自從中共中央提出向科學(xué)進(jìn)軍的號(hào)召以來(lái),各方面都注意改善為科學(xué)研究服務(wù)的圖書條件,圖書館工作有了不小的進(jìn)步,可是,也還存在著很多的缺點(diǎn)。如積壓的圖書還沒有完全整理好;多余的復(fù)本圖書和不合理的收藏還有很多沒有交換和調(diào)撥;采購(gòu)?fù)馕臅凸排f書有很大的盲目性;專題聯(lián)合書目和新書通報(bào)還很少編制出來(lái);復(fù)制工作還做得很少。為了克服這些缺點(diǎn),改進(jìn)為科學(xué)研究服務(wù)的圖書條件,決定在國(guó)務(wù)院科學(xué)規(guī)劃委員會(huì)下設(shè)圖書小組,由文化部、高等教育部、中國(guó)科學(xué)院、衛(wèi)生部、地質(zhì)部、
北京圖書館的代表和若干圖書館專家組成,負(fù)責(zé)全國(guó)為科學(xué)研究服務(wù)的圖書工作的全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排。目前首先要進(jìn)行下列的工作:一、建立中心圖書館;二、編制全國(guó)圖書聯(lián)合目錄。
一、 建立中心圖書館
(一) 科學(xué)研究工作要求圖書館藏書適當(dāng)?shù)丶泻拖到y(tǒng)地積累,逐步達(dá)到豐富精專的地步,因此在現(xiàn)有收藏基礎(chǔ)較好的圖書館的基礎(chǔ)上,成立若干全國(guó)性的和地區(qū)性的中心圖書館是十分必要的,也是可能的,并且可以這些中心圖書館為基地,搞好全國(guó)圖書館的協(xié)調(diào)工作。
中心圖書館的任務(wù)是:
??(1)為科學(xué)研究工作服務(wù);
??(2)搜集種類較多、質(zhì)量較高的應(yīng)該收藏的書刊;
??(3)編制聯(lián)合書目和新書通報(bào);
??(4)國(guó)際交換圖書的工作(由一部分全國(guó)中心圖書館進(jìn)行);
??(5)照相復(fù)制圖書的工作(由一部分中心圖書館進(jìn)行,在全國(guó)中心圖書館中先確定北京圖書館、中國(guó)科學(xué)院圖書館、北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館、
上海圖書館、上海科學(xué)技術(shù)圖書館、中國(guó)科學(xué)院圖書館上海分館擔(dān)任,在地區(qū)中心圖書館中每個(gè)地方可以有一個(gè)館到兩個(gè)館擔(dān)任);
??(6)規(guī)劃和進(jìn)行干部培養(yǎng)工作。
為了使中心圖書館能夠擔(dān)負(fù)起它們的任務(wù),進(jìn)口外文書刊應(yīng)該優(yōu)先滿足中心圖書館的需要。國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)、國(guó)家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、財(cái)政部門、城市建設(shè)部門和各圖書館的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),在每年分配經(jīng)費(fèi)(有的要外匯),基本建設(shè)任務(wù)和干部時(shí),也應(yīng)該給以必要的保證。
(二) 全國(guó)性的中心圖書館由北京(第一中心)和上海(第二中心)的若干最有基礎(chǔ)的圖書館組成,名單暫時(shí)確定如下:
(甲)北京
北京圖書館
中國(guó)科學(xué)院圖書館
協(xié)和醫(yī)學(xué)院圖書館和醫(yī)學(xué)科學(xué)院圖書館
農(nóng)業(yè)科學(xué)院圖書館和農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館
地質(zhì)部全國(guó)地質(zhì)圖書館
中國(guó)人民大學(xué)圖書館
北京大學(xué)圖書館
清華大學(xué)圖書館
北京師范大學(xué)圖書館
(乙)上海
上海圖書館
上海科學(xué)技術(shù)圖書館
歷史文獻(xiàn)圖書館
中國(guó)科學(xué)院圖書館上海分館
復(fù)旦大學(xué)圖書館
上海第一醫(yī)學(xué)院圖書館和上海軍醫(yī)大學(xué)圖書館
交通大學(xué)圖書館
北京圖書館應(yīng)該成為全國(guó)圖書館的核心和圖書館業(yè)務(wù)的輔導(dǎo)中心。
地區(qū)性的中心圖書館,暫時(shí)確定在
武漢、
沈陽(yáng)、
南京、
廣州、
成都、
西安、
蘭州、
天津、
哈爾濱等地,指定某些圖書館來(lái)?yè)?dān)任。圖書館的名單,請(qǐng)各該省、市人民委員會(huì)考慮決定。以后視需要和可能,增加地區(qū)性中心圖書館的地點(diǎn)。
