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我們在國際貿易的過程中,經常會遇到托收憑證。但是有些朋友對這個憑證的填寫可能存在不少的疑問,那這對我們的交易過程就會產生一些問題。認識和解決這個憑證會給我們的工作節省很多時間。今天我們就來看看托收憑證模板是怎樣的,我們又該如何填寫?
一、什么叫托收憑證
企業日常交易中收到的銀行承兌匯票,如果沒有背書或者貼現,在到期日需要委托銀行收款(一般提前10天);托收時,企業人員需要填寫托收憑證,并加蓋財務專用章。
二、托收憑證組成
托收憑證一式五聯,第一聯是回單,是收款單位開戶銀行給收款單位的回單聯;第二聯貸方憑證,是收款單位委托開戶銀行辦理托收款項后的貸方憑證;第三聯借方憑證,是付款單位開戶銀行支付貨款的借方憑證聯;第四聯收賬通知,是收款單位開戶銀行在款項收妥后,給付款單位是收賬通知聯;第五聯承付支款通知,是付款單位開戶銀行通知付款單位按期承付貨款的承付通知。
三、如何填寫托收憑證
各銀行的托收憑證樣式都是統一的,只是印刷不同,所以是不能通用的。
憑證需要填寫的有:
1、委托日期:即該憑證送交銀行柜臺的日期;
2、付款人全稱:需要注意的是,銀行承兌匯票和商業承兌匯票的承兌人不同,銀行承兌匯票的承兌人是銀行,所以,此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內付款行行名;
3、付款人賬號:付款人賬號欄不填,由銀行查詢填寫;
4、付款人地址:如果票面有付款行詳細地址則按地址填寫,如果沒有,就需要查詢到該付款行隸屬于哪個省哪個市(或縣);
5、付款人開戶行:“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣,均為承兌行行名;
6、收款人全稱:即為收款單位;
7、收款人賬號:為收款單位送交托收銀行本單位賬號;
8、收款人地址:收款單位隸屬省、市(縣);
9、收款人開戶行:收款單位送交托收行行名;
10、金額:票面金額大寫、小寫;
11、款項內容:“貨款”等;
12、托收憑據名稱:“銀行承兌匯票”并需填寫托收的本張承兌右上角的匯票號碼;
13、附寄單證張數:此欄有些銀行不要求填寫,有些銀行要求,所附寄的即為本需托收匯票,一般寫“一張”本托收憑證共五聯,要求復印填寫,每張填寫內容一致。填完后在第二聯左下角指定處加蓋本單位預留印鑒。
14、補齊匯票后背書欄 匯票后的被背書欄實際上是由每手背書人填寫,但是在實務操作中到期托收的匯票后被背書欄常常是空白的,需要由到期托收人逐欄填補以前各家被背書欄。這樣做的危險很大,因為如果將某家名稱填錯,就需要追溯至該家由該家出具證明并在同張證明上加蓋公章和預留印鑒三個印章。銀行承兌匯票的流通期最長為六個月,在此期間,完全可能經手幾十家。如果寫錯,就需要追溯證明的時候,對方公司很可能和本企業沒有任何業務聯系,連聯系方式都無法找到,就算找到對方也可能置之不理導致托收方無法托收。所以,除了“慎之又慎”別無它法,在填寫之前,一定要認真仔細填寫。
以上就是關于托收憑證模板的相關內容,在填寫托收憑證時一定要根據真實地實際情況填寫,不然會對交易產生延期或者交易失敗的情況。如果填寫錯誤嗎,一定要盡早找銀行重新開票,以免造成更大的損失。好啦,今天關于托收的內容就先講到這里,大家如果還有什么疑問可以到銀行咨詢專業的工作人員或者關注我們律霸相關內容哦。
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