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辦公樓租賃應(yīng)注意什么方面

來源: 律霸小編整理 · 2025-06-25 · 928人看過

辦公樓租賃的流程與租賃普通住房的流程基本相似,主要分為踏看房屋、磋商等,可首次租賃辦公樓的客戶一定要注意這方面的問題,尤其是如何選定辦公房屋租賃合同的范本,了解清楚這些,我們以后再去租賃辦公樓就容易多了。針對這些內(nèi)容,律霸小編整理了有關(guān)資料,將在下文中為你做相信介紹。

一、辦公樓租賃應(yīng)注意什么

(一)首先,辦公樓租金是按照每天每平方米來報價和磋商的。比如,某辦公樓的報價為“人民幣5元/平方米/日”。辦公樓往往是一個大產(chǎn)證,每一個具體的租賃部位沒有進行具體的產(chǎn)權(quán)分割,租戶租賃的面積是可以與開發(fā)商進行協(xié)商的。因此,必須按照實際租賃的面積來計算租金,從而也就形成了上述這種報價慣例。首次租賃辦公樓的客戶一定要注意此點,按照該報價方式來計算自己真實的租金成本,從而做出合理的判斷。

(二)其次,在辦公樓租賃交易過程中,物業(yè)管理費是除租金之外最重要的一項費用,因為一座辦公樓的環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)的好壞,與物業(yè)管理公司的管理水平直接相關(guān)。各個物業(yè)管理公司的收費往往有高有低,因此,在租賃辦公樓時,應(yīng)當事先明確物業(yè)管理費水平以及支付方式。另外,還需要明確物業(yè)管理費所包含的具體服務(wù)內(nèi)容。一般情況下,物業(yè)管理費應(yīng)包含公共部位和外墻的保潔、公共設(shè)施(如電梯等)的維護保修、公共部位水和電、工作時間的中央空調(diào)費以及保安管理費等。需要指出的是,物業(yè)管理費中包含的中央空調(diào)服務(wù)一般僅僅在工作時間提供,即為工作日的早上9點到晚上18點。如果在非工作時間需要提供中央空調(diào)的話,得與物業(yè)公司另行協(xié)商、另行付費。這點對于IT公司等工作時間與日常工作時間不同的公司而言,顯得比較重要。

(三)再次,租賃涉外辦公樓需留意租賃對象上有何特別之處。涉外辦公樓除了可以出租給在境內(nèi)注冊成立的企業(yè)(包括境內(nèi)股東投資設(shè)立的企業(yè),也包括境外股東但在境內(nèi)注冊成立的企業(yè),如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外,還可以出租給境外公司在境內(nèi)設(shè)立的不具有獨立法人資格的辦事機構(gòu)。一般常見的為某境外公司設(shè)立的代表處、辦事處等機構(gòu)。非涉外辦公樓則不能出租給境外機構(gòu)在境內(nèi)設(shè)立的辦事機構(gòu)。是否屬于涉外辦公樓,須以政府外經(jīng)貿(mào)委的批準為準。

二、辦公房屋租賃合同的范本

出租方: (以下簡稱甲方)

承租方: (以下簡稱乙方)

經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,甲方同意將經(jīng)營管理的xxx的房產(chǎn)(建筑面積總計: xxx平方米,下稱租賃物)出租給乙方,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特制定本合同,以資甲乙雙方共同遵守。

一、租賃時間:自 年 月 日起至 年 月 日終止。

二、租金:每年租金xxx元人民幣,每月租金為xxx元人民幣,含取暖費、物業(yè)管理費,不含電費、電話費。

三、租金及電費、電話費繳納期限及方式:乙方須于每季度末最后一周內(nèi)向甲方交付下季度租金。

電費標準是:xx元/度。

電話線路占用和維護費:每部電話一次性收取xx元。

電費每季度結(jié)算一次,乙方有權(quán)核查使用的電量和電話次數(shù)、時間、市內(nèi)外線情況。

四、租賃物用途為:辦公用房。

五、保證金

1、為確保乙方誠信履行本合同各項條款規(guī)定,乙方須在簽署本合同的同時,一次性向甲方交付人民幣xxx元相當于三個月房租作為保證金。乙方交納保證金為本合同生效的條件。

2、如乙方違反本合同規(guī)定的條款未能按期如數(shù)向甲方繳納租金、償付設(shè)備損壞賠償費、延期利息、交付各項根據(jù)國家法律法規(guī)應(yīng)由乙方承擔的稅費,甲方可以扣留全部或部分保證金充抵,其數(shù)額相當于乙方所欠款項,但此種沖抵并不能免除乙方按本合同應(yīng)承擔的各項付款及賠償義務(wù)。

3、甲方按本合同規(guī)定扣除保證金后,所持保證金的總額少于本合同的所載的數(shù)額時,甲方有權(quán)通知乙方補足,乙方須在接到甲方書面通知后三個工作日內(nèi)將保證金補足。

