第一條 總則
1.會計人員工作調(diào)動或者因故離職的,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接管人員。
2.沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
3.接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
第二條 交接準(zhǔn)備工作
會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
4.編制移交清單,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清單中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
第三條 交接內(nèi)容
移交人員在辦理移交時,要按移交清單逐項移交;接管人員要逐項核對點收。
1.現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
2.會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清單中注明,由移交人員負責(zé)。
3.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符,必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
4.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
5.會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
第四條 監(jiān)督
會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負表監(jiān)交:
1.各部門一般會計人員交接,由部門負責(zé)人與部門財務(wù)經(jīng)理負責(zé)監(jiān)交;
2.部門財務(wù)經(jīng)理交接,由部門負責(zé)人和公司財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交;
3.公司一般會計人員交接,由公司_____與公司財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交;
4.公司財務(wù)經(jīng)理交接,由公司______負責(zé)監(jiān)交。
第五條 移交清單
1.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清單上簽名或者蓋章。
2.移交清單上應(yīng)注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
3.移交清單應(yīng)當(dāng)填制一式______份,交接雙方各執(zhí)______份,存檔_____份。
第六條 特殊情況
1.會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接管或者代理的,會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接管或者代理,并辦理交接手續(xù)。
2.臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
3.移交人員因病或者其他原因不能親自辦理移交的,經(jīng)_____批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本辦法第九條規(guī)定的責(zé)任。
第七條 單位變更
1.單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。
2.單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條 后續(xù)工作
接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬籌,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。
第九條 責(zé)任承擔(dān)
移交人員對所移交的會計憑證、會然簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
第十條 附則
本辦法自_____年_____月_____日起生效,_____對本辦法享有最終解釋權(quán)。
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