合同印章和合同檔案管理制度在合同的管理中是十分必要的，只有制度具有規(guī)范性，才能夠更好的保障合同的規(guī)范化、合法化，保障好雙方的利益。下面，律霸小編將會為大家詳細(xì)的介紹一下合同印章和合同檔案管理制度的范本的相關(guān)的知識。

合同印章和合同文本管理制度

第一條 合同專用章制度。 公司及下屬企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。

第二條 合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

第三條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。 第十八條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

第四條 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

(一)各有關(guān)部門的合同專用章由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)申請報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

(二)合同專用章的刻制由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。任何部門不得擅自刻制合同專用章，凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。

(三)凡持有合同專用章的部門，應(yīng)做到合法使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。

(四)合同專用章不得代用，混用。

(五)凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送信用(合同)管理機(jī)構(gòu)備案，在當(dāng)?shù)厥屑増?bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。

(六)凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

第五條 合同文本管理制度

(一)合同文本的管理，應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化。

(二)建立合同文本。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。

(三)合同檔案還應(yīng)當(dāng)包括：合同臺帳;合同文本;合同專用章使用登記;授權(quán)委托登記;合同學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況;幫扶情況記錄;重合同守信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。

(四)合同檔案可實(shí)行微機(jī)管理，但必須具有機(jī)讀和文字記載相結(jié)合。

(五)合同檔案應(yīng)裝訂成冊，實(shí)行一份一檔，由專人管理備查。

(六)查閱合同檔案需經(jīng)過批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。

第六條 合同管理獎懲制度

(一)凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理制度工作中做出下列成績之一的，對有關(guān)部門和人員給予表揚(yáng)和獎勵：

1、在訂立、審查、履行合同過程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的;

2、在合同管理工作中做出成績，被有關(guān)部門評為先進(jìn)的;

3、在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的;

4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的;

5、勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為的。

(二)凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究。

刑事責(zé)任：

1、盲目簽訂合同，造成損失的;

2、未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的;

3、工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗(yàn)收、查詢、反饋信息，導(dǎo)致企業(yè)喪失抗辯權(quán)、撤消權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的;

4、工作不負(fù)責(zé)任，對方違約不匯報(bào)、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本公司造成損失的;

5、有締約過失責(zé)任的;訂立無效合同的;因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的;嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被欺詐的。

綜上所述，合同印章和合同檔案管理制度一定要制定法的規(guī)范化，比如，要堅(jiān)持在訂立、審查、履行合同過程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的原則，勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為，更多相關(guān)問題您可以咨詢律霸遂寧律師。

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