全國(guó)性中心圖書館中的公共圖書館(如北京圖書館)、中國(guó)科學(xué)院圖書館和專業(yè)的科學(xué)圖書館(如醫(yī)、農(nóng)、地質(zhì)圖書館)應(yīng)該向全國(guó)科學(xué)工作者開放,高等學(xué)校附屬的圖書館應(yīng)該除了保證本校師生的需要外,并盡可能根據(jù)各該館的專長(zhǎng)特點(diǎn),對(duì)有關(guān)的科學(xué)工作者開放(如北京師范大學(xué)圖書館對(duì)教育科學(xué)工作者開放),以補(bǔ)公共圖書館的不足。以后視需要和可能再陸續(xù)指定北京、上海或其他地區(qū)的專業(yè)圖書館成為中心圖書館。
(三) 全國(guó)的和地區(qū)的中心圖書館既然是由若干圖書館共同組成的,為統(tǒng)一步調(diào)、加強(qiáng)協(xié)作,可由各圖書館的負(fù)責(zé)人組成中心圖書館委員會(huì)。北京的全國(guó)中心圖書館委員會(huì)應(yīng)該以北京圖書館為核心,吸收各中心圖書館的負(fù)責(zé)人及文化、高等教育部門的代表和若干圖書館專家組成,隸屬于國(guó)務(wù)院科學(xué)規(guī)劃委員會(huì)。上海和其他地區(qū)的中心圖書館委員會(huì)隸屬于所在省、市、自治區(qū)科學(xué)工作委員會(huì)。他們的任務(wù)是:
??(1)協(xié)助科學(xué)規(guī)劃(或工作)委員會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)部門研究圖書館的統(tǒng)籌安排和全面規(guī)劃;
??(2)研究和解決有關(guān)中心圖書館之間的分工合作,包括圖書采購(gòu)、調(diào)配、交換、互借等方面的業(yè)務(wù)問題;
??(3)研究有關(guān)編制聯(lián)合書目、新書通報(bào)方面的問題并制訂計(jì)劃;
??(4)研究有關(guān)干部業(yè)務(wù)提高的問題。
全國(guó)中心圖書館委員會(huì)和地區(qū)中心圖書館委員會(huì)只有在協(xié)調(diào)方面的工作關(guān)系,沒有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。全國(guó)中心圖書館委員會(huì)和地區(qū)中心圖書館委員會(huì)應(yīng)該經(jīng)常交換協(xié)調(diào)工作情況,互相幫助工作,進(jìn)行全國(guó)和地區(qū)之間、地區(qū)和地區(qū)之間的協(xié)調(diào)工作。
(四) 在建立中心圖書館的同時(shí),應(yīng)該有計(jì)劃地逐步進(jìn)行過多的復(fù)本和不合理館藏的調(diào)配工作。由于種種歷史原因,現(xiàn)在許多圖書館的館藏復(fù)本過多,而其他圖書館卻正感缺乏,某些圖書館閑置著并非本身專業(yè)所需要的圖書,而其他迫切需要這些圖書的圖書館卻又求之不得。因此,必須從全國(guó)科學(xué)工作的需要著想,打破本位主義,進(jìn)行圖書的合理調(diào)配工作,以充分發(fā)揮現(xiàn)有圖書的作用。調(diào)配的步驟是:先在各系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配,由其領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)(如高等教育部先在各高等學(xué)校間調(diào)配,文化部先在公共圖書館之間調(diào)配),然后進(jìn)行各系統(tǒng)間的互相調(diào)配。各系統(tǒng)間的調(diào)配,可以先在本地區(qū)內(nèi)調(diào)配,由地區(qū)中心圖書館委員會(huì)負(fù)責(zé),地區(qū)間的調(diào)配由國(guó)務(wù)院科學(xué)規(guī)劃委員會(huì)圖書小組負(fù)責(zé)。復(fù)本較多的沿海大城市應(yīng)積極支援
昆明、
烏魯木齊、
呼和浩特等經(jīng)濟(jì)文化中心城市。
目前圖書積壓的情況仍然是很嚴(yán)重的,許多有用的,甚至珍貴的圖書不能被利用,許多圖書幾年來(lái)一直被積壓在倉(cāng)庫(kù)中,有的甚至被霉?fàn)€蛀蝕。必須迅速組織一批力量,搶救這些圖書,整理和調(diào)配這些圖書,使之能在我國(guó)科學(xué)研究和圖書館事業(yè)中發(fā)揮作用。
關(guān)于整理和調(diào)配圖書所必需的人力、房屋、經(jīng)費(fèi)等應(yīng)該由各圖書館的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)解決,國(guó)家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、財(cái)政部門、城市建設(shè)部門應(yīng)該予以適當(dāng)?shù)恼疹櫋?br/>
