行政機關(guān)所作出的一切決定都是需要記錄在案的，這是程序上的嚴(yán)格要求。但是有時候會因為工作上的失職或者其他原因?qū)е滦姓幜P記錄出現(xiàn)錯誤。比如說行政處罰記錄把名字寫錯了應(yīng)該怎么辦?那么，接下來小編將為大家詳細(xì)的介紹一下相關(guān)的知識。

一、行政處罰記錄把名字寫錯了應(yīng)該怎么辦?

《行政處罰法》 第五十四條 行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全對行政處罰的監(jiān)督制度。縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強對行政處罰的監(jiān)督檢查。

公民、法人或者其他組織對行政機關(guān)作出的行政處罰，有權(quán)申訴或者檢舉;行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查，發(fā)現(xiàn)行政處罰有錯誤的，應(yīng)當(dāng)主動改正。

即當(dāng)事人有權(quán)申訴;行政機關(guān)在審查中發(fā)現(xiàn)的，均要及時改正，撤銷原錯誤行政處罰決定書。

二、行政處罰程序中的有關(guān)證據(jù)的規(guī)則

行政處罰程序中的取證規(guī)則是指行政主體為了查明案件事實，按照法定程序和方法，發(fā)現(xiàn)、提取和固定證據(jù)的一種行為規(guī)范。盡管目前對行政處罰程序中的取證規(guī)則沒有統(tǒng)一的法律規(guī)定，但行政處罰程序中收集的證據(jù)必須符合《關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》第二部分“提供證據(jù)的要求”

下面根據(jù)這些要求分述如下：

(一) 取證時限

行政主體在行政處罰程序中的取證時限為作出行政行為之前，在行政行為作出之后自行收集的證據(jù)不能作為行政行為合法的依據(jù)。行政相對人和利害關(guān)系人提供證據(jù)不在此限。

(二) 形式要件

法定證據(jù)的屬性主要表現(xiàn)在證據(jù)的真實性、關(guān)聯(lián)性和合法性。在證據(jù)的真實性和關(guān)聯(lián)性均符合法律規(guī)定的情況下，其形式與來源也必須符合法定要求，才能作為定案依據(jù)。因此，加強對證據(jù)的形式要件的認(rèn)識和理解，既有利于規(guī)范取證行為，又有利于提高聽證和認(rèn)證水平。

1、書證：一是應(yīng)提取原件并由原件持有人簽章;二是提取由有關(guān)單位或個人保管的書證原件的復(fù)制件、影印件、抄錄件的，應(yīng)當(dāng)注明出處，經(jīng)該單位或個人核對無異后加蓋其印章;三是提取報表、圖紙、會計帳冊、專業(yè)技術(shù)資料、科技文獻等書證的，應(yīng)當(dāng)附有說明材料;四是行政執(zhí)法人員制作的詢問筆錄、陳述申辯筆錄、聽證筆錄必須經(jīng)筆錄當(dāng)事人簽章，當(dāng)事人拒絕簽章的，由筆錄人在筆錄上注明原因，法律、法規(guī)、司法解釋和規(guī)章對書證的制作形式另有規(guī)定的從其規(guī)定。

2、物證：應(yīng)提取原物，確有困難的可以提取與原物核對無誤的復(fù)制件或者證明該物證的照片、錄像等其他證據(jù)。當(dāng)原物為數(shù)量較多的種類物的，提取樣本即可。

3、電子證據(jù)：在提取與證明案件事實有關(guān)的錄音、錄像、電影膠片、計算機軟件、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、電子資金劃撥、電子公告牌記錄等電子證據(jù)時，一是要提取有關(guān)資料的原始載體，二是要注明制作方法、制作時間、制作人和證明對象等，三是聲音資料應(yīng)當(dāng)附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。

4、證人證言：證人應(yīng)是能夠認(rèn)識作證的法律后果并具有承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的能力的自然人。證言應(yīng)當(dāng)寫明證人的姓名、年齡、性別、職業(yè)、住址等基本情況;有證人的簽名，不能簽名的應(yīng)當(dāng)以蓋章等方式證明;注明出具日期;附有居民身份證復(fù)印件等證明證人身份的文件。

5、鑒定結(jié)論：行政處罰程序中采用的鑒定結(jié)論，應(yīng)當(dāng)載明委托人和委托鑒定的事項、向鑒定部門提交的相關(guān)材料、鑒定的依據(jù)和使用的科學(xué)技術(shù)手段、鑒定部門和鑒定人鑒定資格的說明，并應(yīng)有鑒定人的簽名和鑒定部門的蓋章。通過檢驗分析獲得的鑒定結(jié)論，應(yīng)當(dāng)說明檢驗方法或分析過程。送鑒材料應(yīng)依照法定程序提取。鑒定結(jié)論應(yīng)在《行政處罰事先告知書》或《行政處罰決定書》中載明。

6、現(xiàn)場筆錄：現(xiàn)場筆應(yīng)當(dāng)載明時間、地點和事件等內(nèi)容，并由執(zhí)法人員和當(dāng)事人簽名，當(dāng)事人拒絕簽名的，應(yīng)當(dāng)注明原因，不能簽名的應(yīng)當(dāng)以蓋章等方式證明，有其他人在現(xiàn)場的，可由其他人簽名。法律、法規(guī)、司法解釋和規(guī)章對現(xiàn)場筆錄的制作形式另有規(guī)定的從其規(guī)定。不簽名或不蓋章的現(xiàn)場筆錄是沒有法律效力的。

7、域外證據(jù)：我國已于1997年加入海牙國際取證公約。提取在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)說明來源，經(jīng)所在國公證機關(guān)證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與證據(jù)所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。根據(jù)最高人民法院《關(guān)于我原駐蘇聯(lián)大使館教育處出具的證明不具有證明效力的復(fù)函》的規(guī)定，我駐外大使館具體行使涉外公證認(rèn)證的職能部門是領(lǐng)事部，其他部門不具有該項職能，出具的涉外公證認(rèn)證文書無效。

首先，我國《行政處罰法》關(guān)于這個問題確實有解答的途徑。其次我國行政機關(guān)明確要嚴(yán)格監(jiān)督行政處罰記錄。最后就是如果確實已寫錯了話，應(yīng)當(dāng)及時的糾正。也就是說他并不需要重新的履行告知當(dāng)事人的環(huán)節(jié)。

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