4、租賃期屆滿時,在乙方交還租賃物及其附屬設(shè)施(包括室內(nèi)裝修和設(shè)備等,乙方所有可移動的設(shè)備除外),并完成了繳清所有欠交款項及延期利息等本合同規(guī)定的全部義務(wù)后三日內(nèi),甲方須將乙方已付之保證金全數(shù)無息退還乙方。

5、甲方有權(quán)從該保證金中扣除乙方依據(jù)本合同規(guī)定在租賃期屆滿時欠付之各項款項、延期利息、設(shè)備損壞賠償費及其他因乙方違約而給甲方造成的損失。

6、如保證金在進行上述扣除后仍有余額,余額由甲方在三個工作日內(nèi)一次性足額無息退還乙方,甲方逾期不退還,按本合同規(guī)定的延期利息計算。

六、稅費負擔:

1、乙方在租賃期內(nèi)應(yīng)自行承擔基于使用該房產(chǎn)及其附屬設(shè)施而發(fā)生的電話費、電費及國家或地方政府規(guī)定的應(yīng)由乙方負擔的新增稅費。租賃物房產(chǎn)稅由甲方繳納。

2、乙方在租賃期內(nèi)應(yīng)自行承擔其經(jīng)營活動所發(fā)生的一切稅費。

七、延期利息:

甲、乙雙方任何一方未能按本合同規(guī)定的期限支付應(yīng)付對方的各項費用,除仍須履行付款義務(wù)外,還須向?qū)Ψ街Ц蹲詰?yīng)付日起至實付日止的延期利息,延期利息按每日萬分之五計算。

八、進駐:

1、乙方需向甲方提供合法、有效的執(zhí)照、許可證及法人身份證復(fù)印件。

2、乙方在簽署本合同同時,向甲方交付足額保證金及壹個季度租金后,即可進駐租賃物,甲乙雙方屆時簽署租賃物交接記錄。

九、乙方的義務(wù)和職責

1、乙方應(yīng)根據(jù)本合同的規(guī)定及時足額向甲方支付租金、保證金、電費、電話費等費用。

2、乙方不得改變租賃物的用途。

3、乙方根據(jù)本合同規(guī)定對租賃物的使用利益以不影響甲方對租賃物進行必要維護及對租賃物周邊土地進行合理的經(jīng)營管理為限。

4、在乙方進駐后,未事先征得甲方書面同意前,乙方不得對租賃物進行任何裝修、改建、增建、改造或以其他任何方式添加附著物,不得在租賃物內(nèi)部或外墻涂畫、鉆孔,不得以任何方式毀壞租賃物及相關(guān)物業(yè)的外觀。如確需改動,須通知甲方經(jīng)同意后方可施工,但在租期屆滿前,乙方應(yīng)將租賃物騰空至清潔狀態(tài),甲方驗收合格后,乙方方可辦理退租相關(guān)手續(xù)。

5、乙方未經(jīng)甲方事先書面同意,不得在租賃物及相關(guān)院落內(nèi)安裝固定廣告或其他標示,未經(jīng)甲方書面允許不得另外安裝和使用烹飪,空調(diào)和采暖設(shè)備。

6、乙方不得將租賃物全部或部分出租或轉(zhuǎn)讓給第三方,未經(jīng)甲方允許不得改變租賃物性質(zhì),甲方的任何權(quán)益,未經(jīng)許可不得使用、侵犯。

7、在本合同終止或非因甲方原因解除后,乙方對因不可移動之添附,而使租賃物新增加的價值不享有任何財產(chǎn)權(quán)利。

8、乙方應(yīng)在暴風(fēng)雨及其他惡劣氣候來臨之前采取一切適當措施,保護租賃物的內(nèi)部不受損害。

9、乙方未經(jīng)甲方事先書面同意,不得將大件重型設(shè)備、貨物或其他物品搬進搬出租賃物。

10、乙方不得在租賃物的地面放置超過設(shè)計荷載的物品,甲方保留規(guī)定所有安全荷載重量標準和限度及所放位置的權(quán)利,以便使荷載分布均衡。

11、乙方知悉租賃物內(nèi)房產(chǎn)、設(shè)備等,有任何危險時有義務(wù)立即通知甲方。

12、乙方須嚴格遵守國家各項法規(guī),并須單獨與甲方保衛(wèi)部簽訂安全防火協(xié)議書,做好租賃物內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。

13、本合同規(guī)定的其他乙方應(yīng)承擔的義務(wù)和職責。

十、甲方的義務(wù)和職責

1、 甲方應(yīng)保證其有權(quán)出租該租賃物,如侵犯第三方權(quán)益導(dǎo)致乙方不能使用該租賃物,乙方由此而發(fā)生的一切損失由甲方承擔。

