海口市城市建設(shè)檔案管理辦法（2019修正）

　　海口市城市建設(shè)檔案管理辦法

　　（2002年11月21日海口市人民政府令第31號發(fā)布　根據(jù)2010年12月14日《海口市人民政府關(guān)于修改〈海口市地價管理辦法〉等13件政府規(guī)章的決定》修正　根據(jù)2019年5月7日《海口市人民政府關(guān)于修改〈海口市地價管理辦法〉等6件政府規(guī)章的決定》再次修正）

　　第一條　為了加強城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《海口市檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。

　　第三條　本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條　市城市建設(shè)行政主管部門負責本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負責本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第五條　城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機構(gòu)或指定專人負責城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報送工作。

　　第六條　市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：

　　（一）各類城市建設(shè)工程檔案：

　　1.工業(yè)、民用建筑工程；

　　2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　5.園林建設(shè)、風景名勝建設(shè)工程；

　　6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

　　7.城市防洪、抗震、人防工程；

　　8.城市地下管道及地上桿線工程；

　　9.軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　　（二）城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、水務(wù)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　　（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟方面的基礎(chǔ)資料。

　　（四）建設(shè)部、國家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。

　　第七條　建設(shè)工程檔案實行登記制度。建設(shè)單位在申請建設(shè)工程施工許可時，受理施工許可窗口應(yīng)當告知建設(shè)單位工程竣工后需向市城建檔案館移交的建設(shè)工程檔案內(nèi)容和要求。

　　第八條　建設(shè)單位在招標投標和與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對工程檔案的套數(shù)、費用、質(zhì)量要求、移交時間等提出明確要求。勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位認真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。

　　第九條　建設(shè)單位應(yīng)當按照國家和本市有關(guān)規(guī)定對所建設(shè)項目的工程檔案編制情況進行審查，經(jīng)市城市建設(shè)檔案館檢驗合格后，方可移交。檔案報送單位收集、整理或者補測補繪檔案材料確有困難的，可以委托具備城建檔案整理技術(shù)資質(zhì)的第三方實行有償規(guī)范化整理，市城建檔案館應(yīng)當提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。

　　第十條　凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗收時，應(yīng)有檔案管理部門參加，對應(yīng)當歸檔的科技文件等材料加以驗收。

　　第十一條　城市建設(shè)項目竣工驗收形成的檔案，應(yīng)當在竣工驗收后三個月內(nèi)，由建設(shè)單位向城市建設(shè)檔案館報送一套完整的建設(shè)工程檔案。經(jīng)城建檔案館核驗不符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當限期補充。向市城建檔案館報送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。

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