一、涉外案件需要辦理認(rèn)證手續(xù)的情形

涉外公證總是和認(rèn)證結(jié)合在一起的，當(dāng)事人將相關(guān)的文書進(jìn)行公證后，還需要到相關(guān)部門進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證的過程就是相關(guān)有權(quán)認(rèn)證機(jī)關(guān)對(duì)經(jīng)過公證的文件或者法律文書上印章或者簽名的真實(shí)性進(jìn)行鑒別的過程，認(rèn)證的目的是向國外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員證明文書上簽字或者印章屬實(shí)，是經(jīng)過我國相關(guān)職能部門審核和確認(rèn)的，不會(huì)影響文書的使用。

簡單地說，國內(nèi)一方取得判決書的當(dāng)事人將法院判決進(jìn)行公證之后，如果沒有經(jīng)過認(rèn)證就直接將該公證書拿到國外使用，國外的相應(yīng)機(jī)構(gòu)或者人員對(duì)公證書上的印章以及公證員的簽名產(chǎn)生懷疑，因?yàn)樗麄冞h(yuǎn)在外國不可能知道上面的印章是否是國內(nèi)相關(guān)人員自己找人刻的假章，也不確定公證書上所簽的名字是否是我國公證機(jī)關(guān)的工作人員。所以，這樣的公證書不會(huì)被國外機(jī)構(gòu)承認(rèn)。但是如果經(jīng)過我國國內(nèi)相關(guān)機(jī)關(guān)和我國駐國外使領(lǐng)館認(rèn)證，確定了上述公章和簽名的真實(shí)合法性之后，國外機(jī)構(gòu)就不存在上述擔(dān)憂了，就可以放心使用該文書。

1、公證是我國公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性，以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，保護(hù)公民身份上、財(cái)產(chǎn)上的權(quán)利和合法利益。公證是一種非訴訟活動(dòng)。

2、認(rèn)證是一國的外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)在公證文書上證明公證機(jī)關(guān)或者領(lǐng)事機(jī)關(guān)的最后一個(gè)簽字和印章屬實(shí)。辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不至于因懷疑文件上的簽字或者印章是否屬實(shí)而影響文書的域外法律效力，在涉外案件中，認(rèn)證與公證總是結(jié)合在一起的。

二、需要辦理涉外公證認(rèn)證手續(xù)的材料

外國人在中國的婚姻登記材料

1、結(jié)婚

中國公民與外國公民在中國登記結(jié)婚，通常外國公民需要提供以下證件：

（1）本人護(hù)照或者身份國籍證明；

（2）我國公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的《外國人居留證件》或者外事部門頒發(fā)的身份證或者臨時(shí)來華入境、居留證件；

（3）婚姻狀況（未婚、離婚、喪偶）證明；

（4）如果離過婚的，還需持有有效離婚證書正本；

（5）喪偶的，還須持有死亡認(rèn)證書。

以上文件，婚姻狀況證明、離婚證書（離婚證或離婚判決書）以及配偶死亡證明等需經(jīng)過公證認(rèn)證的手續(xù)。

2、離婚

中國公民為原告向國內(nèi)法院起訴要求同外國公民離婚，中國公民需要向法院提供如下文件：

（1）起訴書

（2）結(jié)婚證

（3）原告身份證明

其中，若結(jié)婚注冊證書是國外機(jī)構(gòu)頒發(fā)，應(yīng)先將該結(jié)婚注冊證書拿到頒發(fā)國進(jìn)行公證，然后經(jīng)過我國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證后，才能被國內(nèi)法院采信。

三、公證、認(rèn)證的程序

外國的法律文書或者當(dāng)事人在外國生成的書面材料（如離婚意見書、授權(quán)委托書等）要拿到中國使用，需要先經(jīng)過文書生成地的公證機(jī)關(guān)公證，然后再到該國外交部門辦理認(rèn)證，再送交我國駐該國使、領(lǐng)館的認(rèn)證之后，才能拿到我國使用。

四、目前可以辦理認(rèn)證手續(xù)的機(jī)構(gòu)

我國總的辦理涉外認(rèn)證手續(xù)的是中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處，不過為方便各地公民辦理認(rèn)證手續(xù)，外交部已經(jīng)授權(quán)上海、江蘇、安徽、福建、廣東、海南、云南、四川、貴州、湖南、湖北、江西、黑龍江、吉林、遼寧、山東、廣西、內(nèi)蒙古、重慶20多個(gè)省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室可以開展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)。對(duì)于上述省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)涉外公證處出具的涉外公證書，如文書使用國在當(dāng)?shù)卦O(shè)有領(lǐng)事館或者其領(lǐng)館區(qū)包括該省、自治區(qū)、直轄市，且領(lǐng)館開展認(rèn)證業(yè)務(wù)，則文書應(yīng)先送該省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室辦理認(rèn)證，而后送相關(guān)國家領(lǐng)館辦理認(rèn)證。