XXXXXXXX有限責(zé)任公司

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二零一四年一月一日

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XXXXXXXX有限責(zé)任公司員工手冊(cè)

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目 ?錄

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前言????????????????????????????????????????2 ???????????????????????????????????????

第一章?入職指引??????????????????????????????2

第二章?離職手續(xù)??????????????????????????????3

第三章?員工紀(jì)律??????????????????????????????4 ????????????????????????????????

第四章?培訓(xùn)??????????????????????????????????8

第五章?考核??????????????????????????????????8

第六章?薪金??????????????????????????????????10

第七章?休假??????????????????????????????????10

第八章?保險(xiǎn)??????????????????????????????????12

第九章?獎(jiǎng)懲??????????????????????????????????12

第十章?其它??????????????????????????????????16

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攀枝花市永正源商貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)

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前 言

1、本《攀XXXXXXX有限責(zé)任公司員工手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱“員工手冊(cè)”或“手冊(cè)”）根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及其他相關(guān)法律法規(guī)以及公司章程，就公司員工管理的基本事項(xiàng)而制定，為員工提供有關(guān)權(quán)利、義務(wù)的詳盡資料。

2、本手冊(cè)適用于經(jīng)公司行政人事部批準(zhǔn)錄用的所有員工。

3、本手冊(cè)所稱“公司”特指永正源商貿(mào)有限責(zé)任公司。

4、本員工手冊(cè)構(gòu)成公司規(guī)章制度的一部分。

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第一章 入職指引

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1、個(gè)人資料

1.1 新員工報(bào)到時(shí)，須向行政人事部交驗(yàn)身份證、戶口簿、學(xué)歷證明、工作證明（離職證明）、有關(guān)資格證書等證件復(fù)印件及有效通信地址。 ?

1.2 如有個(gè)人資料有更改或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)員工在 30天內(nèi)告知公司行政人事部，并提供相應(yīng)資料，以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益（姓名、聯(lián)系方式、戶籍地址及現(xiàn)住址、出現(xiàn)緊急情況時(shí)的聯(lián)系人、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)情況）。

1.3 公司提倡正直誠實(shí)，并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假，公司將按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

2、報(bào)到程序

2.1 接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到公司行政人事部報(bào)到，填寫相關(guān)表格，如因故不能按期前往，應(yīng)提前與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括：

2.1.1 到行政人事部辦理報(bào)到登記手續(xù)，由總經(jīng)理安排入職部門；

2.1.2 領(lǐng)取相關(guān)產(chǎn)品資料，錄取指紋；

2.1.3 與試用部門負(fù)責(zé)人見面，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面；

2.1.4 接受行政人事部的入職培訓(xùn)；

2.1.5 接受部門培訓(xùn)及工作安排。

3、入職引導(dǎo)人

3.1 員工試用期間，公司會(huì)為其指定相應(yīng)的入職引導(dǎo)人，以幫助新員工盡快適應(yīng)環(huán)境，盡早進(jìn)入工作狀態(tài)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如使用辦公設(shè)備、用餐、用車、報(bào)銷等，新員工都可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。

3.2 新員工對(duì)公司的制度或流程有任何不解之處，也可咨詢行政人事部。

3.3 新員工7天之內(nèi)為觀察期，沒有工資。

4、試用與轉(zhuǎn)正

4.1 員工試用期在員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同中予以明確。在試用期內(nèi)，如果員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可依法提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，公司也有權(quán)在試用期間依法解除勞動(dòng)合同，試用期為1至3個(gè)月。

4.2 員工試用期滿前考核合格的，可填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見，分管總經(jīng)理審核后，報(bào)行政人事部備案。需由公司總經(jīng)理審批。

5、勞動(dòng)合同

5.1公司按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定與建立勞動(dòng)關(guān)系的員工簽署書面勞動(dòng)合同。

5.2公司與員工有權(quán)按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定變更、解除、終止勞動(dòng)合同。

5.3公司行政人事部負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘等工作。

5.4公司行政人事部實(shí)施勞動(dòng)合同管理的各項(xiàng)具體工作，具體如下：

5.4.1員工勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止及解除均由行政人事部負(fù)責(zé)具體辦理。

5.4.2行政人事部建立勞動(dòng)合同臺(tái)帳并負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。

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第二章離職手續(xù)

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1、雙方終止或解除勞動(dòng)合同，員工在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：

1.1 處理工作交接事宜，離職員工必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做好工作移交，并向公司人事部提供書面的、有相關(guān)人員簽字的移交清單；

1.2 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；

1.3 依照公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用，歸還公司欠款；

1.4依法或依約定向公司支付違約金及/或損害賠償金；

1.5按公司規(guī)定辦理其他離職手續(xù)；

1.6如與公司簽有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理；

1.7待所有離職手續(xù)完備后，方可結(jié)算工資。

2、員工連續(xù)曠工達(dá)三日則視為員工主動(dòng)解除與公司的勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同于員工連續(xù)曠工滿三日之時(shí)解除。員工應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系公司并與公司辦理離職手續(xù)。

