一、概念及作用
????公證書就是國家公證機關(guān)對當(dāng)事人申請公證的法律行為、有法律意義的文書和事實，依照公證法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)審查無疑義后，依法確認其真實性、合法性的證明文書。
????《公證暫行條例》第二十條：“公證員應(yīng)當(dāng)按照司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作公證文書。”《公證程序規(guī)則(試行)第三十八條規(guī)定：“公證書按司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作。公證書中應(yīng)包括以下內(nèi)容：(一)公證書編號；(二)當(dāng)事人的基本情況；(三)公證證詞；(四)承辦公證員的簽名(簽名章)、公證處印章和鋼印；(五)公證日期。有強制執(zhí)行效力的公證書應(yīng)在公證證詞中注明，并注明債務(wù)人履行債務(wù)的期限、強制執(zhí)行標(biāo)的名稱、種類、數(shù)量等。公證詞中注明的文件是公證書的組成部分。公證書不得涂改、挖補，必須修改的應(yīng)加蓋公證處校對章。”以上是制作公證文書的法律依據(jù)。
????公證書是國家公證機關(guān)辦理公證的最后結(jié)論，當(dāng)事人申請公證的最終目的，就在于取得公證機關(guān)的公證書。公證書與人民法院的民事判決以及仲裁機構(gòu)的裁決書不同。人民法院和仲裁機構(gòu)都是對已經(jīng)發(fā)生的民事權(quán)益糾紛進行裁決，而公證書則是公證機關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依法證明申請公證事項的真實性和合法性，目的在于預(yù)防糾紛，減少訴訟。
二、格式、內(nèi)容及寫作方法
????公證書由首部、正文(證詞)、尾部三部分組成。
(一)首部
１．文書名稱
????在文書的上部正中寫“公證書”
２．文書編號
????在“公證書”的右下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫年度的全稱。接著寫公證機關(guān)簡稱和編號。如：“(1 99×)×公證字第×號。
????在首部，一般不寫當(dāng)事人的身份和基本情況；但是，繼承、收養(yǎng)親屬關(guān)系的公證書的首部應(yīng)寫明當(dāng)事人的姓名、性別、出生年月日、住址等身份事項。
(二)正文
????正文也叫證詞，是公證書的核心部分和主要內(nèi)容。證詞應(yīng)根據(jù)證明事項來寫，當(dāng)事人申請公證的事項不同，因而其證詞的寫法也不盡相同。但不論公證何種事項，都應(yīng)寫得清楚、準(zhǔn)確，真實、合法。
????公證證明事項的具體內(nèi)容，有些全部體現(xiàn)在公證書的證詞里，如：出生、生存、死亡、收養(yǎng)、婚姻關(guān)系、親屬關(guān)系公證等。至于法律行為公證，公證書的公證詞文字只是寥寥數(shù)語。例如：“茲證明×××于××××年×月×日來到我處，在我的面前，在前面的贈予書上簽名(或蓋章)。”因此，這類公證可以印成填空式的文書用紙。但收養(yǎng)子女、財產(chǎn)繼承等類公證書，則應(yīng)根據(jù)具體情況，逐件制作。
????成批的公證事項(內(nèi)容同一)，如供電局與農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面簽訂《供用電合同》，可以把填空式的公證詞擬好，附印到合同(協(xié)議后)的后面，這樣辦證時就大大簡化了手續(xù)。
(三)尾部
????１．制作文書的機關(guān)名稱
????如寫“中華人民共和國××省××市(縣)公證處”，是哪個公證機關(guān)出具的公證書便落款該 公證機關(guān)，但必須冠以“中華人民共和國”字樣，因為它是代表國家公證。
????２．文書簽署人的職務(wù)和簽名
????先寫“公證員”然后由公證員簽名或蓋章。
????３．文書簽發(fā)的年月日，并加蓋公章。
三、注意事項
????公證書一般應(yīng)一事一證，其好處是既方便申請人使用，又方便公證員制作，同時，也避免了因公證事項過多而引起歧義。如果申請人申請公證證明的事項出于同一使用目的，也可以幾事一證。
???當(dāng)事人的姓名要寫準(zhǔn)確，對曾用名、又名、別名等，根據(jù)需要，可用括號注明。對于當(dāng)事人的親屬關(guān)系的稱謂，在公證書上應(yīng)采用全國統(tǒng)一的稱謂即父、母、夫、妻、兒、女等。
????機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的名稱，在公證書上第一次出現(xiàn)時，應(yīng)寫全稱，其后則可寫簡稱。
???在公證書中，當(dāng)事人的出生地一般只寫省(自治區(qū)、直轄市)、縣(市)的名稱。如名稱有變化，則應(yīng)寫出生時的名稱。當(dāng)事人的年齡，一律以出生年月日代替，出生日期一般采用公歷，必要時，可用括號注明農(nóng)歷日期。
???公證書均需編號。應(yīng)當(dāng)注意的是：一宗公證事務(wù)需辦幾種公證書的，應(yīng)按順序每件編一個號；如果幾件內(nèi)容辦成一份公證書的，應(yīng)按件計，編一個號。
???公證書分原本、正本、副本三種。簽發(fā)稿是原本。填空式的無簽發(fā)稿即無原本，只有正本和副本兩種。不論有無原本，均需制作一份正本存卷，以作備查。發(fā)給當(dāng)事人的是正本，發(fā)給有關(guān)單位或個人存執(zhí)的是副本。原本、正本、副本的內(nèi)容必須完全一致。正本與副本在形式上也應(yīng)一致。副本的份數(shù)，應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人的需要制作。公證書的封面右上方，要加蓋“原本”、“正本”、“副本”的戳記，無封面的蓋在首頁。“原本”也可不蓋戳記。
???對于經(jīng)歷、學(xué)歷、結(jié)婚等公證書，應(yīng)一律貼照片。照片一律用近期一寸半身免冠照片，照片貼在公證員簽名的左上方，貼照片后須加蓋鋼印。
???公證文書按順序裝訂好后，應(yīng)當(dāng)將除封面、封底以外的所有各項頁合在一起，然后在左下角加蓋鋼印。

