各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市審計(jì)局,中國審計(jì)事務(wù)所:
一九八四年以來,我國審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)世界銀行等國際金融組織貸款和國外援助項(xiàng)目的審計(jì),取得了一定成績,在國際上享有較高信譽(yù)。但是各地進(jìn)展很不平衡,有的單位沒有嚴(yán)格按照《規(guī)范》和《補(bǔ)充通知》執(zhí)行;有的審計(jì)報(bào)告內(nèi)容不全,表述意見不準(zhǔn),出具報(bào)告不及時(shí),甚至嚴(yán)重拖期;有的管理意見書和有保留意見報(bào)告報(bào)出前未按規(guī)定程序進(jìn)行審批,等。為了進(jìn)一步提高審計(jì)公證質(zhì)量,在原有規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合世界銀行對(duì)十九份審計(jì)報(bào)告的評(píng)審意見(另行轉(zhuǎn)發(fā)),現(xiàn)提出如下改進(jìn)意見:
一、關(guān)于審計(jì)公證報(bào)告的起迄時(shí)間,從貸款(援助)項(xiàng)目協(xié)定生效的財(cái)務(wù)年度起,至完成最后一筆提款的財(cái)務(wù)年度止,每年都要進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)公證報(bào)告。根據(jù)貸款協(xié)定或備忘錄規(guī)定,凡有追溯提款的項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)協(xié)定生效前有關(guān)年度的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)公證。
二、對(duì)外提交的審計(jì)公證報(bào)告的封面,統(tǒng)一稱《審計(jì)報(bào)告》,《審計(jì)報(bào)告》中第一項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)統(tǒng)一稱為“審計(jì)師意見”,不再稱“審計(jì)報(bào)告”。
三、審計(jì)報(bào)告一般采用長式審計(jì)報(bào)告形式,“在審計(jì)師意見”中除對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表說明發(fā)表意見外,還必須對(duì)補(bǔ)充資料發(fā)表意見(表述方式見附件)。
四、審計(jì)報(bào)告的第二部分--審計(jì)范圍,應(yīng)按實(shí)際情況編寫,一般必須包括以下主要內(nèi)容:
(一)審計(jì)工作的組織,要寫明承擔(dān)審計(jì)的具體單位和匯總審計(jì)的單位。
(二)審計(jì)工作的程序,要分階段表述主要的審計(jì)事項(xiàng)。
(三)審計(jì)的主要內(nèi)容,應(yīng)包括:評(píng)審內(nèi)部控制制度、檢查會(huì)計(jì)記錄、監(jiān)督實(shí)物盤點(diǎn)、函證
債權(quán)債務(wù)四個(gè)方面,并對(duì)每個(gè)方面的主要事項(xiàng)作具體說明,凡對(duì)專用帳戶、費(fèi)用支出報(bào)表進(jìn)行審計(jì)的也必須予以說明。
(四)地方審計(jì)機(jī)關(guān)的對(duì)外審計(jì)報(bào)告,在正式出具之前凡經(jīng)審計(jì)署審核的應(yīng)予注明。
五、管理意見書的主要內(nèi)容是反映項(xiàng)目單位會(huì)計(jì)制度或內(nèi)部控制等方面的問題,分析其原因和產(chǎn)生的影響,并提出改進(jìn)意見。
六、促進(jìn)項(xiàng)目單位提高編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表說明和補(bǔ)充資料的質(zhì)量。
(一)編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)表說明和補(bǔ)充資料,是項(xiàng)目單位的責(zé)任。審計(jì)機(jī)關(guān)要認(rèn)真進(jìn)行督促并幫助項(xiàng)目單位提高工作質(zhì)量。對(duì)不符合我國會(huì)計(jì)制度、有關(guān)國際組織的要求和公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的,審計(jì)機(jī)關(guān)要責(zé)成項(xiàng)目單位進(jìn)行修改、補(bǔ)充。對(duì)拒不執(zhí)行的,審計(jì)機(jī)關(guān)可出有保留意見或拒絕發(fā)表意見的審計(jì)報(bào)告。
(二)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、補(bǔ)充資料等內(nèi)容和格式的變動(dòng),必須經(jīng)財(cái)政部、項(xiàng)目主管部門(或項(xiàng)目單位)同有關(guān)國際組織商定,不得自行改變。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)表說明和補(bǔ)充資料中有關(guān)數(shù)據(jù)必須一致,特別要注意數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系。
