企業開出承兌匯票或以承兌匯票抵付貨款,記入“材料采購”、“應付賬款”賬戶的借方以及“應付票據”賬戶的貸方。支付銀行承兌匯票的手續費,計入財務費用。收到銀行支付本息通知時,將本金記人“應付票據”賬戶,利息記入“財務費用”賬戶。企業開出或承兌商業匯票時要以面值記入“應付票據”賬戶。
應付票據的具體防范措施如下:
1.票據的簽發由兩個或兩個以上人員批準。
2.設置應付票據登記簿。票據登記人員不得兼管票據簽發。
3.要有專人控制空白的、作廢的、已付訖退回的票據。
4.要由不從事票據記錄的人員負責定期付賬。
5.要有專人復核票據利息核算。
6.應付票據要依號保存。
7.簽發票據與訂貨單、驗收單、發票要定期核對。
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