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我們在工作中，經(jīng)常會涉及到出差，因公購買物品的行為，我們需要提前向單位借款而填寫單據(jù)，我們叫做借款單。那借款單怎么寫，應(yīng)該注意什么，律霸小編整理了相關(guān)資料，希望對大家有所幫助，詳細(xì)請閱讀下文。

一、標(biāo)題

(一)標(biāo)題 借據(jù)的標(biāo)題可以由兩種方式構(gòu)成： 其一，直接由文種名構(gòu)成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據(jù)”字樣。 其二，在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標(biāo)題，而正文的其它內(nèi)容放在下一行頂格寫， 其實(shí)這是一種省去標(biāo)題的借據(jù)的寫法。

二、正文

正文要寫明下列一些內(nèi)容： 首先，從哪里得到了什么東西，數(shù)量多少。要寫出所借的錢物的數(shù)目及物品的品種、型號、式樣、規(guī)格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。 其次，寫明歸還的具體日期或大致時(shí)間，有較為復(fù)雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。

三、落款

要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個(gè)人的姓名。必要時(shí)需加蓋公(私)章，以示負(fù)責(zé)。單位、個(gè)人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。 在署名上還要寫上借錢物的具體時(shí)間。年月日要寫齊，不要只寫月日。 格式↓ 借據(jù) 今借××人民幣××(大寫)(××小寫)元。 借款人：××× 時(shí)間:某年某月某日另可寫明還款日期。

四、借款單的使用

一般來講，付款憑證聯(lián)是付款后作為支付憑證的附件，而結(jié)算憑證和回執(zhí)聯(lián)則都記錄該款項(xiàng)還款的情況，不同的是結(jié)算憑證是公司留底，一般在作為最后一次結(jié)算該借款憑證的附件，而回執(zhí)是員工留底作為結(jié)算和清賬的憑證。借款時(shí)將第一聯(lián)付款聯(lián)作為支付憑證的附件;第三聯(lián)給借款人保存(有的公司也采取暫保管的方法，我們公司便是)，每次還款時(shí)在上面作記錄，在清賬后可以替代收據(jù)。第二聯(lián)結(jié)算聯(lián)由會計(jì)保存，每次還款時(shí)由會計(jì)在上面作和回執(zhí)聯(lián)同樣的記錄，在最后一次還清時(shí)附在清賬的憑證后。

財(cái)務(wù)人員在結(jié)算聯(lián)和回執(zhí)聯(lián)的借款單付款記錄的位置處，標(biāo)明款已還清(在此也需使用到復(fù)寫紙)，然后把其中的第三聯(lián)回執(zhí)聯(lián)交與借款人留存，第二聯(lián)結(jié)算聯(lián)附在清賬的憑證后，至此該筆業(yè)務(wù)完成。

五、借款審批程序

借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

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出差人員借款，必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”，填寫好該憑證后，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，再由各線主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，方予借支。

以上就是關(guān)于借款單怎么寫和一些關(guān)于借款單管理的相關(guān)資料，借款單的使用一方面能確定公司資金去向二是能方便管理公司相關(guān)人員對公司資金使用情況，避免漏記，錯(cuò)記等其他情況。借款單沒有特別的特殊規(guī)定，公司可以根據(jù)本公司情況制定借款單的使用。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸深圳律師。

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