的調解,或代表企業進行訴訟。
應當做好:了解決策事項的有關背景;了解有關當事人的資信情況;熟悉有關的法律法規;協調好企業有關業務部門的關系;為經營決策提供正確完整的法律意見和方案。
法律意見和方案的主要內容:決策議題涉及的有關法律法規;決策方案適用的法律依據;決策議題涉及的各個主體之間的法律關系;各主體之間權利義務關系是否公平,企業得獎是否有法律保障;決策事項涉及的法律文件是否合法、嚴密、完備、準確及修改意見;對決策事項涉及法律問題的答復;實現決策目標在法律上的具體方案和意見。法律意見書的要求:明確提出問題,透徹分析問題,系統論述方案,清楚表明建議,形式規范、文字嚴謹。
法律意見審核表:直接針對決策事項中的具體問題出具的法律文件。
二、管理控制和風險預防功能
1、合同管理:統一歸口管理與分類專項管理相結合;合同管理人員資格制度;合同授權委托制度;合同審查制度;合同會簽和審批制度;合同專用章管理制度;合同監督檢查制度;合同糾紛調處制度;合同臺帳及統計報表制度;合同歸檔制度;合同管理考核與獎懲制度。
2、審查合同:合法性審查(主體,代理人資格,合同形式,內容,訂立手續)、真實性審查(是否有欺詐,重大誤解)、公平性審查(是否顯失公平)、周密性審查(是否完備、嚴密、準確、規范)。
避免簽訂無效合同,避免出現重大內容瑕疵。盡量爭取合同起草權。
3、建立法律風險防范體系(事前防范為主,事中化解和事后補救為輔):通過接受法律咨詢、代理訴訟等法律服務,發現、識別、整理分析并發現法律風險,制定、實施相應的應對措施,監控和處理生產經營過程中的法律風險,使法律風險被控制在企業所能接受的范圍內,實現企業承擔的法律風險與經營收益的優化和平衡。也就是說要使企業在法律風險最低的前提下,追求收益最大化;或在收益一定的前提下,追求法律風險的最小化。
4、預防法律風險:根據企業實際情況,幫助企業建立和完善現代企業制度,規范企業管理行為,做到依法治企。根據法律風險源,制定出相應的風險防范措施。通過法制宣傳教育,灌輸法律風險防范意識。
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