企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。那么企業合同管理辦法的具體內容有哪些呢?請閱讀下面的文章進行了解。
一、總則
1、為加強合同管理,規范合同法律行為,防范經營風險,保護公司利益。根據《合同法》及其他相關法規,結合公司實際,制訂本制度。
2、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
3、各部門必須相互配合,切實執行本制度,凡違反規定操作而造成公司損失的,追究當事人責任。
二、合同的簽訂
1、簽訂合同,必須遵守國家法律、政策,貫徹平等互利、協商一致、等價有償和價廉物美、擇優簽約的原則。
2、公司合同簽訂實行法定代表人簽署和授權委托簽訂制度,授權委托人在授權范圍內簽訂合同。授權的代理人必須辦理《法人授權委托書》,并在授權范圍、期限內正確行使代理權,不得越權代理。
3、簽訂合同實行洽談、審查、批準獨立制約原則,經辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經過評審、批準方可簽訂。
4、經濟合同除即時結清外,一律采用書面形式,有公司統一格式文本的,應使用格式文本。
5、合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
6﹑法人委托人的主要職責是: 1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉; 2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責; 3.對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見并對本人意見負責; 4.對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發現問題應立即上報、并積極想辦法解決,對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好; 5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
三、合同的審查批準
1、合同審查批準程序為:
經辦人申報—→部門負責人審查—→公司法律顧問室審查—→法人或法人授權代表批準
2、申報
由經辦人填寫合同簽約申報表,附合同簽約文本,報送部門負責人。經辦人為合同簽訂的第一責任人,對合同擬定、簽訂和履行負直接責任。
3、部門負責人審查
部門負責人負責對合同的審查,簽署明確的審查意見。
4、法律審查
除經常性合同(銷售、采購、加工)、流動資金借款、保險、驗收等格式化合同外,凡合同標的超過10萬元的合同及其他重要合同均送交公司法律顧問室審查。
5、合同批準
所有合同均經由法定代表人或法定代表人授權委托人批準。
四、合同的履行
1、合同依法成立,即具法律約束力,一切與合同有關的部門人員必須嚴格執行合同所規定的義務,確保合同實際和全面履行。
2、合同簽約人和公司領導應隨時了解、掌握合同履行情況,及時發現和處理問題。
3、對未嚴格履行合同責任和義務的行為人應要求立即糾正,對因此而造成后果和損失的相關人員追究其相應責任。
4、合同履行完畢的標準,以合同條款或法律規定為準。價款結清無遺留交涉手續。
五、合同的變更、解除
1、合同履行中遇不可克服的困難,需變更、解除合同,應在法律規定或合理期限內與對方當事人協商,達成一致。
2、對方當事人不履行或難以履行合同,應及時提出變更或解除合同。
3、對方當事人提出變更、解除合同,應從維護公司利益出發,從嚴控制。
4、變更、解除合同按本制度“合同的審查批準”規定和程序執行。
5、因變更、解決合同而使公司利益遭受損失的,除法律允許負責的以外,均應依法要求和落實對方承擔相應責任,并在變更和解除合同的協議中明確規定。
六、糾紛處理
1、堅持以事實為依據,法律為準繩的原則,以合同規定為原則。
2、以雙方協商為基本方法。雙方友好協商,公平合理,互諒互商,達成協議,解決糾紛。
3、企業在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。
4﹑簽約人對糾紛的處理具體負責到糾紛處理終結為止。
5﹑法律顧問室處理合同糾紛的范圍是: 1.總經理交辦的; 2.經各部門處理解決不了的; 3.其他應由法律顧問室處理的。
6﹑凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料(原件或影印件): 1.經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等; 2.送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證; 3.貨款的承付、托收憑證,有關財務財目; 4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告; 5.有關違約的證據材料; 6.其他與處理糾紛有關的材料。
7﹑法律顧問室的主要職責是:1.法律顧問只對公司法人負責,有權列席公司各類會議,且有權真實知悉與公司有關的全部信息,并對公司經營決策,處理糾紛等方面獨立提出法律意見。2.負責管理公司的各類合同; 3.負責檢查各類合同的合法性,實行法律監督;對公司審批或簽訂的合同負責把關,對企業審批的合同負責抽查,提供法律幫助; 4.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、提高法人委托人的法律素質; 5.負責協調合同管理工作,總結交流經驗教訓,提高合同管理水平; 6.配合各部門辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項; 7.配合各部門處理合同糾紛; 8.參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。
七、合同管理
1、合同管理由公司總經理負責,管理部門為公司法律顧問辦公室。
2、合同簽訂后,經辦人應將合同文本送交總經理辦公室登記,并將合同文本和相關資料一式二份,一份法律顧問室備案,一份財務室存檔。
3、由總經理辦公室對已簽訂的合同進行登記,負責做好合同臺帳。
4、財務部門負責對合同履行的檢查、督促和監督。
八、附則
1、對在合同簽訂、履行過程中:收受賄賂、與他人串通、出賣公司利益,玩忽職守導致公司遭受損失,故意違反本管理制度的人員,公司追究有關人員的責任,并責令其承擔全部損失。
2、對檢舉、揭發屬實的,公司給予一定獎勵并予以保密。對認真執行本管理制度為公司帶來利益的人員,予以表彰和獎勵。
3﹑司各部門都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下: 1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。2.建立合同管理臺帳。各企業應根據合同的不同種類,建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內容包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。3.填寫“經濟合同情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理,同時抄報計劃財務部和法律顧部室。
4、本管理制度由公司法律顧問室負責修訂并解釋。
5、本管理制度自公司董事會審議通過后生效執行。
XX 有限公司董事會
二00八年十一月 日
以上就是本次律霸小編為您帶來的企業合同管理辦法的相關內容,希望對您有所幫助。
:
合同管理制度是什么
企業合同管理有哪些問題
如何健全企業合同管理制度
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