一、采購合同注意事項有哪些
1、簽訂銷售合同時,一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款,對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實清楚。
2、要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號、單價、數(shù)量,在標(biāo)注產(chǎn)品的數(shù)量時,最好將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標(biāo)注清楚,方便驗貨時核對產(chǎn)品的數(shù)量。
3、銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。
4、對特定條款加以注明。如:退換貨的辦理方式、違約責(zé)任說明、送貨時間等。
5、在訂購時可以適當(dāng)訂多一些。要和商家約定好,沒有用完的產(chǎn)品可以退貨。
6、了解和落實退補(bǔ)貨原則。現(xiàn)在市場上的商家對于瓷磚的退補(bǔ)貨問題,都會有一些約定,多長時間內(nèi)可以退貨,什么樣的產(chǎn)品可以退貨,也要落實清楚。
7、在訂購合同上注明產(chǎn)品的等級,防止商家以次充好。
8、適當(dāng)?shù)亟灰恍┒ń穑鹊截浰偷郊遥炇諢o誤后再付全款。同時最好約定產(chǎn)品不符合要求可無條件退貨,退回定金。
二、采購合同具體有什么內(nèi)容
(一)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出;必要時可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
(二)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的方法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積,重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
(三)商品的價格和結(jié)算方式
合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價的辦法和變價處理等,以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
(四)交貨期限、地點和發(fā)送方式。
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,還是自提。
(五)商品驗收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。
(六)違約責(zé)任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行,因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對方遭受的損失。
(七)合同的變更和解除的條件
合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。
此外,采購合同應(yīng)視實際情況,增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實際,行之有效。
三、應(yīng)怎樣簽訂采購合同
1、審查采、供貨雙方的基本情況在采購談判正式開始之前,要審查對方的營業(yè)執(zhí)照,了解其經(jīng)營范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營情況,其項目是否合法等。如果有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人的真實身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)委托證明,以確保合同的合法性和有效性。特別應(yīng)注意在涉外商貿(mào)談判中,要注意把子公司和母公司分開,若與子公司談判,不僅要看母公司的資信情況,更要調(diào)查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負(fù)連帶責(zé)任。
2、嚴(yán)格審核采購合同主要條文當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后,就進(jìn)入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等,都必須嚴(yán)密、清楚,否則會造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。
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