(四)對(duì)長期負(fù)債、利息支出、承諾費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、匯兌損益、折舊、呆帳備抵、利潤分配,以及會(huì)計(jì)制度、方法的變動(dòng)等情況,必須作出詳細(xì)說明。
(五)財(cái)務(wù)報(bào)表必須由項(xiàng)目單位授權(quán)、且經(jīng)有關(guān)國際組織認(rèn)可的代表簽字,方為有效。
(六)項(xiàng)目單位必須在財(cái)務(wù)資料的基礎(chǔ)上對(duì)年度經(jīng)營業(yè)績發(fā)表評(píng)價(jià)意見。
七、審計(jì)報(bào)告和管理意見書的報(bào)送程序和日期。
(一)對(duì)外審計(jì)報(bào)告和管理意見書,審計(jì)機(jī)關(guān)送交項(xiàng)目單位,由項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)對(duì)外提交。項(xiàng)目單位對(duì)審計(jì)報(bào)告和管理意見書的內(nèi)容不得篡改,如發(fā)現(xiàn)這類情況,必須嚴(yán)肅追究責(zé)任。
(二)審計(jì)報(bào)告或管理意見書必須在規(guī)定日期以前報(bào)出,并盡量爭取提前,不得推遲。對(duì)拖延、扣壓和推遲報(bào)出的,必須嚴(yán)肅追究審計(jì)機(jī)關(guān)和項(xiàng)目單位各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
(三)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)報(bào)告和管理意見書報(bào)送情況的監(jiān)督。審計(jì)機(jī)關(guān)送交項(xiàng)目單位時(shí),要取得回執(zhí);項(xiàng)目單位向國外貸款、援助機(jī)構(gòu)提交的日期,要及時(shí)向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)通報(bào)。省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要在每年六月底前,向?qū)徲?jì)署報(bào)告提交情況和報(bào)送日期。凡由上級(jí)主管部門對(duì)外送交報(bào)告的,由上級(jí)主管部門向?qū)徲?jì)署通報(bào)提交的情況和日期。
八、審計(jì)署對(duì)地方審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,要進(jìn)行抽查和評(píng)審,并予以通報(bào)。
九、原制訂的各項(xiàng)有關(guān)審計(jì)公證工作的規(guī)定和制度,必須繼續(xù)認(rèn)真執(zhí)行。凡與本通知有抵觸的條款,以本通知為準(zhǔn)。
為進(jìn)一步提高審計(jì)公證質(zhì)量,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)務(wù)必認(rèn)真對(duì)待,切實(shí)改進(jìn),要在提高質(zhì)量上再上一個(gè)等級(jí),提高我國審計(jì)公證的國際信譽(yù),為利用外資創(chuàng)造良好環(huán)境作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
附:審計(jì)報(bào)告(樣本)
一九九一年二月二十八日附件
審計(jì)報(bào)告
××××(項(xiàng)目執(zhí)行單位):
我們審查了××××一九 年十二月三十一日的資金平衡表及截止該日止同年度的××××表。我們的審查是按照一般公認(rèn)的審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行的,包括抽查會(huì)計(jì)記錄、審核資產(chǎn)和負(fù)債,以及在當(dāng)時(shí)情況下我們認(rèn)為有必要采用的其它審計(jì)程序。
我們認(rèn)為,上述財(cái)務(wù)報(bào)表和所附說明公正地反映了××××一九 年十二月三十一日的財(cái)務(wù)狀況及截至該日止同年度的經(jīng)營成果,符合一般公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則,其所有重要方面的應(yīng)用基礎(chǔ)與前年度相一致。
此外,我們對(duì)所附補(bǔ)充資料進(jìn)行了審計(jì)。運(yùn)用的程序與對(duì)基本財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)相同。我們認(rèn)為,這些補(bǔ)充資料對(duì)基本財(cái)務(wù)報(bào)表的所有重要部分作了公正的表述。
××××
(中文本蓋章 英文本簽機(jī)關(guān)名稱)
年 月 日