簽訂授權委托書時應當注意以下事項：

1.委托的期限一定要寫明起與止的時間，不寫起止的時間，就容易引起爭議。

2、特別授權委托書如果是公民之間的，應當辦理公證，以確保委托行為的真實性、合法性。

授權委托書是指當事人為把代理權授予委托代理入而制作的一種法律文書。它是委托人實施授權行為的標志，是產生代理權的直接根據。授權委托書分為兩種：一種是民事代理授權委托書;另一種是訴訟代理授權委托書。

_____公司合同授權委托管理辦法

年 月 日發布( )法合委字第 號

1.對外簽訂合同，需要辦理授權委托手續的，適用本辦法。

2.授權委托由法律顧問室歸口管理。凡是程序性的授權，由法律顧問室決定;屬于簽訂合同等實體性授權，由法律顧問室報經總經理批準后辦理。(此條可以細化到具體事務)

3.授權委托辦理程序：

3.1經辦人向法律顧問室提出申請，申請內容包括申請人姓名、授權內容、授權期限、用途等(附件一)。

3.2法律顧問室根據經辦人的申請，經審查符合條件的，辦理授權手續;不符合條件的，應說明情況并要求經辦人補充。

(可以增加對被委托人的資格審查的內容)

4.授權委托書應當編號登記，委托書由存根、正本兩部分組成。存根留法律顧問室備查，正本交被委托人作為代理人的法律依據(附件二)。

5.被委托人在辦理完委托事項后，應向法律顧問室提出工作報告。該工作報告的內容包括授權事項、辦理情況、委托書是否收回或者交給對方等。該工作報告應附在授權委托書的存根上備查。

6.被委托人在辦理具體委托事務時，如果確有必要為授權以外的行為時，應當事先請示總經理，經總經理同意后方可進行;其委托手續可以后補。

7.如果被委托人未完成委托事項，或者超越委托權限簽訂了合同或者其他法律事務，應當及時向法律顧問室報告;法律顧問室要將情況寫成請示，報總經理。

8.因被委托人的越權行為導致公司經濟損失的，應當承擔相應的法律責任。

9.法律顧問室應定期檢查被委托人辦理事務的情況，發現問題，要及時糾正，防止造成經濟損失。

10.本辦法經董事會討論通過，由總經理發布施行。

11.本辦法自 年 月 日施行。

附件一

授權委托申請書

法律顧問室：

茲有我部門_____同志，因與_____公司洽談_____項目(寫明要做的事項)，需要辦理授權委托書，期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。權限為談判并簽訂合同。

特此申請，請予辦理。

_____公司_____部(負責人簽字)

年 月 日

附件二

授權委托書

( )授字第號(存根)

茲授權_____(經辦人)代表本公司就_______________(具體事項)進行談判，簽訂合同。

有效期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

被委托人：(簽字)

辦理人：(簽字)

年 月 日

授權委托書(交被委托人)

茲授權_____(經辦人)代表本公司就______________________________(具體事項)進行談判，簽訂合同。

此授權的有效期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。本公司對__________(經辦人)的行為負責。

法定代表人：(印章)

_____有限責任公司(印章)

年 月 日