在發包單位確定承包單位后,會將工程進行發包,在現實生活存在承包單位在承包后,對工程再行發包的現象,但是有些工程按其性質的規定,是不能再行發包的,為了防止非法發包行為的出現,國家立法機關制定了工程發包管理辦法。
工程發包管理辦法
一、 目的
加強工程發包環節的監控管理,按照公平、公開、擇優和信用的原則,使工程招標工作納入規范化、制度化軌道,在確保質量的前提下最大限度降低成本,明確責任,堵塞漏洞,防止公司經濟利益及聲譽受損。
二、 適用范圍
本辦法適用于公司開發項目的施工、勘察、設計、監理的發包管理。
三、 管理方式
成立由總經理、副總經理及工程部、開發部、財務部經理及有關專業技術人員組成的評審小組,職責是確定承建商,并對合同的內容、條款審查、會簽。重大合同需請律師參加審查。
四、 發包程序
1、 施工單項合同估算5萬元以下的小型、零星工程:2000元及以上的,由工程部根據工程進展情況提前提出要求,開發部根據工程的各項要求及有關資料確定工程量或工程造價,選擇符合條件的施工隊伍,填寫《考察報告》連同起草的合同報[評審小組]審查、會簽,然后簽訂正式合同。
2、 施工單項合同估算5萬元以上的中型、大型工程:由開發部牽頭辦理直接招標或委托招標(具備招標條件的),招標文件須經公司評審小組討論通過。工程部提供項目圖紙等有關資料并提出材料、技術要求,開發部據以確定工程量并計算標底。同時,開發部負責聯系并確定至少3家非關聯預審合格的施工隊伍,上報資格預審文件,工程部牽頭與開發部對施工隊伍進行綜合考察并出具考察意見報告,報評審小組確定施工單位,然后由開發部談判細節問題并起草合同,合同經公司評審小組、必要時經律師根據招標文件審查后簽訂。必要細節問題開發部要通知工程部。
3、 勘察、設計、監理招標:開發部組織協調及談判、簽訂合同,參照工程辦法辦理。
4、 合同交底:開發部應將合同談判的與工程有關的必要細節問題交待給工程部。
五、 合同條款
原則上采用條款齊全的專用標準合同,非標準合同或協議必須訂明下列內容:
1、 工程名稱、地點、內容、承包范圍、可否分包、開工日期、完工日期
2、 質量標準、材質、施工垃圾清理
3、 合同價款、付款條件及方式、有否管理費、取費標準、質保金
4、 違約責任、其他要求及補充條款
5、 單位名稱(加蓋公章或合同章)、地址、固定電話、代理人、簽定日期
六、 臺帳及信息管理
1、 開發部要搜集承包商信息并建立承建商檔案,及時更新有關資料,作為項目開發的承包商資源。檔案內容包括:單位名稱、詳細地址、電話、負責人、技術資格和能力,資金、設備和其他物質設施狀況,管理能力,經驗、信譽和相應的從業人員;沒有處于被責令停業,投標資格被取消,財產被接管、凍結,破產狀態;在最近三年內沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質量問題;近幾年已做工程項目、建筑面積、質量等級等。
2、 每項工程竣工驗收,由工程部牽頭,評審小組人員參加為供應商評出合作信譽等級,計入承建商檔案,作為下一個工程合作時的參考。
七、 資料備案
有考察人簽字、評審小組簽字的《承包商考察報告》及經審批會簽的“合同原件”交財務部、辦公室存檔備查。
八、 紀律要求
1、 嚴格執行招投標發包工作的審批手續。3000元及以上工程必須簽定合同,嚴禁先施工,后簽合同的被動做法。屬于簽證的,要總經理簽字。
2、 不得以不合理的條件限制、排斥潛在投標人或者投標人。
3、 投標人以向招標人行賄的手段謀取中標的,中標無效。
4、 工程發包人員、工程管理人員要盡職盡責,在工作中作到廉潔自律,秉公辦事,不得對承建商進行卡、拿、吃、要及收取回扣,維護公司利益及聲譽。
5、 有違反上述四條之一者即為違規,一經查實,公司將視其情節作罰款、降薪、除名的處理直至追究法律責任。
九、 本辦法自發布之日起執行。
各發包單位在發包之前,都需要熟知工程發包管理辦法的規定,對于無法理解法律條款的,可以咨詢專業律師。一般來說,對于大型工程,在領包之后,是可以再行發包的,但是會影響到工程的質量的除外。且在發包時,需要按照既定的發包流程進行發包。
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簡介:
宋愛勇,現任貴州尊達律師事務所專職律師,從業7年有余,執業以來專注于處理各種民商事法律案件,現已達360多件,聯系電話:18089697187,微信號:15285637187。 宋愛勇律師獲得雙學士學位(法學及金屬材料工程學士),并在2014年獲取國家司法考試A證,從事法律事務至今,積累大量實戰經驗,執業期間也多次參與離婚案的調解。 擅長領域:本人專業處理離婚、合同、借款、工傷、交通事故、建設工程、勞動爭議等案件。 代表案例; ? 1.?中國某某工程第二建設有限公司與某某醫院建設工程施工合同糾紛案件,經過代理,在半年內就為當事人索回了320萬的工程款; 2.?馮某與蔡某,仁懷市城市開發建設投資經營有限責任公司,史某等勞務合同糾紛一案經過我們處理后,為當事人爭取到了將近19萬的工程款; 3.?浙江某裝飾工程有限公司與遵義某置業投資有限公司,裝修工程案件,為當事人爭取到了80萬的工程款; 4.?王某與遵義某房地產開發有限公司等人建設施工合同糾紛案,為王某爭取到17萬元的工程款; 5.?赤水市XX公司與貴州XX公司合同糾紛,為我的當事人貴州XX公司索回了1600萬元的合同款及32萬元的違約金
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