【 范 文 】

1．遺囑繼承公證書(第一式)
公證書

()××字第××號
繼承人 ×××，女，××××年×月×日出生，現(xiàn)住××省××市××縣××鄉(xiāng)××村。
被繼承人 ×××，男，(或女)，生前住××省××市××街××號。
查×××于××××年××月×日在×××(地名)死亡，死亡后在×××(地名)留有遺產(chǎn)。死者生前立有遺囑。根據(jù)死者遺囑，死者×××的遺產(chǎn)應(yīng)由×××繼承。 中華人民共和國××省××市公證處
公證員(簽名)
××××年××月××日

2．遺囑繼承公證書(第二式)
公證書
()××字第××號
茲證明×××(男或女，××××年×月×日出生)于××××年××月××日來到我處，在我的面前，在前面其本人所立遺囑上簽名(蓋章)。

附：立遺囑人遺囑

遺囑

我立本遺囑，對我所有的財產(chǎn)，作如下處理：
座落在××省××市××街×號的房產(chǎn)×棟×間遺留給我的妻子×××。
儲蓄在××省××市×儲蓄所的定期(或活期)存款××元遺留給我的女兒×××。
其余財產(chǎn)：××(財產(chǎn)名稱)全部遺留給我的兒子×××。
本遺囑委托×××(現(xiàn)住在××省××市××街××號)執(zhí)行。
本遺囑制作一式三份，一份由我收執(zhí)，一份交×××收執(zhí)，一份由××××公證處保存。

立遺囑人(簽名或蓋章)
××××年××月××日
注：遺囑可由當(dāng)事人擬寫，不拘于此格式。

3.收養(yǎng)人公證書(第一式)
公證書
()××字第××號
收養(yǎng)人 ×××，男，××××年×月×日出生，現(xiàn)居××省××市××街××號。
×××，女，××××年×月×日出生，現(xiàn)居××省××市××街××號。
被收養(yǎng)人 ×××(原名×××)，男(或女)，××××年×月×日出生，現(xiàn)住××省××市××街××號。
被收養(yǎng)人的生母：×××，××××年×月×日出生，現(xiàn)住××省××市××街××號。
茲證明×××、×××與×××、×××商定并征得被收養(yǎng)人×××的同意，×××、×××于××××年××月××日收養(yǎng)×××、×××之子(女)×××為養(yǎng)子(養(yǎng)女)，×××、×××為×××的養(yǎng)父母。

中華人民共和國××省××市公證處
公證員(簽名)
××××年××月××日

4.收養(yǎng)人公證書(第二式)
公證書
(××××)××字第××號
收養(yǎng)人 ×××，男，××××年×月×日出生，現(xiàn)住××省××市××街××號。
×××，女，××××年×月×日出生，現(xiàn)住××省××市××街××號。
被收養(yǎng)人 ×××，男(或女)，××××年×月×日出生。茲證明×××于××××年××月××日生于×××醫(yī)院，其父母愿將此嬰兒送養(yǎng)他人，并托醫(yī)院辦理。收養(yǎng)人×××、×××與該醫(yī)院協(xié)商，決定于××××年××月××日收養(yǎng)此嬰兒，并取名×××。

中華人民共和國××省××市公證處
公證員(簽名)
××××年××月××日

5.離婚公證書
公證書
(××××)××字第××號
茲證明×××，(男，××××年×月×日出生)與×××，(女，××××年×月×日出生)于××××年××月××日在××省××市××××(婚姻登記機關(guān)名稱)登記(或經(jīng)×××人民法院判決)離婚。

中華人民共和國××省××市公證處
公證員(簽名)
××××年××月××日