3、第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。

4、員工離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排行政人事部或員工主管進(jìn)行離職面談，聽取員工意見。

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第三章 員工紀(jì)律

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1、辦公室日常規(guī)定

1.1公司邀請(qǐng)?jiān)L客的員工應(yīng)安排訪客在公司指定接待處等候，并確保訪客在邀請(qǐng)人陪同下方可進(jìn)入會(huì)議室洽談；

1.2 非工作原因，員工不能將任何人領(lǐng)進(jìn)辦公室；

1.3 員工無論在上班或休息時(shí)都應(yīng)尊重公司其他員工，未經(jīng)許可不能翻閱或挪用他人文件或物品；

1.4 保持辦公室的整潔（例如：不隨地吐痰，不亂丟垃圾等）是每一位員工的責(zé)任；

1.5 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)（茶水間除外）用餐；

1.6 禁止在辦公室內(nèi)吸煙，吸煙請(qǐng)到辦公區(qū)域外吸煙區(qū)；

1.7 辦公時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，如需暫時(shí)離開辦公室時(shí)應(yīng)經(jīng)主管許可；

1.8 在工作時(shí)間不得聊天、高聲喧嘩，也不得做與工作無關(guān)的事情（如使用游戲及股票軟件等）；使用電話應(yīng)注意禮儀，語言簡(jiǎn)明。手機(jī)應(yīng)調(diào)到振動(dòng)或較小鈴音狀態(tài)，接聽電話時(shí)應(yīng)控制好自己的音量以免影響他人辦公；

1.9 為節(jié)約能源，員工在工作結(jié)束離開辦公室時(shí)，應(yīng)確保自己的電腦已關(guān)好。最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉辦公室的所有燈照系統(tǒng)并鎖好辦公室門；

1.10 員工中午休息時(shí)間為12：00-14：00，若因工作原因延遲工作時(shí)間，需告知主管領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

2、儀容儀表

2.1 衣著干凈整潔、大方得體，男員工不可留長(zhǎng)發(fā)，女員工不可艷妝；

2.2 除外勤工作者以外，職員上班著裝要求為穿著和場(chǎng)所相適應(yīng)的便裝，不能在公司穿拖鞋、短褲、背心等。

3、廉潔

3.1 本章中，“利益”包括但不限于金錢、禮物、貸款、費(fèi)用、報(bào)酬、受雇工作、合約、服務(wù)、優(yōu)待、款待。

3.2員工不得利用工作之便向公司任何供應(yīng)商及其工作人員、或客戶及其工作人員、或其他與公司發(fā)生或?qū)l(fā)生合作或交易的第三方及其工作人員、或同事（以下稱“相關(guān)人員”）“索”“拿”“卡”“要”任何利益。

3.3 員工不得利用公司與相關(guān)人員的商業(yè)關(guān)系唆使、利用、幫助或間接協(xié)助他人獲取利益；

3.4 員工不得利用在公司職務(wù)之便幫助自己的親屬、朋友等任職于公司相關(guān)人員或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之企業(yè)；

3.5 員工不得利用公司職務(wù)便利為自己或他人謀取屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì)；

3.6 員工不得騙取、侵占、挪用公司的財(cái)物；

3.7 在任何情況下，員工都不得利用公司資源換取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益；

3.8 經(jīng)主管批準(zhǔn)，員工可以與相關(guān)人員外出用餐或到其他娛樂場(chǎng)所；

3.9如因個(gè)人原因不能參加相關(guān)人員安排的活動(dòng)，必須告知主管，主管做出相應(yīng)調(diào)整；

3.10員工不得以公司名義贈(zèng)送禮品于政府官員或相關(guān)人員等；

3.11 在財(cái)務(wù)報(bào)銷（核銷）過程中，員工不得自行或協(xié)助他人報(bào)銷（核銷）未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用或超出實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，不得自行或協(xié)助他人偽造虛假票據(jù)、資料、圖片等進(jìn)行報(bào)銷（核銷），不得有其他弄虛作假的行為。本處“費(fèi)用”包括但不限于業(yè)務(wù)費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用等。

3.12員工違反廉潔規(guī)定的，無論其是否獲取了利益，其行為都是嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律及公司規(guī)章制度的行為，員工都應(yīng)賠償給公司造成的所有損失，公司有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、罰款等處分，公司亦有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、保密

4.1 員工有義務(wù)保守公司秘密，不得在任何時(shí)候以任何方式將有關(guān)公司的任何資料（包括但不限于非專利技術(shù)和經(jīng)營(yíng)信息）泄露給任何人；

4.2員工違反保密規(guī)定為嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律及公司規(guī)章制度的行為員工應(yīng)賠償給公司造成的所有損失，公司有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、罰款、等處分，公司亦有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

