在生活中，不管是大型的商演或者是大家常見的小型的商事演出，商家和演出方為了確保演出的順利進行，在都是要簽訂具體的演出合同的。不過，雙方簽訂合同的時候，在合同簽訂之前肯定是要有一個詳細的簽約流程的。下面小編就為大家介紹一下演出合同簽訂流程是怎樣的?

演出合同簽訂流程是怎樣的?

一、合同簽訂審核流程

1、 公司各部門負責(zé)起草與本部門負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，組織會簽;參加對合同履行的評價。

2、 工程部負責(zé)審核工程合同的各項技術(shù)條款;

3、 合約部負責(zé)合同的商務(wù)條款，確認待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性;

4、 財務(wù)部審核合同付款，發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。

5、 其他部門審核本專業(yè)所有合同的技術(shù)條款。

二、合同執(zhí)行部門負責(zé)起草和談判，組織會簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、標(biāo)的(內(nèi)容);

6、數(shù)量、質(zhì)量;

7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);

8、履約方式、地點、費用的承擔(dān);

9、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));

10、生效、實效條件;

11、爭議解決的方法;

12、合同的份數(shù)及附件;

13、保密條款(視合同性質(zhì)需要)

14、合同負責(zé)或主辦部門填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本，合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報批;

15、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

三、各部門合同審核的重點如下：

1、合同執(zhí)行部門 合同文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款;

2、設(shè)計、工程、營銷部門，審核合同的相應(yīng)技術(shù)條款;

3、合約部審核合同價款及價款調(diào)整(項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與項目成本有關(guān)的條款;

4、財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款;

5、最后提交法務(wù)部門(或法律顧問)分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)的內(nèi)容，包括擔(dān)不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。

四、合同的簽署和蓋章

1、合同原則上由對方先簽字蓋章;

合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合約部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本復(fù)印件交財務(wù)部、合約部及合同執(zhí)行部門留存使用;(原則上合同原件嚴禁外借，項目報建、報批除外)

3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意：涉及工期、造價、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證，如對方拒收應(yīng)即改為特快專遞方式重發(fā)。

4、合同執(zhí)行過程中，合約部應(yīng)及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進行分析，做到心中有數(shù);

5、原則上公司不辦理先建設(shè)后補合同的程序。

五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式：

1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補充合同的形式;

2、工程類合同可采用設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證方式進行合同變更;

3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進行標(biāo)示，以免錯誤的執(zhí)行原合同。

演出合同簽訂的流程主要包括各部門審核合同的條款、各方確認合同的條款、對合同的條款沒有什么爭議的話，就正式簽字蓋章。合同簽字以后，就代表著合同正式生效。商家和演出方都需要按照合同中的條款來履行自己的職責(zé)和義務(wù)，不可以違約。

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