關(guān)于遺囑公證相關(guān)程序
一、申請與受理
1、公民,法人申請公證,應當向公證處提出,并填寫公證申請表。公證申請表應填寫下列內(nèi)容:
①申請人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等;申請人為法人的,應證明法人的名稱,地址、法定代表人的姓名,職務等;
②申請公證的事項及公證書的用途;
③提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;
④申請的時間及其它需要說明的問題。申請人應在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的,可由公證人員代為填寫。
2、公民,法人申請公證應當提交下列材料:
①身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
②代理人代為申請的,須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明;
③需公證的文書,如合同、遺囑、畢業(yè)證等;
④與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;
⑤與公證事項有關(guān)的其它證明材料;
⑥公證人員認為應當提交的其它證明材料。
3、符合下列條件的申請,公證處應予受理:
①申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;
②申請公證事項的當事人,利害關(guān)系人之間對申請公證的事項無爭議;
③申請公證的事項,屬于公證處的業(yè)務范圍;
④申請公證的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請,公證處應作出不予受理決定,并通知申請人。
4、公證處受理公證申請后,應進行分類登記。登記事項包括,公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當事人姓名(名稱)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。
5、公證處受理公證申請后,應按規(guī)定標準向當事人收取公證費。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費數(shù)額與預收數(shù)額不一致的,應當辦理退還或補收手續(xù)。當事人交納公證費有困難,應提出書面申請,由公證處主任或副主任決定是否減、免。
二、審查
1、公證審查,是公證處在受理當事人的公證申請后,出具公證以前,對當事人申請辦理的公證事項及提供的證明材料進行的調(diào)查核實工作。公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務,應當通過詢問證人,調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗、進行鑒定等方式、認真收集證據(jù)。當事人對申請公證的事項負有舉證責任,應當向公證處如實陳述與公證事項有關(guān)的事實,并提供相應的材料。
2、公證處應重點審查:
①當事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;
②當事人的意思表示和相應的權(quán)利;
③需公證的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法;
④需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準確,簽名、印鑒是否齊全;
⑤當事人提供的證明材料是否真實、充分。
3、公證處認為當事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應通知當事人作必要的補充或向有關(guān)單位、個人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場作實地調(diào)查。公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料,應交該單位核對并蓋章,有關(guān)單位應積極予以協(xié)助。遇有專門性問題,公證處可聘請或委托專業(yè)部門,有專業(yè)知識的人員進行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應有鑒定人、翻譯人員簽名。
4、公證處可以應當事人的請求,幫助當事人起草,修改法律文書,如合同、遺囑、聲明等。當事人申請公證的文書內(nèi)容不完善,用詞不當?shù)?,公證人員應當指導當事人予以改正,當事人拒絕修改的,應在筆錄中注明。
5、特別程序:
①公證處辦理招標投標、開獎、拍賣等公證事項,承辦公證員應親臨現(xiàn)場,對其真實性、合法性予以審查核實。對真實合法的,當場宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當事人有能虛作假違反活動規(guī)則或違法行為的,應當場責令當事人予以改正;拒不改正的,公證員應當拒絕宣讀公證詞。
②遺囑公證應由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書上署名。
③公證處辦理提存公證,應以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標的物時,應提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔因提存所支出的費用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價款。從提存之日起,超過二十年無人領(lǐng)取的提存標的物,視為無主財產(chǎn),上交國庫。
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