5、利益沖突

5.1 員工在任職期間，不得投資予與公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)具有競(jìng)爭(zhēng)性的公司、或自主經(jīng)營(yíng)實(shí)業(yè)、或在其他任何第三方兼職、或以其他任何方式受聘于第三方、或間接為其他任何第三方提供勞務(wù)服務(wù)。員工如有違反，則為嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律及公司規(guī)章制度的行為，員工應(yīng)賠償給公司造成的所有損失，公司有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、罰款等處分，公司亦有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

6、公司財(cái)物和個(gè)人財(cái)物

6.1 員工下班時(shí)，應(yīng)確保鎖好門窗和抽屜，以防文件及其它物品遺失或被盜；

6.2 員工不應(yīng)將貴重的私人物品、錢財(cái)帶入公司以免發(fā)生不必要的麻煩；

6.3 員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)物，如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。

7、接見新聞媒體

7.1 永正源商貿(mào)有限責(zé)任公司是一個(gè)整體形象，員工不得擅自接受任何媒體針對(duì)有關(guān)公司的采訪；

7.2 員工不得擅自以投稿、發(fā)貼或新聞發(fā)布等形式為公司宣傳和介紹，以免有損公司整體形象；

7.3 如果有任何媒體查詢公司狀況，應(yīng)立即向其主管報(bào)告。

8、考勤制度

8.1 公司員工上下班按指紋，作為公司考勤管理依據(jù)。

8.1.1 員工上下班均應(yīng)親自來按指紋，不得找任何理由無辜遲到或早退按指紋。

8.1.2 員工須先到公司辦公室按指紋后，才能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因工作關(guān)系外出辦公，須提前告知行政人事部；如遇特殊情況未能事先申請(qǐng)的，電話告知部門主管；否則，一律按曠工處理。

8.1.3 員工正常上下班但忘記按指紋或因設(shè)備故障無法按指紋，須在1個(gè)工作日內(nèi)告知行政人事部。否則，一律按曠工處理。

8.2 考勤管理

8.2.1 公司工作時(shí)間為每周一至每周五；星期六為學(xué)習(xí)開會(huì)時(shí)間；星期天休息。

冬天上班時(shí)間調(diào)整為：

渠道部 ????上午8：30—12:00， 下午14:00—17:45（夏天為18：00）

非渠道部 ??上午9：00—12:00， 下午14:00—17:45（夏天為18：00）

門市部 ????上午9：00—下午18:00

庫房人員 ??8：30—21:00 ???庫房必須隨時(shí)有人，以便其他工作人員來提貨。

8.2.2考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)將每個(gè)月考勤表及統(tǒng)計(jì)表報(bào)會(huì)計(jì)部門審核、備案。

8.2.3偽造或協(xié)助他人偽造出勤記錄或相關(guān)證明材料，為嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律及公司規(guī)章制度的行為，員工應(yīng)賠償給公司造成的所有損失，公司有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、罰款等處

分，公司亦有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

8.4 處罰制度

8.4.1 每月早上遲到2次并是5分鐘以內(nèi)，不作處罰，第3次5分鐘以內(nèi)遲到，處以50元罰款。遲到三次以后：每次遲到5分鐘以內(nèi)處以30元罰款；每次遲到10分鐘以下處以50元罰款；每次遲到10至30分鐘以內(nèi)處以100元罰款。遲到30分鐘以上2小時(shí)以內(nèi)算半天曠工，2小時(shí)以上算全天曠工。

8.4.2下午下班時(shí)，沒回公司打卡每一次扣10元。

8.3 出差

員工因公出差的，應(yīng)于出差前辦理出差手續(xù)，向考勤負(fù)責(zé)人遞交其主管簽批的《出差申請(qǐng)表》。

因特殊情況未能及時(shí)辦理手續(xù)及/或延長(zhǎng)出差時(shí)間者，應(yīng)于回公司后三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，

如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)又未提交書面正當(dāng)理由的，按曠工處理。

8.4 請(qǐng)假

請(qǐng)假流程：請(qǐng)假2小以內(nèi)由員工直接領(lǐng)導(dǎo)人審批；請(qǐng)假1天由綜合辦公室審批；請(qǐng)假2天以上由總經(jīng)理審批。

8.4.2 請(qǐng)銷假的審批及處罰

8.4.2.1事假

8.4.2.1.1本人事先填寫《請(qǐng)假單》，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。處罰：公司扣除當(dāng)事人當(dāng)月應(yīng)拿的工資（除銷售提成）除以26天乘以請(qǐng)假天數(shù)。扣除全勤獎(jiǎng)100元，當(dāng)月不參與評(píng)優(yōu).。

8.4.2.1.2 公司員工每年請(qǐng)假五天以上取消年終優(yōu)秀員工評(píng)定。

8.4.2.1.3 經(jīng)審批的《請(qǐng)假單》應(yīng)當(dāng)交綜合辦備案。

8.4.2.1.4 員工請(qǐng)假結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到綜合辦銷假，每逾期銷假一天處以100元罰款。

8.4.2.1.5 所有請(qǐng)假事由必須真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)以虛假事由請(qǐng)假的，一經(jīng)查實(shí)，其部門審批負(fù)責(zé)人處以每