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對于有限責(zé)任公司和股份有限責(zé)任公司,根據(jù)《公司法》的要求,需要成立董事會(huì)。董事會(huì)是通過召開董事會(huì)會(huì)議的形式來行使權(quán)利,決定公司的一些重大事件。對于董事會(huì)的決議,要以書面的形式來記錄。那么,董事會(huì)決議模板怎么寫,律霸將相關(guān)內(nèi)容整理如下。
一、決議的寫法及注意事項(xiàng)
(一)什么情況要發(fā)布董事會(huì)決議
董事會(huì)決議是針對公司的重大事務(wù)而做出的決議,這些公司重大事務(wù)主要有如下幾項(xiàng):
1. 選舉或變更公司的董事長、副董事長,
2. 董事的增選、改選或除名;
3. 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聘任、報(bào)酬及變更;
4. 公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
5. 公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
6. 公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
7. 公司增加或減少注冊資本及公司債券的發(fā)行;
8. 公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
9. 公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和變更;
10. 公司基本管理制度的確定和變更;
11. 公司對外擔(dān)保;
12. 公司章程約定的其他事項(xiàng)等。
(二)、如何發(fā)布董事會(huì)決議,發(fā)布時(shí)要注意的問題?
1.董事會(huì)召集程序要合法。根據(jù)我國《公司法》第41條規(guī)定,由董事長召集、主持董事會(huì)會(huì)議,董事長不能履行職權(quán)時(shí),由副董事長代行其職權(quán)。如果副董事長不能執(zhí)行的,由半數(shù)以上董事推選的董事負(fù)責(zé)召集;如果董事會(huì)會(huì)議不是由董事長、副董事長或半數(shù)以上董事推選的董事(依次),而由其他人召集、主持,董事會(huì)由此所做出的決議當(dāng)然無效。
2.會(huì)議通知方式要合法。為了使董事有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備參加董事會(huì)會(huì)議,我國《公司法》第111條規(guī)定,召開董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開10日以前通知全體董事,通知中需載明通知事由。董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。會(huì)議通知時(shí)間或通知事項(xiàng)不符合這項(xiàng)規(guī)定的,所作出的決議也屬無效。
3.出席會(huì)議人數(shù)要達(dá)到法定人數(shù)。為體現(xiàn)董事會(huì)會(huì)議的權(quán)威性,保護(hù)公司和股東的合法權(quán)益,《公司法》規(guī)定:“董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)做出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。”如果出席人數(shù)不足法定人數(shù)或未經(jīng)與會(huì)的半數(shù)以上董事通過,董事會(huì)決議歸于無效。
4. 董事會(huì)決議內(nèi)容要合法。董事會(huì)決議涉及業(yè)務(wù)不得超過公司的經(jīng)營范圍、不得違背國家法律法規(guī)、不得損害社會(huì)公共利益、不得違背公司章程;否則董事會(huì)決議當(dāng)屬無效。
(三)、公司董事會(huì)決議要包含哪些內(nèi)容
根據(jù)《公司法》對公司董事會(huì)的有關(guān)規(guī)定,董事會(huì)的決議應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1、會(huì)議基本情況:包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)(屆次、臨時(shí))。
2、會(huì)議通知情況及董事到會(huì)情況:會(huì)議通知的時(shí)間、方式;董事實(shí)際到會(huì)情況。
3、會(huì)議主持情況:應(yīng)當(dāng)由董事長主持,董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長指定的副董事長或半數(shù)以上董事推選出的董事主持(應(yīng)附董事長因故不能履行職務(wù)指定副董事長或董事主持的委派書)。
4、議案表決情況:
董事會(huì)的具體表決結(jié)果,持贊同意見的董事數(shù)占董事總數(shù)的比例。
董事會(huì)會(huì)議必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。
5、簽署:董事會(huì)決議,由到會(huì)董事簽字。代行簽字的,應(yīng)當(dāng)附董事的授權(quán)委托書。
二、董事會(huì)決議樣本
xx有限公司董事會(huì)決議
會(huì)議時(shí)間: 年 月 日 會(huì)議地點(diǎn): 現(xiàn)任董事會(huì)成員: 出席會(huì)議的人員: 決議事項(xiàng):
有限公司董事會(huì)第 次
會(huì)議于 年 月 日在 召開。
本公司全體董事出席會(huì)議。經(jīng)研究,全體董事一致同意通過以下決議:
一、同意本公司與 共同出資成立 有限公司(新)。
二、 有限公司(新)注冊資金為 萬元,本公司占其中 %股權(quán),以 形式出資。
三、 有限公司(新)經(jīng)營范圍是:
四、聲明:本次會(huì)議參加人員已達(dá)公司章程規(guī)定,所作決議均為有效決議。
董事長: 副董事長: 董事:
(蓋公章)
年 月 日
通過以上內(nèi)容的介紹,相信大家應(yīng)該對董事會(huì)決議模板怎么寫,有了一定的了解。因?yàn)槎聲?huì)決議的對象是公司的重大事務(wù),所以,董事會(huì)決議的重要性不言而喻。因此,正確的書寫董事會(huì)決議,不僅是董事會(huì)召開必要的書面證明,更是股東權(quán)利的體現(xiàn)。
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