公司訴訟的流程是怎樣的
公司訴訟法務(wù)工作流程如下
【訴前事務(wù)】
一、分工
二、主要事務(wù)
1、催告函:起草---發(fā)送-----查詢----歸檔----后期跟進(jìn)。
2、解約協(xié)議:起草---簽訂---歸檔----后期跟進(jìn)。
3、其他。(根據(jù)實(shí)際情況另行確定)。
A、起草:一人起草,其他兩人審核;逐步建立各種催告函和解約協(xié)議的模版。
B、發(fā)送:若由分行或者客戶、業(yè)主發(fā)送,一定要對發(fā)催告函的注意事項進(jìn)行提醒。“完善提醒模版”。
C、對發(fā)催告函的EMS郵寄狀況進(jìn)行跟蹤查詢,保留好書面材料。
D、歸檔:催告函留好復(fù)印件和電子文檔,相關(guān)查收復(fù)印件,并將復(fù)印件入相應(yīng)合同卷,或案卷。
E、后期跟進(jìn):每月月底對當(dāng)月出具解約協(xié)議和催告函進(jìn)行回訪,落實(shí)案件進(jìn)行情況。并將文書完善到模版中。
【訴訟仲裁事務(wù)】
每個案件由一人主要負(fù)責(zé),另外兩人熟悉案情,并做好應(yīng)訴準(zhǔn)備。所有重要的材料,如起訴狀(申請書)、證據(jù)清單、答辯狀、代理詞、庭審準(zhǔn)備材料。組內(nèi)進(jìn)行討論,確定后主辦人向經(jīng)理匯報,經(jīng)理認(rèn)可后,對外出具。
1、追傭案件仲裁。
流程:收集材料、建立案卷-----撰寫情況說明----請公司領(lǐng)導(dǎo)審批---討論確定《案件立案進(jìn)度表》----準(zhǔn)備證據(jù)材料、立案材料-----請款----進(jìn)行立案-----參與庭審。
說明:組會議討論《案件立案進(jìn)度表》,案件表對每一案件的進(jìn)程進(jìn)行明確的計劃。確認(rèn)通過后匯報經(jīng)理及總監(jiān)后根據(jù)進(jìn)度表進(jìn)行立案仲裁訴訟。
每一個仲裁案件組內(nèi)按照會議流程進(jìn)行討論,達(dá)成一致,負(fù)責(zé)人對案件負(fù)責(zé),組長對公司負(fù)責(zé)。
2、應(yīng)訴案件。
流程:準(zhǔn)備證據(jù)并及時舉證-----開庭前組會議確定應(yīng)訴思路----參與庭審
說明:在準(zhǔn)備案件過程中,需要準(zhǔn)備證據(jù)清單、質(zhì)證意見和代理詞。須小組討論通過,并經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可。
3、勞動糾紛案件。
流程:立案、應(yīng)訴證據(jù)材料準(zhǔn)備------立案、應(yīng)訴-----參與庭審。
勞動仲裁案件,需要對天津市及國家的勞動法進(jìn)行充分嫻熟的掌握。需要法律法規(guī)方面的準(zhǔn)備和證據(jù)材料方面的準(zhǔn)備。組內(nèi)對法律問題和案件事實(shí)問題進(jìn)行必要的討論。
4、其他業(yè)務(wù)部門案件。
接到公司安排或其他部門的請求進(jìn)行相應(yīng)的法律支持時,首先出具法律建議,對是否起訴進(jìn)行法律分析。提供法律對策。如涉及的法律法規(guī)商務(wù)知識。組內(nèi)進(jìn)行足夠的準(zhǔn)備,討論。
具體根據(jù)類似業(yè)務(wù)的逐漸增多,再制定相應(yīng)的處理辦法。
5、配合客戶業(yè)主仲裁訴訟案件。
如公司客戶或者業(yè)主要求公司配合參與庭審,應(yīng)向業(yè)務(wù)部門同事進(jìn)行必要的法律告知。結(jié)合案情給出具證人證言,避免公司的法律風(fēng)險。
6、其他。視公司業(yè)務(wù)情況另行確定。
【訴后事務(wù)】
一、申請、參與執(zhí)行案件。
案件勝訴后,1個月內(nèi)將勝訴案件向相應(yīng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)提起執(zhí)行申請。
二、公司業(yè)務(wù)法律建議。
根據(jù)參與的案件的庭審,對公司開展業(yè)務(wù)和管理中提供必要的法律建議。
三、案卷整理入檔。
案卷目錄,并將辦案人的辦案思路等情況整理入卷。具體見第六條檔案管理。
【其他事務(wù)】
由于公司在經(jīng)營過程中會遇到一些突發(fā)事件,比如分行遇到執(zhí)法檢查,應(yīng)對客戶向政府部門、媒體的投訴等處理、糾紛需要法務(wù)人員出面解決等事務(wù),根據(jù)經(jīng)理和主管的安排進(jìn)行臨時調(diào)整,其他人員全面做好組內(nèi)的常規(guī)事務(wù)。
訴訟組根據(jù)法律事務(wù)的特點(diǎn),建立相應(yīng)的會議制度,集思廣益,通過會議的討論,解決實(shí)際問題。訴訟組根據(jù)實(shí)際需要召開庭審準(zhǔn)備會等溝通案件。今后組內(nèi)繼續(xù)堅持并做好會議的協(xié)調(diào)
【待開展事務(wù)】
一、檔案管理
1、逐步建立法務(wù)自己的案卷檔案材料,建立類似《成訴案件登記表》等具體檔案材料。將案卷整理成冊,形成法務(wù)自己的案卷檔案庫,具體另行確定。
2、將對外出具的法律文書,進(jìn)行編號,訂卷保存。
3、對現(xiàn)有的法律文書模版進(jìn)行審查,規(guī)范操作,比如規(guī)范《訴訟審批表》《情況說明》等文書的撰寫。
4、其他。視部門組別建設(shè)需要另定。
二、法務(wù)部內(nèi)部業(yè)務(wù)對接及與公司其他部門溝通制度。
根據(jù)部門內(nèi)其他組別的工作流程,做到專人對專人,一一對應(yīng)的工作對接制度,探索法務(wù)部門的整體發(fā)展進(jìn)步。
對公司其他部門,如遇法律事務(wù)問題需要參與,提前介入,積極協(xié)助,事后總結(jié)。
具體辦法根據(jù)部門建設(shè)另行確定。
三、配合三級市場部、財務(wù)部對壞賬情況進(jìn)行處理。
當(dāng)前只收到原營業(yè)一區(qū)的反饋,二區(qū)三區(qū)尚無反饋,賬目情況正在整理,法務(wù)需要確定工作思路。
四、其他制度建設(shè)
隨著部門和訴訟組建設(shè)的逐步完善,逐步開始探索類似《訴訟案件責(zé)任追究制度》、《訴訟案件量化考核》等考核制度,法務(wù)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要建立電子版期刊,學(xué)習(xí)借鑒集團(tuán)其他公司的法務(wù)管理經(jīng)驗。
五、訴訟組當(dāng)前處理的案件
訴訟租作為代表公司起訴應(yīng)訴的組別,我們將配合部門內(nèi)部及部門之間開展工作,我們也對自身存在的問題進(jìn)行自查總結(jié),也希望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給與支持和指示。
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