二、 編制全國(guó)圖書聯(lián)合目錄
我國(guó)地區(qū)遼闊,圖書資料分散四方,各圖書館之間缺乏聯(lián)系,因而科學(xué)研究人員在了解圖書和使用圖書方面很感困難,形成人找不到書,書遇不到人的現(xiàn)象。所以編制聯(lián)合目錄使書為人知,加上廣泛開展館際互借,使書為人用,就十分必要了。但是編制聯(lián)合目錄工程浩大,并且由于圖書還沒有完全整理出來(lái),分類編目方法尚不一致,所以目前對(duì)這一工作還不可能要求過高、過急,只能分別先后緩急,有重點(diǎn)、有步驟地進(jìn)行。為此:
(一) 在全國(guó)中心圖書館委員會(huì)下成立一個(gè)全國(guó)圖書聯(lián)合目錄編輯組,附設(shè)于北京圖書館內(nèi)。它的任務(wù)是:
??(1)了解、調(diào)查全國(guó)各圖書館藏書和編目情況;
??(2)制訂聯(lián)合目錄編輯計(jì)劃;
??(3)起草聯(lián)合目錄編目條例;
??(4)加強(qiáng)和各館有關(guān)聯(lián)合目錄工作的聯(lián)系,布置、檢查和督促工作;
??(5)綜合各館書目,做最后的編排、校訂、出版等工作。
各地區(qū)如已經(jīng)有圖書館工作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),編輯組應(yīng)該同他們密切聯(lián)系,以便在編制聯(lián)合目錄工作方面得到他們的配合和協(xié)助。
編輯組暫設(shè)工作人員15人,其中主要干部由北京圖書館、中國(guó)科學(xué)院圖書館、清華大學(xué)圖書館和其他圖書館借用,助理人員由文化部、高等教育部負(fù)責(zé)調(diào)用。
參加編制聯(lián)合目錄的單位,以中國(guó)科學(xué)院和其所屬各研究所圖書館,各高等院校圖書館,各省級(jí)以上的公共圖書館和專業(yè)圖書館為基礎(chǔ),根據(jù)題目的不同,選擇參加編制的單位。
(二) 進(jìn)行步驟:
根據(jù)科學(xué)研究工作上的需要和各圖書館的館藏情況,進(jìn)行步驟如下:
(甲)督促和幫助某些單位正在或計(jì)劃編輯的專題聯(lián)合目錄:
中國(guó)革命史聯(lián)合目錄
中國(guó)醫(yī)藥聯(lián)合目錄
中文政法聯(lián)合目錄
水產(chǎn)海洋聯(lián)合目錄
中國(guó)古農(nóng)書聯(lián)合目錄
全國(guó)方志聯(lián)合目錄
上列目錄,要求在1958年內(nèi)完成。
(乙)從1957年7月起編輯組開始編制下列各種專題聯(lián)合目錄,預(yù)定于1959年12月底以前完成。
西文期刊聯(lián)合目錄
中文期刊聯(lián)合目錄
日文期刊聯(lián)合目錄
西文數(shù)學(xué)、力學(xué)聯(lián)合目錄
西文物理聯(lián)合目錄
西文化學(xué)聯(lián)合目錄
西文機(jī)械工程聯(lián)合目錄
西文電機(jī)工程聯(lián)合目錄
地質(zhì)學(xué)聯(lián)合目錄
(丙)根據(jù)上述聯(lián)合目錄編制的情況,由全國(guó)圖書聯(lián)合目錄編輯組再行擬定第三批聯(lián)合目錄的具體計(jì)劃。
(三) 進(jìn)行辦法
采取以一個(gè)館做基礎(chǔ)、其他館做補(bǔ)充的方法,就是:每一個(gè)專題,由編輯組選定一個(gè)收藏較多的圖書館,將所藏的圖書抄打全份卡片寄交編輯組。由編輯組編成草目印若干份,分發(fā)若干有關(guān)圖書館,請(qǐng)他們同自己所藏的書刊核對(duì),凡草目上已列而自己藏書中也有的,可在草目上加一△符號(hào);凡草目所缺而自己收藏的,即打卡片一張,核對(duì)完畢以后,將原草目和補(bǔ)充的卡片一并寄交編輯組。編輯組根據(jù)寄回來(lái)的全部草目和補(bǔ)充卡片,再進(jìn)行編訂、出版工作。在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則下,也可以由編輯組選定一個(gè)收藏較多而又有編輯力量的圖書館負(fù)責(zé)編訂某一專題的聯(lián)合目錄。
在這些專題之外,各圖書館如欲編制聯(lián)合書目,應(yīng)該事先同全國(guó)圖書聯(lián)合目錄編輯組聯(lián)系,以取得編輯組的協(xié)助,并避免不必要的重復(fù)。
(四)建立卡片目錄中心:
先在北京試行;各地區(qū)也可研究或試行。
北京圖書館負(fù)責(zé)編制聯(lián)合目錄和建立卡片目錄中心的工作,文化部應(yīng)該為這兩項(xiàng)工作給予人員編制和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
關(guān)于編制聯(lián)合目錄和建立卡片目錄中心的詳細(xì)辦法,由全國(guó)圖書聯(lián)合目錄編輯組擬訂,并迅速著手進(jìn)行。
三、 (略)