一、盜用公章怎么處理
盜用公章的后果,需要按照具體的情況來分析:外借、沒有及時(shí)收回的,盜用公章后果由單位來承擔(dān);行為人盜竊、盜用單位的公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書,或者私刻單位的公章簽訂合同,單位不承擔(dān)責(zé)任。
《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》和《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件中具體適用經(jīng)濟(jì)合同法的若干問題的解答》對(duì)公章和業(yè)務(wù)介紹信的管理和管理失職的處理辦法作了詳細(xì)規(guī)定,歸納一下有幾點(diǎn):
(一)不得外借。單位不得將業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章和蓋有公章的空白合同書出借給個(gè)人。個(gè)人利用此進(jìn)行犯罪活動(dòng)給他人造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)個(gè)人要追究刑事責(zé)任,出借單位要承擔(dān)賠償責(zé)任。因出借而收取的“手續(xù)費(fèi)”、“管理費(fèi)”作為非法所得應(yīng)沒收。
(二)及時(shí)收回。單位應(yīng)當(dāng)在承包、租賃經(jīng)營合同期滿后;企業(yè)法定代表人的變更登記后;單位聘用的人被解聘后,及時(shí)收回業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章和蓋有公章的空白合同書或其他有效措施。原承包人、承租人、法定代理人、受聘人用此騙取財(cái)物給他人造成損失的,單位要承擔(dān)賠償責(zé)任。
(三)免責(zé)。行為人盜竊、盜用單位的公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書,或者私刻單位的公章簽訂合同,單位不承擔(dān)責(zé)任。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
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