在發(fā)包單位確定承包單位后,會(huì)將工程進(jìn)行發(fā)包,在現(xiàn)實(shí)生活存在承包單位在承包后,對(duì)工程再行發(fā)包的現(xiàn)象,但是有些工程按其性質(zhì)的規(guī)定,是不能再行發(fā)包的,為了防止非法發(fā)包行為的出現(xiàn),國(guó)家立法機(jī)關(guān)制定了工程發(fā)包管理辦法。
工程發(fā)包管理辦法
一、 目的
加強(qiáng)工程發(fā)包環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理,按照公平、公開、擇優(yōu)和信用的原則,使工程招標(biāo)工作納入規(guī)范化、制度化軌道,在確保質(zhì)量的前提下最大限度降低成本,明確責(zé)任,堵塞漏洞,防止公司經(jīng)濟(jì)利益及聲譽(yù)受損。
二、 適用范圍
本辦法適用于公司開發(fā)項(xiàng)目的施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理的發(fā)包管理。
三、 管理方式
成立由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及工程部、開發(fā)部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成的評(píng)審小組,職責(zé)是確定承建商,并對(duì)合同的內(nèi)容、條款審查、會(huì)簽。重大合同需請(qǐng)律師參加審查。
四、 發(fā)包程序
1、 施工單項(xiàng)合同估算5萬(wàn)元以下的小型、零星工程:2000元及以上的,由工程部根據(jù)工程進(jìn)展情況提前提出要求,開發(fā)部根據(jù)工程的各項(xiàng)要求及有關(guān)資料確定工程量或工程造價(jià),選擇符合條件的施工隊(duì)伍,填寫《考察報(bào)告》連同起草的合同報(bào)[評(píng)審小組]審查、會(huì)簽,然后簽訂正式合同。
2、 施工單項(xiàng)合同估算5萬(wàn)元以上的中型、大型工程:由開發(fā)部牽頭辦理直接招標(biāo)或委托招標(biāo)(具備招標(biāo)條件的),招標(biāo)文件須經(jīng)公司評(píng)審小組討論通過。工程部提供項(xiàng)目圖紙等有關(guān)資料并提出材料、技術(shù)要求,開發(fā)部據(jù)以確定工程量并計(jì)算標(biāo)底。同時(shí),開發(fā)部負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定至少3家非關(guān)聯(lián)預(yù)審合格的施工隊(duì)伍,上報(bào)資格預(yù)審文件,工程部牽頭與開發(fā)部對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行綜合考察并出具考察意見報(bào)告,報(bào)評(píng)審小組確定施工單位,然后由開發(fā)部談判細(xì)節(jié)問題并起草合同,合同經(jīng)公司評(píng)審小組、必要時(shí)經(jīng)律師根據(jù)招標(biāo)文件審查后簽訂。必要細(xì)節(jié)問題開發(fā)部要通知工程部。
3、 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理招標(biāo):開發(fā)部組織協(xié)調(diào)及談判、簽訂合同,參照工程辦法辦理。
4、 合同交底:開發(fā)部應(yīng)將合同談判的與工程有關(guān)的必要細(xì)節(jié)問題交待給工程部。
五、 合同條款
原則上采用條款齊全的專用標(biāo)準(zhǔn)合同,非標(biāo)準(zhǔn)合同或協(xié)議必須訂明下列內(nèi)容:
1、 工程名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、承包范圍、可否分包、開工日期、完工日期
2、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)、施工垃圾清理
3、 合同價(jià)款、付款條件及方式、有否管理費(fèi)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保金
4、 違約責(zé)任、其他要求及補(bǔ)充條款
5、 單位名稱(加蓋公章或合同章)、地址、固定電話、代理人、簽定日期
六、 臺(tái)帳及信息管理
1、 開發(fā)部要搜集承包商信息并建立承建商檔案,及時(shí)更新有關(guān)資料,作為項(xiàng)目開發(fā)的承包商資源。檔案內(nèi)容包括:?jiǎn)挝幻Q、詳細(xì)地址、電話、負(fù)責(zé)人、技術(shù)資格和能力,資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況,管理能力,經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和相應(yīng)的從業(yè)人員;沒有處于被責(zé)令停業(yè),投標(biāo)資格被取消,財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié),破產(chǎn)狀態(tài);在最近三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量問題;近幾年已做工程項(xiàng)目、建筑面積、質(zhì)量等級(jí)等。
2、 每項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收,由工程部牽頭,評(píng)審小組人員參加為供應(yīng)商評(píng)出合作信譽(yù)等級(jí),計(jì)入承建商檔案,作為下一個(gè)工程合作時(shí)的參考。
七、 資料備案
有考察人簽字、評(píng)審小組簽字的《承包商考察報(bào)告》及經(jīng)審批會(huì)簽的“合同原件”交財(cái)務(wù)部、辦公室存檔備查。
八、 紀(jì)律要求
1、 嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)發(fā)包工作的審批手續(xù)。3000元及以上工程必須簽定合同,嚴(yán)禁先施工,后簽合同的被動(dòng)做法。屬于簽證的,要總經(jīng)理簽字。
2、 不得以不合理的條件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人。
3、 投標(biāo)人以向招標(biāo)人行賄的手段謀取中標(biāo)的,中標(biāo)無(wú)效。
4、 工程發(fā)包人員、工程管理人員要盡職盡責(zé),在工作中作到廉潔自律,秉公辦事,不得對(duì)承建商進(jìn)行卡、拿、吃、要及收取回扣,維護(hù)公司利益及聲譽(yù)。
5、 有違反上述四條之一者即為違規(guī),一經(jīng)查實(shí),公司將視其情節(jié)作罰款、降薪、除名的處理直至追究法律責(zé)任。
九、 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
各發(fā)包單位在發(fā)包之前,都需要熟知工程發(fā)包管理辦法的規(guī)定,對(duì)于無(wú)法理解法律條款的,可以咨詢專業(yè)律師。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于大型工程,在領(lǐng)包之后,是可以再行發(fā)包的,但是會(huì)影響到工程的質(zhì)量的除外。且在發(fā)包時(shí),需要按照既定的發(fā)包流程進(jìn)行發(fā)包。
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