隨著我國(guó)的不斷發(fā)展,建設(shè)的工程也就得越來越多,很多打工者就是在工地進(jìn)行打工好幾年都不會(huì)結(jié)束,僅幾年我國(guó)的建設(shè)是極為迅速的,因此我國(guó)對(duì)于施工有嚴(yán)格的管理,規(guī)范施工的流程保證質(zhì)量,施工需要簽訂合同,那工程分包合同簽約流程是什么?下面就詳細(xì)介紹。
施工合同簽訂流程及管理辦法
為規(guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序,并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn),合約預(yù)算部起草以下合同管理辦法和簽訂程序,本辦法適用于公司簽署的施工類合同的管理,不適用于其他類合同的管理。
一、合同簽訂審核流程
1、公司合約預(yù)算部嚴(yán)格按照招標(biāo)文件相關(guān)條款、合同談判記錄、參照建設(shè)部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同,參與合同談判,組織會(huì)簽,參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià)。
2、合約預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款,確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性。
3、工程部負(fù)責(zé)審核工程合同的各項(xiàng)技術(shù)條款及設(shè)備采購(gòu)與供應(yīng)條款。
4、財(cái)務(wù)部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。
5、法律顧問負(fù)責(zé)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)內(nèi)容的相關(guān)條款。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合同整體審核。
7、執(zhí)行董事審定批準(zhǔn)。
合約預(yù)算部起草合同
工程部審核
財(cái)務(wù)部審核
法律顧問審核
主管領(lǐng)導(dǎo)審核
執(zhí)行董事審定批準(zhǔn)
二、合約預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的起草和組織會(huì)簽
合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確,應(yīng)包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;
3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;
4、合同簽訂日期;
5、標(biāo)的(內(nèi)容);
6、數(shù)量、質(zhì)量、工期;
7、價(jià)款或酬金(工程計(jì)價(jià)方法、工程款支付方式);
8、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān);
9、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));
10、生效、失效條件;
11、爭(zhēng)議解決的方法;
12、合同的份數(shù)及附件;
13、保密條款(視合同性質(zhì)需要);
14、質(zhì)量保修協(xié)議書;
15、安全協(xié)議書;
16、廉政協(xié)議書。
合約預(yù)算部按公司合同會(huì)簽流程填寫合同方、合同摘要并附合同文本。
三、各部門合同審核的重點(diǎn)如下:
1、合約預(yù)算部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價(jià)款及價(jià)款調(diào)整(投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)或項(xiàng)目?jī)r(jià)款計(jì)算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)懲等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款;
2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、保修、材料(設(shè)備)的采購(gòu)與供應(yīng)的型號(hào)、數(shù)量 、達(dá)到時(shí)間、裝卸貨責(zé)任、質(zhì)量保證金等條款;
3、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款;
4、法律顧問分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)的內(nèi)容,包括但不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;
5、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同及以上部門的意見進(jìn)行整體審核;
6、執(zhí)行董事整體審批。
四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行
1、合同原則上由對(duì)方先簽字蓋章
合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,由合約預(yù)算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對(duì)照,有添加或需要修改的及時(shí)更正,確認(rèn)無誤后,按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。
2、合同存檔、備案
合同簽訂后合同正本原件及副本原件全部由行政辦公室存檔,合約預(yù)算部、工程部、財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行部門提出申請(qǐng)領(lǐng)取合同副本或復(fù)印件留存使用,合同原件嚴(yán)禁外借(項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)批除外)。
3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意:
涉及工期、造價(jià)、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn),涉及雙方往來函件,如以公司名義發(fā)出時(shí)應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送,并要求對(duì)方簽收并保留發(fā)出的憑證。
4、合同執(zhí)行過程中,合約預(yù)算部應(yīng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析,做到心中有數(shù)。
5、原則上公司不辦理先施工后補(bǔ)合同的程序。
五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除
1、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式;
2、變更合同范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補(bǔ)充合同的形式;
3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后的合同,執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改、存檔和通知,方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對(duì)原合同文本進(jìn)行標(biāo)示,以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。
工程質(zhì)量的保證是我國(guó)一直以來控制的工作,因?yàn)楣こ藤|(zhì)量的好還直接影響到日后投入到使用后的安全問題,因此對(duì)于工程質(zhì)量的監(jiān)督是比較嚴(yán)格,對(duì)施工合同的流程也有一定的要求。
建設(shè)工程承包合同應(yīng)注意哪些問題?
工程保證金合同模板
建設(shè)工程合同履約保證金含義及特點(diǎn)
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趙少陽(yáng)律師,法學(xué)學(xué)士,中國(guó)政法大學(xué)研究生院結(jié)業(yè),中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)合會(huì)(CIPM)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理師,上海華誠(chéng)(鄭州)律師事務(wù)所專職律師,原中國(guó)華電集團(tuán)(電力央企,世界500強(qiáng))下屬公司資深法務(wù)。
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