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商務會議合同范本

來源: 律霸小編整理 · 2020-10-14 · 106人看過

甲方:__________________________

乙方:__________________________

甲乙雙方經友好的協商,確定由甲方承辦乙方的_____________會議,并達成如下協議:

1、會議的舉辦時間為______年___月___日至_____年___月___日。

2、會議舉辦的地點為________________________________。

3、主會場地點為____________________________________。

4、會議團體用房類型及房價:

酒店星級:________標準間門市價:_______,協議價:________、套房:________預定房間數:_________(可上下浮動10%,以實際結算為準。)

5、會場:

需要會場面積_______㎡,預定會議人數________人,

擺放要求____________________,會場租金_________元/天。

6、餐飲:

A、用餐標準:早餐______元/人;正餐_______元/人;

自助餐_________元/人,會議茶點________元/人。

B、用餐形式:自助餐/中式圍餐

C、用餐數量:早餐:_______圍/天、中餐:_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐:_________人次/天、會議茶點:_______人次/天

D、特殊要求:清真/西餐菜譜由酒店提供,乙方代表簽字確認,會議人員憑___________證件用餐。

7、甲方可為乙方代辦相關的訂票事宜,安排站場接送,以及會議考察等相關會務活動,費用由乙方全額支付。

8、結算方式:

A、預付訂金:合同一經簽訂,乙方應在三天內將會議預算的10%作為訂金劃入甲方指定的帳戶,便于甲方開展會務活動的前期安排。

B、酒店結算:乙方根據實際的消費數,以現金或轉帳的方式與酒店前臺結算,并由酒店出具發票。

C、傭金條款:會議結束一周內,乙方向甲方支付會議消費總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂),作為傭金匯入甲方指定的帳號,并由甲方出具傭金發票。(預期不付,甲方有權按每天5‰收取滯納金)

9、乙方如果因不可抗力因素(戰爭、破產、重大疫情、重大災害)等原因,需要取消和延期會議時,須提前十天知會甲方。

10、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,同具法律效力。

11、未盡事宜,雙方另行商訂。

甲方:____________電話:______________時間:______________

乙方:____________電話:______________時間:______________

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