1、審查合同主體的合法性
簽訂合同的當(dāng)事人存在兩種情況:
(1)具備獨(dú)立法人資格的組織或不具備法人資格的組織,其中根據(jù)民事訴訟法及最高人民法院《關(guān)于適用<中華人民共和國民事訴訟法>若干問題的意見》中第40條規(guī)定,不具備法人資格的組織主要是指合法成立、有一定的組織機(jī)構(gòu)和財(cái)產(chǎn),但又不具備法人資格的組織。例如:依法登記領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的私營獨(dú)資企業(yè)、合伙組織;依法登記領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的合伙型聯(lián)營企業(yè);法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)等等。
(2)自然人具備簽訂合同應(yīng)具有民事權(quán)利能力和民事行為能力。
代訂合同的,受托人須具備委托人的授權(quán)證明,且在授權(quán)范圍﹑授權(quán)期限內(nèi);有擔(dān)保人的合同,須審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保能力和擔(dān)保資格;對(duì)特殊行業(yè)的當(dāng)事人,還須審查其相應(yīng)證明。另外,還應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況和履約能力進(jìn)行調(diào)查,以保證合同的履行。
2、審查合同內(nèi)容的合法性
審查合同的標(biāo)的﹑條款﹑結(jié)算方式﹑違約金﹑目的等是否符合法律規(guī)定。還包括合同名稱是否合法、標(biāo)的物本身是否合法、履行方式是否合法、合同生效方式是否合法等。以及審查合同訂立的形式是否合法﹑手續(xù)是否完備。
3、審查合同條款是否齊備
依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)對(duì)合同條款進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查合同條款有無遺漏,各條款內(nèi)容是否具體﹑明確﹑切實(shí)可行,避免因合同條款不全或過于簡(jiǎn)單,給履行帶來困難,甚至引起糾紛。
4、審查合同表述是否準(zhǔn)確
審查合同的格式是否規(guī)范﹑文字表述是否確切,在審查中應(yīng)對(duì)合同草稿的每一個(gè)條款﹑每一個(gè)詞﹑每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要仔細(xì)推敲﹑反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾﹑詞義含糊不清的文字表述,并及時(shí)糾正容易引起誤解﹑產(chǎn)生歧義的詞語,確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。
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