2、甲方應(yīng)保證租賃物的面積真實,如有出入,應(yīng)據(jù)實結(jié)算。

3、甲方應(yīng)保證租賃物的安全,因甲方未盡該義務(wù)導(dǎo)致乙方及其員工和訪客人身及財產(chǎn)損失,由甲方承擔全部責任。

4、 甲方應(yīng)定期檢查和及時修繕缺陷以保持乙方使用租賃物處于良好狀態(tài)。如出現(xiàn)斷電、斷水、電話線路中斷或水管出現(xiàn)滴、泡、漏或出現(xiàn)空調(diào)故障等情形,甲方接到乙方通知須在24小時內(nèi)解決(不可抗力因素除外)。如因上述情形的出現(xiàn)導(dǎo)致乙方發(fā)生損失由甲方賠償。

5、甲方如將全部或部分租賃物所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方時應(yīng)及時通知乙方。本合同不因租賃物所有權(quán)轉(zhuǎn)移而改變。

6、甲方應(yīng)保證租賃物冷、暖設(shè)施齊全完好,供應(yīng)符合行業(yè)標準。

7、本合同規(guī)定的其他甲方應(yīng)承擔的義務(wù)和職責。

十一、違約責任:

1、乙方因辦公樓改造臨時承租上述租賃物用于辦公,除非乙方出現(xiàn)本合同規(guī)定的違約甲方有權(quán)終止本合同情形外,在本合同租期內(nèi),甲方不得單方面提前終止本合同,否則,甲方須賠償乙方由此而造成的損失。

2、在本合同租期內(nèi),除非甲方出現(xiàn)本合同規(guī)定的違約乙方有權(quán)終止本合同情形外,乙方不得單方面提前終止本合同,否則,乙方單方面租期內(nèi)提前解約,需支付甲方一個月租金的違約金.

3、所有根據(jù)合同應(yīng)由乙方支付的款項,乙方均須根據(jù)本合同或甲方書面通知規(guī)定的期限按期交付,凡逾期交付的,甲方均可根據(jù)本合同中關(guān)于延期利息的規(guī)定向乙方收取該等應(yīng)付未付費用的延期利息,甲方并有權(quán)將保證金充抵上述欠付費用和利息,充抵后保證金的缺額部分乙方有義務(wù)補足。

4、乙方違反本合同規(guī)定的其他義務(wù)或條款的,甲方有權(quán)根據(jù)本合同在租金保證金中扣除全部或部分費用作為對乙方違約的懲罰,因此而造成的租金保證金缺額,乙方有義務(wù)補足。未及時補足的,可按本條前兩款規(guī)定處理,保證金未能或不足以補償甲方損失的,甲方仍有權(quán)就實際損失額或不足額向乙方追償。

5、本合同規(guī)定的甲乙雙方其他違約責任。

十二、合同的終止:

1、乙方自應(yīng)付款之日起逾期超過30日仍未足額向甲方繳納應(yīng)交款項,或乙方利用租賃物進行違法活動,或擅自改變場所用途,或擅自將房屋轉(zhuǎn)租,或乙方行為嚴重損害甲方財產(chǎn)權(quán)利的,甲方有權(quán)終止本合同,本合同的終止自甲方書面通知送達乙方之日起生效。因乙方原因致使合同終止的,甲方有權(quán)將乙方預(yù)付之保證金折抵甲方因此造成的損失,不足部分甲方有權(quán)向乙方追償。

2、甲方提供的租賃物不安全,或甲方不盡修繕義務(wù),或甲方不能保證租賃物冷、暖設(shè)施齊全完好、供應(yīng)符合行業(yè)標準,乙方有權(quán)終止本合同,本合同的終止自乙方書面通知送達甲方之日起生效。甲方自接到乙方發(fā)出終止合同書面通知之日起3日內(nèi),須將乙方支付的保證金和提前支付的租金一次性返還給乙方,逾期不返還,按本合同規(guī)定的延期利息計算標準計算滯納金。

十三、合同爭議的解決:

在執(zhí)行本合同過程中,如遇有爭議的問題,雙方應(yīng)當友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交北京仲裁委員會,按照提交仲裁時該會有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對甲乙雙方均有約束力。

十四、其他:

合同期屆滿后,如乙方仍需延續(xù)承租房屋時,甲方同意按現(xiàn)有價格繼續(xù)出租給乙方。

本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

甲方: xxx 乙方: xxx

簽字: 簽字:

蓋章: 蓋章:

年 月 日 年 月 日

其實不管是租賃什么樣的房屋,這個過程中都有需要當事人注意的事項。但是也有一個很明顯的情況,就是辦公樓租賃與主犯的租賃,其中要求注意的很多不一樣。在此需要提醒的是,若是通過房產(chǎn)中介租賃的話,這些環(huán)節(jié)都會有經(jīng)紀人參與其中,相關(guān)手續(xù)由中介方協(xié)助辦理。但是,由于辦公樓與住宅相比具有一些特殊性,因此,在租賃過程中,有一些問題要特別注意。


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