1、審查合同主體的合法性
簽訂合同的當事人存在兩種情況:
(1)具備獨立法人資格的組織或不具備法人資格的組織,其中根據民事訴訟法及最高人民法院《關于適用<中華人民共和國民事訴訟法>若干問題的意見》中第40條規定,不具備法人資格的組織主要是指合法成立、有一定的組織機構和財產,但又不具備法人資格的組織。例如:依法登記領取營業執照的私營獨資企業、合伙組織;依法登記領取營業執照的合伙型聯營企業;法人依法設立并領取營業執照的分支機構等等。
(2)自然人具備簽訂合同應具有民事權利能力和民事行為能力。
代訂合同的,受托人須具備委托人的授權證明,且在授權范圍﹑授權期限內;有擔保人的合同,須審查擔保人是否具有擔保能力和擔保資格;對特殊行業的當事人,還須審查其相應證明。另外,還應對對方當事人的資信狀況和履約能力進行調查,以保證合同的履行。
2、審查合同內容的合法性
審查合同的標的﹑條款﹑結算方式﹑違約金﹑目的等是否符合法律規定。還包括合同名稱是否合法、標的物本身是否合法、履行方式是否合法、合同生效方式是否合法等。以及審查合同訂立的形式是否合法﹑手續是否完備。
3、審查合同條款是否齊備
依據相應的法律法規對合同條款進行審查,重點審查合同條款有無遺漏,各條款內容是否具體﹑明確﹑切實可行,避免因合同條款不全或過于簡單,給履行帶來困難,甚至引起糾紛。
4、審查合同表述是否準確
審查合同的格式是否規范﹑文字表述是否確切,在審查中應對合同草稿的每一個條款﹑每一個詞﹑每一個字乃至每一個標點符號都要仔細推敲﹑反復斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾﹑詞義含糊不清的文字表述,并及時糾正容易引起誤解﹑產生歧義的詞語,確保合同的文字表述準確無誤。
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