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目前大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)都是通過雙方簽訂合同的形式來生效拓展的,因此合同對于一個企業(yè)來說十分重要。而要對涉及到企業(yè)日常經(jīng)營運轉(zhuǎn)的合同進行有效管理,就必須運用到合同管理的知識,合同管理是什么?如何進行組織設(shè)置?帶著這些疑問,我們看下律霸小編整理的相關(guān)知識。
一、合同管理概述
合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的合同管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。在項目管理中,合同管理是一個較新的管理職能。在國外,從二十世紀七十年代初開始,隨著工程項目管理理論研究和實際經(jīng)驗的積累,人們越來越重視對合同管理的研究。在發(fā)達國家,八十年代前人們較多地從法律方面研究合同;在八十年代,人們較多地研究合同事務(wù)管理(Contract Administration);從八十年代中期以后,人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來,合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應(yīng)用推向新階段。
二、合同管理的組織設(shè)置
合同管理的任務(wù)必須由一定的組織機構(gòu)和人員來完成。要提高合同管理水平,必須使合同管理工作專門化和專業(yè)化,在承包企業(yè)和建筑工程項目組織中應(yīng)設(shè)立專門的機構(gòu)和人員負責合同管理工作。
對不同的企業(yè)組織和工程項目組織形式,合同管理組織的形式不一樣,通常有如下幾種情況:
1、工程承包企業(yè)應(yīng)設(shè)置合同管理部門(科室),專門負責企業(yè)所有工程合同的總體的管理工作。主要包括:參與投標報價,對招標文件,對合同條件進行審查和分析;收集市場和工程信息;對工程合同進行總體策劃;參與合同談判與合同的簽訂,為報價、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告;向工程項目派遣合同管理人員;對工程項目的合同履行情況進行匯總、分析,對工程項目的進度、成本和質(zhì)量進行總體計劃和控制;協(xié)調(diào)項目各個合同的實施;處理與業(yè)主,與其它方面重大的合同關(guān)系;具體地組織重大的索賠;對合同實施進行總的指導(dǎo),分析和診斷。
2、對于大型的工程項目,設(shè)立項目的合同管理小組,專門負責與該項目有關(guān)的合同管理工作。在美國凱撤公司的施工項目管理組織結(jié)構(gòu)中,將合同管理小組納入施工組織系統(tǒng)中,設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。
3、對于一般的項目,較小的工程,可設(shè)合同管理員。他在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行施工現(xiàn)場的合同管理工作。而對于處于分包地位,且承擔的工作量不大,工程不復(fù)雜的承包商,工地上可不設(shè)專門的合同管理人員,而將合同管理的任務(wù)分解下達給各職能人員,由項目經(jīng)理作總體協(xié)調(diào)。
4、對一些特大型的,合同關(guān)系復(fù)雜、風險大、爭執(zhí)多的項目,在國際工程中,有些承包商聘請合同管理專家或?qū)⒄麄€工程的合同管理工作(或索賠工作)委托給咨詢公司或管理公司。這樣會大大提高工程合同管理水平和工程經(jīng)濟效益,但花費也比較高。
通過對上文的閱讀,合同管理是什么的答案也顯而易見了,合同管理就是企業(yè)針對企業(yè)所涉及到的所有合同進行系統(tǒng)、動態(tài)、全面的管理措施,這也是提高管理水平的一種必要措施。另外,合同管理的有效實施還離不開組織設(shè)置,不同的企業(yè)與項目,關(guān)于合同管理的組織設(shè)置也有所差異,具體設(shè)置可參照上文內(nèi)容。想了解更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸郴州律師。
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