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目前大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)都是通過雙方簽訂合同的形式來生效拓展的，因此合同對于一個企業(yè)來說十分重要。而要對涉及到企業(yè)日常經(jīng)營運轉(zhuǎn)的合同進行有效管理，就必須運用到合同管理的知識，合同管理是什么?如何進行組織設(shè)置?帶著這些疑問，我們看下律霸小編整理的相關(guān)知識。

一、合同管理概述

合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的合同管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨著工程項目管理理論研究和實際經(jīng)驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。在發(fā)達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同;在八十年代，人們較多地研究合同事務(wù)管理(Contract Administration);從八十年代中期以后，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應(yīng)用推向新階段。

二、合同管理的組織設(shè)置

合同管理的任務(wù)必須由一定的組織機構(gòu)和人員來完成。要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專門化和專業(yè)化，在承包企業(yè)和建筑工程項目組織中應(yīng)設(shè)立專門的機構(gòu)和人員負責合同管理工作。

對不同的企業(yè)組織和工程項目組織形式，合同管理組織的形式不一樣，通常有如下幾種情況：

1、工程承包企業(yè)應(yīng)設(shè)置合同管理部門(科室)，專門負責企業(yè)所有工程合同的總體的管理工作。主要包括：參與投標報價，對招標文件，對合同條件進行審查和分析;收集市場和工程信息;對工程合同進行總體策劃;參與合同談判與合同的簽訂，為報價、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告;向工程項目派遣合同管理人員;對工程項目的合同履行情況進行匯總、分析，對工程項目的進度、成本和質(zhì)量進行總體計劃和控制;協(xié)調(diào)項目各個合同的實施;處理與業(yè)主，與其它方面重大的合同關(guān)系;具體地組織重大的索賠;對合同實施進行總的指導(dǎo)，分析和診斷。

2、對于大型的工程項目，設(shè)立項目的合同管理小組，專門負責與該項目有關(guān)的合同管理工作。在美國凱撤公司的施工項目管理組織結(jié)構(gòu)中，將合同管理小組納入施工組織系統(tǒng)中，設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。

3、對于一般的項目，較小的工程，可設(shè)合同管理員。他在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行施工現(xiàn)場的合同管理工作。而對于處于分包地位，且承擔的工作量不大，工程不復(fù)雜的承包商，工地上可不設(shè)專門的合同管理人員，而將合同管理的任務(wù)分解下達給各職能人員，由項目經(jīng)理作總體協(xié)調(diào)。

4、對一些特大型的，合同關(guān)系復(fù)雜、風險大、爭執(zhí)多的項目，在國際工程中，有些承包商聘請合同管理專家或?qū)⒄麄€工程的合同管理工作(或索賠工作)委托給咨詢公司或管理公司。這樣會大大提高工程合同管理水平和工程經(jīng)濟效益，但花費也比較高。

通過對上文的閱讀，合同管理是什么的答案也顯而易見了，合同管理就是企業(yè)針對企業(yè)所涉及到的所有合同進行系統(tǒng)、動態(tài)、全面的管理措施，這也是提高管理水平的一種必要措施。另外，合同管理的有效實施還離不開組織設(shè)置，不同的企業(yè)與項目，關(guān)于合同管理的組織設(shè)置也有所差異，具體設(shè)置可參照上文內(nèi)容。想了解更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸郴州律師。

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